VERBRAUCHSMATERIALBESTAND

End-to-End-Artikelverwaltung für Verbrauchsmaterialien

Wenn Einrichtungen für Gemeinden oder Kunden tätig sind, müssen sie die wichtigsten Dinge vorrätig haben, um ihr Geschäft effizient führen zu können. Viele Unternehmen lagern Bestände, um sicherzustellen, dass sie bei Bedarf zur Verfügung stehen. Jetzt ist es einfacher geworden, sowohl einen ausreichenden Bestand als auch eine einfache Ausgabe sicherzustellen und dafür zu sorgen, dass die Bestände entsprechend ihrem Verwendungszweck verbraucht und abgerechnet werden.

Mit dem Verbrauchsmaterialbestand können Sie bequem und effizient Mitarbeiteranfragen nach Artikeln verwalten, die für die Arbeit im Unternehmen benötigt werden. Ihr Verbrauchsmaterialmanager kann eingehende Verbrauchsmaterialanforderungen einfach überprüfen und erfüllen und eine genaue Abrechnung beim Verbrauch von Vorräten sicherstellen.

Das Abonnement für den Verbrauchsmaterialbestand bietet auch wertvolle Einblicke in Ihre Einkaufs- und Nutzungstrends über verschiedene Standorte und Zeiträume hinweg.

Details

Wenn Sie den Verbrauchsmaterialbestand einrichten, erstellen Sie die Artikel, die Ihr Unternehmen für den Betrieb benötigt. Zu den Verbrauchsmaterialien können Verwaltungsartikel (Papier, Stifte, Kaffee), Möbel (Regale, Leitern, Schreibtische) und Geräte (Monitore, Tastaturen, Kabel) gehören.

Ihre Mitarbeiter erstellen Anforderungen, wenn sie Verbrauchsmaterialien benötigen, und der Verbrauchsmaterialmanager kann mithilfe der Workbench für Verbrauchsmaterialien die folgenden Workflow-Aktivitäten ausführen:

• Eingehende Materialanforderungen überprüfen und den Nachbestellungsbedarf basierend auf den am häufigsten benötigten Artikeln bewerten

• Neue Bestellungen erstellen oder vorrätige Artikel zwischen Warenlagern übertragen

• Interne Verfügbarkeit der am häufigsten nachgefragten Artikel auffüllen

Abonnementoptionen

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Anwendung "Verbrauchsmaterialbestand" zu abonnieren. Sie haben die Wahl:

• Wenn Sie derzeit die Bestandskontrolle verwenden, um Artikel zu kaufen, die Sie verkaufen, können Sie den Verbrauchsmaterialbestand in Ihrer Anwendung "Bestandskontrolle" aktivieren. Verwenden Sie die zusätzliche Funktion, um Artikel nachzuverfolgen, die Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens verwenden.

• Wenn Sie nur Verbrauchsmaterialien zur Unterstützung Ihres Geschäftsbetriebs bestellen möchten, können Sie "Verbrauchsmaterialbestand" abonnieren, um einige Funktionen zur Bestandskontrolle zu erhalten.

Was sonst noch zu beachten ist

Unabhängig davon, für welche Abonnementoption Sie sich entscheiden, sind bestimmte Konfigurationseinstellungen in Hauptbuch, Einkauf und Bestandskontrolle erforderlich.

• Für den Verbrauchsmaterialbestand sind erweiterte Workflows erforderlich. Für die Unterstützung der Funktionen, die Sie mit erweiterten Workflows verwenden können, sind wichtige Konfigurationsschritte nötig.

• Beim Wechsel zu erweiterten Workflows werden alle vorhandenen Datensätze des Typs "Bestandsartikel" automatisch aktualisiert, um die Standardkostenmethode zu verwenden. Die Angabe einer Maßeinheit ist erforderlich.

• Vorhandenen Artikeldatensätzen wird auch eine vom System generierte Hauptbuchgruppe zugewiesen (die ursprüngliche Auswahl des Hauptbuchkontos wird automatisch entfernt). Um systemgenerierte Hauptbuchgruppen zu ändern, erstellen Sie neue Artikel-Hauptbuchgruppen und aktualisieren Sie dann jeden Artikeldatensatz mit der neuen Artikel-Hauptbuchgruppe.

• Die zugewiesene Kostenmethode kann innerhalb eines Artikeldatensatzes nicht geändert werden. Wenn Sie die Kostenmethode eines Artikels ändern müssen, duplizieren Sie zuerst den Artikeldatensatz und erstellen Sie einen neuen. Deaktivieren Sie dann den bereits vorhandenen Artikeldatensatz.

Vorgehensweise

Sie führen zuerst die Konfigurationsschritte in "Hauptbuch" und "Einkauf" aus und abonnieren oder aktivieren dann den Verbrauchsmaterialbestand in der Bestandskontrolle.

• Konfigurieren Sie in "Hauptbuch" und "Einkauf" Lieferanten- und Mitarbeiter-Dimensionen.

• Wählen Sie in "Einkauf" die Option Lieferkontakte aktivieren auf Kopfzeilenebene und auf Zeilenebene.

Verbrauchsmaterialbestand oder Bestandskontrolle abonnieren

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements und suchen Sie dann Bestandskontrolle und Verbrauchsmaterialbestand in der Liste "Abonnements".

2. Wählen Sie Optionen anzeigen.

3. Wählen Sie Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand.

4. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung Abonnieren. Je nach Umfang Ihrer vorhandenen Datenkonfigurationen kann es einige Minuten dauern, bis die Konfigurationsseite für die Bestandskontrolle gestartet wird.

5. Führen Sie die ersten Konfigurationsschritte in der Bestandskontrolle aus:

   1. Wählen Sie Erweiterten Workflow aktivieren.

   2. Wählen Sie Verbrauchsmaterialbestand aktivieren.

   3. Wählen Sie Dimensionen für Lieferant und Mitarbeiter aus.

6. Wählen Sie Speichern.

Zusätzliche Konfigurationsschritte

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verbleibenden Konfigurationsschritte. Weitere Informationen finden Sie unter den Hilfe-Links im Abschnitt "Zugehörige Informationen".

1. Transaktionsdefinitionen für Verbrauchsmaterialanforderungen, Bestellungen und Direktsendungen erstellen.

2. Verbrauchsmaterialartikel in der Bestandskontrolle erstellen.
3. Je nach Workflow-Anforderungen des Unternehmens Einkaufsgenehmigungsrichtlinien für Verbrauchsmaterialanforderungen einrichten.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Kanada USA
Benutzertyp	Verbrauchsmaterialien anfordern: Geschäftlicher Benutzer Mitarbeiter Warenlager So verwalten Sie Anforderungen für Verbrauchsmaterialen: Geschäftlicher Benutzer Warenlager
Berechtigungen	Einkauf Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten Bestandskontrolle Verbrauchsmaterialien anfordern: Bearbeiten Verbrauchsmaterialien verwalten: Bearbeiten
Konfiguration	Um den Verbrauchsmaterialbestand einzurichten, müssen Sie: Artikel-Hauptbuchgruppen konfigurieren Eine Transaktionsdefinition für Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und bei Bedarf für Direktlieferungen konfigurieren Verbrauchsmaterialien hinzufügen (Verbrauchsmaterialien können nicht aus vorhandenen Bestandsartikeln konvertiert werden)
Abhängigkeiten oder andere Anforderungen	Erfordert einen erweiterten Workflow Erfordert nächtliche MIV-Updates Verhindert negative Bestandstransaktionen
Einschränkungen	Diese Funktionen zur Bestandskontrolle sind mit einem Abonnement nur für den Verbrauchsmaterialbestand nicht verfügbar: Transaktionsdefinitionen für die Bestandskontrolle Zusatzkosten Abwicklung