Einkauf

Flexiblere Delegierung von Genehmigungen

Ihre Teammitglieder können ihren Urlaub von nun an getrost genießen, da sie wissen, dass eingehende Kaufanfragen während ihrer Abwesenheit nicht liegen bleiben. Die Delegierung kann bestimmten Benutzern zugewiesen und für einen bestimmten Zeitraum eingerichtet werden.

Festlegen von Start- und Enddatum für Abwesenheitszeiten in den Einstellungen

Details

Beim Zuweisen eines bevollmächtigten Genehmigenden stehen Ihnen Benutzer und Benutzergruppen mit den erforderlichen Berechtigungsebenen zur Auswahl. Wenn Benutzer in einer Genehmigungsgruppe nicht über die erforderliche Berechtigung verfügen, wird die Genehmigungsanforderung automatisch an die nächsten Genehmigenden in der Gruppe weitergeleitet.

Bisher konnten Anforderungen nicht an Benutzer delegiert werden, die auf bestimmte Abteilungen und Standorte beschränkt waren. Außerdem konnte die Delegierung nur einzelnen Benutzern zugewiesen werden.

Vorgehensweise

Jeder braucht einmal eine Auszeit. Nehmen Sie sich Urlaub und richten Sie Ihren Abwesenheitsstatus ein. Sie oder Ihr Administrator können Bevollmächtigte für Genehmigungen auf der Konfigurationsseite von "Einkauf" einrichten. Ihre bevollmächtigte Person für Genehmigungen wird durch Benachrichtigungen zu Transaktionen, die auf eine Genehmigung warten, auf dem Laufenden gehalten.

Genehmigungen aktivieren und bevollmächtigte Genehmigende einrichten

  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Funktionalität aktivieren".

  2. If not already configured, go to the Approvals subsection to select Enable purchasing approval, and then select Enable delegation.

  3. Um Stellvertreter*innen hinzuzufügen, wählen Sie Stellvertreter*innen verwalten aus.
    Sie können jedem Ihrer Genehmigenden eine*n Benutzer*in oder eine Benutzergruppe zuweisen.

Abwesenheitszeit einrichten

  1. Wenn Sie zu den Genehmigenden gehören, wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite Ihren Anmeldenamen und dann Meine Präferenzen aus.

Administratoren können Einstellungen für andere Benutzer*innen einrichten (Unternehmen > Admin > Benutzer).

  1. Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Transaktionen in Einkauf.

  2. Wählen Sie Ihre Bevollmächtigten für Genehmigungen und den Zeitraum Ihrer Abwesenheit aus.

Um Genehmigungen zu überprüfen, die während Ihrer Abwesenheit erteilt wurden, können Sie einen Report zu allen Genehmigungen während Ihrer Abwesenheit erstellen. Fügen Sie die Spalte "Genehmigender" zu einem benutzerdefinierten Report hinzu.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Einkauf
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

So richten Sie Bevollmächtigte für Genehmigungen ein:

  • Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen

So richten Sie die Delegierung von Genehmigungen während Ihrer Abwesenheit ein:

  • Mitarbeiter

  • Projektmanager

  • Warenlager
Berechtigungen

Einkauf

  • Einkaufstransaktionen genehmigen: Auflisten