EINKAUF

Änderungen der Sicherheitseinstellungen für Einkaufstransaktionsdefinitionen

Später in diesem Jahr wird Sage Intacct es Benutzern ermöglichen, Entwürfe von Einkaufstransaktionen ohne Dokument-ID zu speichern. Diese Änderung gewährleistet eine effizientere Abwicklung Ihrer Workflows für Einkaufstransaktionen und bietet mehr Flexibilität bei der Transaktionsverarbeitung.

In dieser Version sehen Sie die erste Phase der Änderung Ihrer Einkaufstransaktionen. Wenn Sie Sicherheitseinstellungen für Transaktionsdefinitionen festlegen, können Sie konfigurieren, ob ein Benutzer Transaktionen bearbeiten, entfernen oder erstellen kann. Diese Einschränkungen wirken sich nicht auf die Möglichkeit für Benutzer aus, Transaktionsentwürfe zu erstellen oder zu ändern.

Benutzer müssen über die entsprechenden Berechtigungen auf Anwendungs- und Geschäftsbereichsebene verfügen, um auf Transaktionen Zugriff zu haben, die mit einer Transaktionsdefinition mit Sicherheitseinschränkungen erstellt wurden.

Details

Ihre Teammitglieder können jetzt zusätzliche Dokumentoptionen nutzen, wenn sie ein Einkaufstransaktionsdokument mit Einschränkungen erstellen oder bearbeiten möchten:

  • Benutzer können Transaktionsentwürfe erstellen.
  • Benutzer können vorhandene Transaktionen kopieren und als Entwurf speichern.
  • Gespeicherte Entwürfe können später bearbeitet werden.
Benutzer können weiterhin keine Transaktionen erfassen, die mit einer Transaktionsdefinition mit Sicherheitseinschränkungen erstellt wurden.

Vorgehensweise

Transaktionsdefinitionen können Sicherheitseinstellungen, die ihre Bearbeitung einschränken, oder eine Erstellungsrichtlinie mit der Einstellung "Nur umwandeln" enthalten. Diese Einstellungen ermöglichen es Benutzer*innen weiterhin, entweder neue Transaktionsentwürfe zu bearbeiten oder zu erstellen oder eine Kopie einer vorhandenen Transaktion zu erstellen (Mehr Aktionen > Kopieren nach). Eine kopierte Transaktion kann bearbeitet, als Entwurf gespeichert und später bearbeitet werden.

Für diese Funktionsänderung sind keine Konfigurationseinstellungen erforderlich.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Einkauf

Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen

Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Mitarbeiter

Projektmanager

Warenlager

Berechtigungen

Einkauf

  • Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten, Entfernen, Hinzufügen