Anlagevermögensverwaltung

Aktivposten innerhalb eines Geschäftsbereichs übertragen

Sie können jetzt ganz einfach Aktivposten zwischen Abteilungen, Projekten oder anderen Dimensionen übertragen.

Bei jeder Übertragung werden automatisch Journaleinträge erstellt, um die Dimensionen des Aktivpostens im Hauptbuch zu aktualisieren, sodass keine manuellen Aktualisierungen vorgenommen werden müssen. Die Übertragungen werden außerdem auf dem neuen Tab "Übertragungsverlauf" erfasst, um vollständige Transparenz und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Dieser optimierte Prozess spart Zeit und Mühe und gewährleistet gleichzeitig genaue Aufzeichnungen und einen klaren Überblick über Inhaberänderungen während des Lebenszyklus des Aktivpostens.

Details

Um die Zuordnung oder die Dimensionen eines Aktivpostens zu ändern, müssen Sie ihn übertragen. Die Zuordnung und die Dimensionen können während der Bearbeitung eines Aktivpostens nicht mehr geändert werden. Dadurch werden genaue Aufzeichnungen gewährleistet.

Wenn Sie einen Aktivposten übertragen, führt Sage Intacct die folgenden Schritte aus:

• Die Zuordnung und die Dimensionen des Aktivpostens werden aktualisiert.

• Erstellt Journaleinträge, die den neuen Dimensionseigentümer des Aktivpostens im Hauptbuch zum Zeitpunkt der Übertragung widerspiegeln.

• Die Übertragung wird auf dem Tab "Übertragungsverlauf" aufgezeichnet.

Der neue Tab "Übertragungsverlauf" steht in den Aktivposten-Datensätzen zur Verfügung. Er enthält eine vollständige Liste der Übertragungen sowie Links zu den zugehörigen Journaleinträgen.

Einschränkungen

Sie können nur Aktivposten übertragen, die den Status Bereit zur Überprüfung oder In Betrieb aufweisen.

Die folgenden Maßnahmen werden derzeit nicht unterstützt:

• Übertragen von Aktivposten zwischen Standorten

• Rückgängigmachen einer Übertragung

• Zurücksetzen eines Aktivpostens auf "Überprüfung" nach der Übertragung

Vorgehensweise

Bevor Sie beginnen, legen Sie in der Konfiguration der Anlagevermögen-Verwaltung ein Journal für Übertragungen fest. Stellen Sie außerdem sicher, dass dem Aktivposten ein Hauptbuchkonto für Aktivposten und ein Hauptbuchkonto für kumulierte Abschreibung zugewiesen ist.

1. Gehen Sie zu Anlagevermögensverwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Wählen Sie einen zu übertragenden Aktivposten aus.
   

3. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Übertragung aus.

4. Wählen Sie ein Übertragungsdatum.

5. Ändern Sie die Zuordnung oder mindestens eine Dimension.

6. Wählen Sie Übertragen aus.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Anlagevermögensverwaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftliche Benutzer mit Admin-Berechtigungen (zum Festlegen eines Journals für die Übertragung in der Konfiguration) Unternehmen (zum Durchführen einer Übertragung)
Berechtigungen	Verwaltung (zum Festlegen eines Journals für die Übertragung in der Konfiguration) Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen und Konfigurieren Anlagevermögen-Verwaltung (zum Durchführen einer Übertragung) Aktivposten: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten
Konfiguration	Das folgende Feld muss in der Konfiguration der Anlagevermögen-Verwaltung definiert werden: Journal für Übertragungen und nicht abschreibungsfähige Aktivposten. Darüber hinaus muss dem Aktivposten ein Hauptbuchkonto für Aktivposten und ein Hauptbuchkonto für kumulierte Abschreibung zugewiesen werden.
Abhängigkeiten oder andere Anforderungen	Weitere Schritte: Um eine Abschreibungsbuchung rückgängig zu machen, muss sie nach dem letzten Übertragungsdatum (falls vorhanden) datiert sein. Um einen Aktivposten zu veräußern, muss der Veräußerungszeitpunkt nach dem letzten Übertragungsdatum (falls vorhanden) liegen.