BAUWESEN
Verbesserungen im WIP-Management (Work in Progress)
Neue Felder
WIP-Zeitpläne enthalten die folgenden neuen Felder:
WIP-Zeitplan für vorherigen Zeitraum
Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum ein WIP-Zeitplan vorhanden ist, wird er in diesem Feld angezeigt. Sie können einen Drilldown durchführen, um ihn anzuzeigen.
Wenn Sie einen neuen WIP-Zeitplan erstellen, werden PM- und CFO-Prognosen aus dem WIP-Zeitplan der vorherigen Periode automatisch in den neuen WIP-Zeitplan kopiert. Wenn kein WIP-Zeitplan für frühere Zeiträume vorhanden ist, sind die PM- und CFO-Prognosen leer.
Werte aus dem WIP-Zeitplan des vorherigen Zeitraums werden auch verwendet, um die Werte für einige der anderen neuen Felder zu bestimmen: Abrechnungen für den Zeitraum, Kosten für den Zeitraum, Vereinnahmter Gewinn für den Zeitraum und Einnahmen für den Zeitraum.
Wenn es einen WIP-Zeitplan für vorherige Zeiträume gibt, wird der Abschnitt Vorheriger Zeitraum angezeigt, der Informationen aus dem WIP-Zeitplan des vorherigen Zeitraums anzeigt.
Kosten seit Jahresbeginn
Zeigt die Gesamtkosten aus Hauptbucheinträgen für das Projekt vom Beginn des aktuellen Geschäftsjahres bis zum Enddatum des WIP-Planungszeitraums an.
Abrechnungen für den Zeitraum
Abrechnungen für den WIP-Planungszeitraum, die wie folgt bestimmt werden:
- Wenn es einen WIP-Zeitplan für den vorherigen Reportingzeitraum gibt, werden die Abrechnungen für den Zeitraum wie folgt berechnet:
Bis dato abgerechnete Aufträge − Bis dato abgerechnete Aufträge aus dem vorherigen Zeitraum
- Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum kein WIP-Zeitplan vorhanden ist, ist der Abrechnungsbetrag des Zeitraums die Summe der Fakturierungen, die im Hauptbuch für den WIP-Planungszeitraum gebucht wurden.
Kosten für den Zeitraum
Kosten für den WIP-Planungszeitraum, die wie folgt ermittelt werden:
- Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum ein WIP-Zeitplan vorhanden ist, werden die Kosten für den Zeitraum wie folgt berechnet:
Kosten für bis dato abgerechnete Aufträge − Kosten für bis dato abgerechnete Aufträge aus dem vorherigen Zeitraum
- Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum kein WIP-Zeitplan vorhanden ist, ist der Zeitraumkostenbetrag die Summe der Kosten, die im Hauptbuch für den WIP-Planungszeitraum gebucht wurden.
Vereinnahmter Gewinn für den Zeitraum
Vereinnahmter Gewinn für den WIP-Planungszeitraum, der wie folgt ermittelt wird:
- Wenn es einen WIP-Zeitplan für den vorherigen Reportingzeitraum gibt, wird der vereinnahmte Gewinn für den Zeitraum wie folgt berechnet:
Bis dato vereinnahmter Gewinn − Bis dato vereinnahmter Gewinn aus dem vorherigen Zeitraum
- Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum kein WIP-Zeitplan vorhanden ist, wird für den vereinnahmten Gewinn kein Betrag angezeigt.
Einnahmen für den Zeitraum
Einnahmen für den WIP-Planungszeitraum, die wie folgt ermittelt werden:
- Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum ein WIP-Zeitplan vorhanden ist, werden die Einnahmen für den Zeitraum wie folgt berechnet:
Bis dato eingenommen − Bis dato eingenommen im vorherigen Zeitraum
- Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum kein WIP-Zeitplan vorhanden ist, wird kein Betrag für die Einnahmen angezeigt.
Projektstart- und Projektenddatum
In diesen Feldern wird das Start- und Enddatum des Projekts angezeigt.
Diese Daten sind der Seite "Projektinformationen" zu entnehmen (gehen Sie zu Projekte > Alle > Projekte und wählen Sie dann das Projekt aus).
Verwenden unterschiedlicher Verrechnungskonten für Über- und Unterfakturierungen
In den Konfigurationseinstellungen für das WIP-Management haben wir das Feld Verrechnungskonto mit folgenden Feldern ersetzt:
- Verrechnungskonto für rechnungsüberschreitende Kosten
- Verrechnungskonto für kostenüberschreitende Rechnungen
Mit den neuen Feldern können Sie unterschiedliche Verrechnungskonten für Über- und Unterfakturierungsbeträge angeben.
Wenn Sie dasselbe Verrechnungskonto für Über- und Unterfakturierungen verwenden möchten, ist dies möglich. Dies ist die Standardeinstellung für jedes vorhandene Projekt, für das bereits ein Verrechnungskonto angegeben ist. Das vorhandene Verrechnungskonto wird automatisch in die beiden neuen Felder eingegeben. Wenn Sie also weiterhin ein einzelnes Verrechnungskonto verwenden möchten, müssen Sie nichts tun.
Sie können Verrechnungskonten für WIP-Verwaltungsprojekte auf der Seite "Projekte konfigurieren" einrichten (Projekte > Einrichtung > Konfiguration)
Automatisches Speichern von WIP-Zeitplänen bei Aktualisierung
Wenn Sie einen WIP-Zeitplan bearbeiten und Aktualisieren auswählen, um die neuesten Projektdaten zu erhalten, wird der WIP-Zeitplan automatisch gespeichert. Wenn Sie Daten auf andere Weise eingeben, können Sie Ihre Änderungen weiterhin durch Auswahl von Merken speichern.
Berechtigungen und andere Anforderungen
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