Konsolidierung

Neue Dimension "Verbundener Geschäftsbereich" – Early Adopter

Wir führen die neue Standarddimension für verbundene Geschäftsbereiche ein, die Early Adopters in 2025 R1 zur Verfügung steht. Sage Intacct verwendet die Dimension "Verbundener Geschäftsbereich" zur automatischen Kennzeichnung automatisierter unternehmensinterner Journaleinträge. Sie können die Dimension "Verbundener Geschäftsbereich" auch verwenden, um Hauptbuch-Journaleinträge manuell zu kennzeichnen.

Durch Aktivierung der Kennzeichnung von verbundenen Geschäftsbereichen bereichern und verbessern Sie die unternehmensinternen Aktivitäten und Saldoinformationen. Sie erhalten detailliertere Informationen, wenn Sie Reports zum Dimensionssaldo, Hauptbuch und Finanzreports ausführen.

Das Tagging von verbundenen Geschäftsbereichen kommt auch dem unternehmensinternen Abstimmungsprozess zugute. Sie können den Saldo von Konten anhand des Dimensionswerts der verbundenen Entität abrufen. Angenommen, die Entität E101 Ihres Unternehmens hat unternehmensinterne Forderungen für 15 Entitäten. Sie können nun die Dimension "Verbundener Geschäftsbereich" verwenden, um Reports über diese unternehmensinternen Aktivitäten zu erstellen und sie einfach mit den unternehmensinternen Verbindlichkeiten für alle 15 Geschäftsbereiche abzugleichen.

Verwenden Sie die Dimension "Verbundener Geschäftsbereich", um Eliminierungen in Konsolidierungen zu automatisieren, indem Sie Aktivitäten zwischen Geschäftsbereichen im selben Reportingbuch nahtlos eliminieren. Sie können den verbundenen Geschäftsbereich in der inländischen, globalen oder erweiterten Eigentümerkonsolidierung verwenden. Die erweiterte Eigentümerkonsolidierung ermöglicht die automatische Eliminierung über komplexere direkte und indirekte Beziehungen zwischen Geschäftsbereichen hinweg.

Wir starten ein Early Adopter-Programm, um die Dimension "Verbundener Geschäftsbereich" für ausgewählte Kunden freizugeben, die die Konsolidierung abonniert haben.

Was ist eine verbundene Entität?

Ein verbundener Geschäftsbereich ist eine separate juristische Person, die mit einem anderen Geschäftsbereich verknüpft ist, in der Regel durch gemeinsames Eigentum oder gemeinsame Kontrolle. Ein verbundener Geschäftsbereich kann eine Muttergesellschaft, eine direkte Tochtergesellschaft oder eine indirekte Tochtergesellschaft der zweiten oder dritten Ebene sein oder auf andere Weise mit anderen Geschäftsbereichen verknüpft sein.

Finanztransaktionen nach verbundener Entität verfolgen

Sie können Aktivitäten nach verbundenem Geschäftsbereich für alle automatisierten unternehmensinternen Einträge automatisch nachverfolgen. Die Dimension "Verbundener Geschäftsbereich", optional gekoppelt mit einer vereinfachten Zuordnung von Geschäftsbereichspaaren, bestimmt die Salden "Fällig bis" und "Fällig ab" nach verbundenem Geschäftsbereich.

Beispiel: Betrachten Sie ein unternehmensinternes Darlehen mit dem Quellgeschäftsbereich E101 und den Zielgeschäftsbereichen E102 und E103. Intacct wendet die Dimensionen der verbundenen Geschäftsbereiche automatisch wie folgt auf die unternehmensinternen Einträge an:

Intacct kennzeichnet automatisierte unternehmensinterne Einträge automatisch mit der Dimension "Verbundene Entität"
Konto	Standort	Verbundene Entität
IET-Debitorenkonto	E101	E102
IET-Debitorenkonto	E101	E103
IET-Kreditorenkonto	E102	E101
IET-Kreditorenkonto	E103	E101

Sie können auch die Dimension "Verbundener Geschäftsbereich" verwenden, um manuell erstellte Hauptbucheinträge zu kennzeichnen, die unternehmensinterne Transaktionen, Investitions- und Eigenkapitaltransaktionen erfassen.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für automatisch gekennzeichnete Hauptbuch-Journaleinträge:

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Hauptbuch-Journaleintrag, der manuell mit der Dimension "Verbundener Geschäftsbereich" gekennzeichnet wurde:

Reports zu Aktivitäten von verbundenen Entitäten

Sie können detaillierte Reports nach verbundenem Geschäftsbereich für alle Aktivitäten in unternehmensinternen oder verbundenen Konten ausführen. Führen Sie einen Report zu Dimensionssalden aus oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Report mit dem Finanzreportgenerator für einen bestimmten verbundenen Geschäftsbereich.

Der folgende Finanzbericht zeigt beispielsweise die Aktivitäten verbundener Geschäftsbereiche für eine Reportinggruppe, die die Geschäftsbereiche E100 bis E300 und Tochtergesellschaften umfasst.

Die Zeilen stellen die Standortdimension dar, die den Geschäftsbereichen in diesem Beispiel entspricht.
Die Spalten stellen die Dimension "Verbundene Entität" dar.

Der folgende Beispielreport für einen Dimensionssaldo zeigt Salden nach verbundenem Geschäftsbereich für dieselbe Eigentumsstruktur für einen bestimmten Monat:

Report zu Dimensionssalden, der Eröffnungs-, Perioden- und Schlusssalden nach verbundener Entität in der Eigentumsstruktur für einen bestimmten Monat anzeigt.

Aktivitäten während der Konsolidierung eliminieren

Sie können die Dimension "Verbundener Geschäftsbereich" verwenden, um Aktivitäten zwischen Geschäftsbereichen während der Konsolidierung zu eliminieren.

Mithilfe der Dimension "Verbundener Geschäftsbereich" im folgenden Beispiel können Sie Eliminierungsregeln definieren, mit denen automatisch Eliminierungseinträge im Reportingbuch erstellt werden.

Das folgende Konsolidierungsbeispiel zeigt eine abgestufte Konsolidierung, die die erweiterte Eigentümerkonsolidierung verwendet.

Intacct eliminiert:

Aktivitäten zwischen den Geschäftsbereichen E200 und E300 im E200-Reportingbuch.
Die verbleibende Aktivität, z. B. die zwischen den Geschäftsbereichen E101 und E300, im E100-Reportingbuch auf oberster Ebene.

Eine dreistufige Eigentümerstruktur mit der Entität E100 an der Spitze: die Entitäten E101, E102 und E200 auf der Ebene der ersten Tochtergesellschaft, die Entitäten E201, E202 und E300 auf der Ebene der zweiten Tochtergesellschaft und die Entität E301 auf der Ebene der dritten Tochtergesellschaft.

Vorgehensweise

Aktivieren Sie die Dimension "Verbundener Geschäftsbereich", um sie für alle Hauptbuch-Journaleinträge und automatisierten unternehmensinternen Transaktionen (IETs) verfügbar zu machen.

Intacct verwendet die Dimension für verbundene Geschäftsbereiche, um IET-Positionen automatisch auszufüllen, indem die in Ihrem Unternehmen definierten Zuordnungen unternehmensinterner Konten verwendet werden. Intacct kennzeichnet die unternehmensinterne Position automatisch mit dem entsprechenden verbundenen Geschäftsbereich.

Sie können auch manuell erstellte Journaleinträge kennzeichnen, indem Sie die Dimension Verbundene Entität im Dropdown-Menü Details anzeigen auswählen. Sie können dieses Feld in die Eintragstabelle verschieben, indem Sie das Layout der Einträge anpassen.

Einrichtung

Nachdem Sie sich für das Early Adopter-Programm registriert haben, können Sie die Dimension "Verbundener Geschäftsbereich" aktivieren.

Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements > Management mehrerer Entitäten.
Wählen Sie Konfigurieren.
Wählen Sie Dimension "Verbundene Entität" aktivieren.
Wählen Sie Speichern.
Aktivieren Sie die Dimension für verbundene Entitäten in einem Konsolidierungsbuch oder einer Eigentumsstruktur:
1. Gehen Sie zur Liste der Bücher oder Eigentumsstrukturen:
  - Konsolidierung im Inland > Einrichtung > Bücher.
  - Globale Konsolidierung > Einrichtung > Bücher.
  - Erweiterte Eigentümerkonsolidierung > Einrichtung > Eigentumsstrukturen
2. Wählen Sie Bearbeiten neben dem Buch oder der Eigentumsstruktur aus, das bzw. die Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie Nach verbundener Entität eliminieren aus.
  - Für ein Buch: Wählen Sie auf dem Tab Zu eliminierende Entitäten die Option Nach verbundener Entität eliminieren aus.
  - Für eine Eigentumsstruktur: Wählen Sie auf der Seite "Eigentumsstruktur" die Option Nach verbundener Entität eliminieren aus.
Taggen Sie einen manuell erstellten Hauptbucheintrag mit einer verbundenen Entität:
1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Journaleinträge.
2. Wählen Sie Bearbeiten neben dem Journaleintrag aus, den Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie in der Tabelle der Einträge einen Eintrag aus und klicken Sie bei diesem Eintrag in die Spalte Verbundene Entität.
4. Wählen Sie die entsprechende verbundene Entität für den Eintrag aus.
5. Wählen Sie Buchen, um die Änderungen zu speichern.

Nachdem Sie die Dimension "Verbundene Entität" unter "Management mehrerer Entitäten" aktiviert haben, wird sie automatisch im Hauptbuch aktiviert.

Was ist das Early-Adopter-Programm?

Das Early Adopter-Programm bietet Benutzern von Sage Intacct mit Konsolidierung die neue Dimension "Verbundener Geschäftsbereich". Als Early Adopter können Sie beeinflussen, wie wir unser Produkt entwickeln, damit es Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Teilnehmer*innen am Early Adopter-Programm arbeiten eng mit Sage Intacct-Produktmanager*innen zusammen, um sicherzustellen, dass wir uns auf das Wesentliche konzentrieren. Von den Teilnehmer*innen am Early Adopter-Programm wird erwartet, dass sie regelmäßig auf Umfragen antworten und Feedback geben.

Wenn Sie für das Early-Adopter-Programm in Betracht gezogen werden möchten, melden Sie sich gleich heute dafür an.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Unternehmen Mehrere Entitäten Hauptbuch Eines der folgenden Konsolidierungsabonnements: Konsolidierung im Inland Globale Konsolidierung Erweiterte Eigentümerkonsolidierung
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Südafrika Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Unternehmen Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren