Debitorenbuchhaltung

Neue Warnung beim Umkehren eines abgestimmten Vorschusses

Diese Idee stammt von Ihnen

Wir führen eine neue Warnfunktion ein, mit der Sie das Umkehren von Vorschüssen besser kontrollieren können und die Ihnen hilft, unbeabsichtigte Änderungen an Transaktionen, die Sie bereits mit dem Bankkonto abgestimmt haben, zu vermeiden.

Wenn Sie versuchen, einen Kundenvorschuss umzukehren, benachrichtigt Sage Intacct Sie darüber, dass die Transaktion bereits abgestimmt wurde. Auf der Grundlage dieser Benachrichtigung können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob Sie den Vorgang fortsetzen oder abbrechen möchten.

Dieser Vorschuss wurde abgestimmt. Möchten Sie den Vorschuss annullieren? Wählen Sie "OK" aus, um ihn umzukehren, oder "Abbrechen", um ihn beizubehalten.

Die Warnung hilft Ihnen, die Integrität der Bankabstimmungen zu wahren, und gibt Ihnen gleichzeitig die nötige Flexibilität zur effektiven Verwaltung dieser Transaktionen.

Diese Version ändert nichts an den Regeln dazu, wann Sie eine abgestimmte Banktransaktion umkehren können. Neu ist lediglich die Warnmeldung.

Vorgehensweise

Navigieren Sie zu Debitorenbuchhaltung > Alle > Vorschüsse.
Wählen Sie neben einem Vorschuss, der mit der Bank abgestimmt wurde, die Option Umkehren aus.
Die neue Warnmeldung wird angezeigt und informiert darüber, dass die Transaktion verrechnet wurde.
Diese Warnung ist die gleiche Benachrichtigung, die Sie derzeit sehen, wenn Sie versuchen, eine abgestimmte gebuchte Zahlung oder manuelle Einzahlung umzukehren. Wir haben die Benachrichtigung um verrechnete Kundenvorschüsse erweitert.
Wenn Sie die Transaktion trotz ihres abgestimmten Status umkehren möchten, wählen Sie OK aus.
Das von Ihnen angegebene Umkehrdatum muss in einem nicht abgestimmten Zeitraum liegen.

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