Einkauf

Verbesserungen des automatisierten Rechnungseingangs im Einkauf – Early Adopter

Der automatisierte Rechnungseingang im Einkauf unterstützt jetzt im Rahmen eines Early Adopter-Programms automatisierte, eigenständige Lieferantenrechnungen und den Dokumentenabgleich auf Positionsebene.

Eigenständige automatisierte Transaktionen

Jetzt können Sie Transaktionsdefinitionen konfigurieren, um automatisierte Transaktionen ohne entsprechende vorhandene Quelltransaktion zu erstellen. Automatisierte eigenständige Transaktionen sind nützlich, wenn Sie Lieferantenrechnungen erhalten, für die keine entsprechenden Kaufaufträge oder Bestellanforderungen vorhanden sind. Dabei kann es sich um Betriebskostenabrechnungen, Servicegebühren oder häufig gekaufte Artikel bei einem bevorzugten Lieferanten handeln.

Mit dieser Funktion können Sie Folgendes tun:

• Transaktionsdefinitionen konfigurieren, um eigenständige Transaktionen für Fälle zu automatisieren, in denen keine Quelltransaktion zum Abgleich vorhanden ist.

• Den Transaktionstyp für falsche Prognosen ändern, der an das ML zurückgemeldet wird, um zukünftige Prognosen zu verbessern.

• Die Vorteile sowohl des Dokumentenabgleichs als auch eigenständiger Transaktionen nutzen. Sie können beide Optionen einrichten oder nur eine der beiden Optionen verwenden.

Vorgehensweise

1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.

2. Wählen Sie im Abschnitt "Automatisierungseinstellungen" die Option Eigenständige Transaktionen automatisieren aus.

3. Wählen Sie die Transaktionsdefinitionen Entitätsname und Ziel aus, um eigenständige Transaktionen zu automatisieren.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Dokumentenabgleich auf Positionsebene

Sie können entscheiden, ob Einkaufstransaktionen auf Kopfzeilenebene oder auf Positionsebene abgeglichen werden sollen. Wenn Sie den Abgleich auf Positionsebene aktivieren, werden die Einzelposten mit Daten aus dem Lieferantendokument ausgefüllt, und nicht mit denen aus der Quelltransaktion. Der Dokumentenabgleich auf Positionsebene wird in dieser Version als Early Adopter-Programm fortgesetzt.

Weitere Informationen zum Dokumentenabgleich auf Positionsebene.

Was ist das Early-Adopter-Programm?

Das Early Adopter-Programm bietet Ihnen bei Verwendung des automatisierten Rechnungseingangs im Einkauf automatisierte, eigenständige Lieferantenrechnungen. Als Early Adopter können Sie beeinflussen, wie wir unser Produkt entwickeln, damit es Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Die Teilnehmer*innen des Early Adopter-Programms arbeiten eng mit Sage Intacct-Produktmanager*innen zusammen, um sicherzustellen, dass wir uns auf das Wesentliche konzentrieren. Von den Teilnehmer*innen am Early Adopter-Programm wird erwartet, dass sie regelmäßig auf Umfragen antworten und Feedback geben.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Einkauf Verbindlichkeiten Sage Cloud Service
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Transaktionen für die Einkaufsautomatisierung hochladen Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer Anzeigen, Bearbeiten und Erfassen automatisierter Transaktionen Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer Verschieben eines Transaktionsentwurfs in den Kreditorenbuchhaltungs-Workflow Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung Automatische Transaktionen: Auflisten Rechnungen: Hinzufügen (zum Ändern eines Transaktionsentwurfs zu einer Eingangsrechnung) Kaufberechtigungen (zum Anzeigen oder Bearbeiten der per E-Mail gesendeten Transaktionen) Automatische Transaktionen: Auflisten Einkaufstransaktionen: Anzeigen, Bearbeiten, Hinzufügen
Konfiguration	Aktivieren des für die oberste Ebene und jeden Geschäftsbereich ausgewählten Entwurfsmodus Automatisieren von Einkaufstransaktionen und Aktivieren der Dokumentenzuordnung Dokumentreihenfolge, die Transaktionsdefinitionen zugewiesen ist