Konsolidierung

Neue Standarddimension für verbundene Entitäten – allgemeine Verfügbarkeit

Wir führen die neue Standarddimension für verbundene Entitäten ein, die in 2025 R2 für Kunden mit einem Konsolidierungsabonnement allgemein verfügbar ist. Mit der Dimension "Verbundene Entität" kennzeichnet Sage Intacct automatisch automatisierte unternehmensinterne Journaleinträge. Sie können die Dimension "Verbundene Entität" auch verwenden, um Hauptbuch-Journaleinträge manuell zu kennzeichnen.

Durch Aktivierung der Kennzeichnung der Dimension "Verbundene Entität" bereichern und verbessern Sie unternehmensinterne Aktivitäten und Saldoinformationen. Bei der Erstellung von Dimensionssalden, Hauptbüchern und Finanzberichten erhalten Sie detailliertere Informationen, können detailliertere Eliminierungen vornehmen und Ihre Aktivitäten zwischen den Einheiten besser nachverfolgen.

Das Tagging von verbundenen Entitäten kommt dem unternehmensinternen Abstimmungsprozess zugute. Sie können den Saldo von Konten anhand des Dimensionswerts der verbundenen Entität abrufen. Angenommen, die Entität E101 Ihres Unternehmens hat unternehmensinterne Forderungen für 15 Entitäten. Sie können nun die Dimension "Verbundene Entität" verwenden, um Reports über diese unternehmensinterne Aktivitäten zu erstellen und sie einfach mit der unternehmensinternen Kreditorenbuchhaltung für alle 15 Entitäten abzugleichen. Sie können all dies mit nur einem unternehmensinternen Debitorenkonto und einem unternehmensinternen Kreditorenkonto tun.

Verwenden Sie die Dimension "Verbundene Entität", um Eliminierungen in Konsolidierungen zu automatisieren, indem Sie Aktivitäten zwischen Entitäten im selben Reportingbuch eliminieren. Sie können die verbundene Entität in der inländischen, globalen oder erweiterten Eigentümerkonsolidierung verwenden. Die erweiterte Eigentümerkonsolidierung ermöglicht die automatische Eliminierung in komplexeren direkten und indirekten unternehmensinternen Beziehungen.

Vereinfachen Sie die unternehmensinterne Zuordnung, indem Sie die Dimension "Verbundene Entität" nutzen, um die "Fällig bis"- oder "Fällig ab"-Beträge in einer unternehmensinternen Transaktion zu ermitteln.

Wo kann ich die Dimension "Verbundene Entität" verwenden?

Sie können die Dimension "Verbundene Entität" in den folgenden Sage Intacct-Abonnements und Produktbereichen verwenden:

  • Hauptbuch
  • Budget
  • Plattformdienste
  • Konsolidierung (Konsolidierung im Inland, Globale Konsolidierung, erweiterte Eigentümerkonsolidierung)
  • Reports (Standardreport, Finanzbericht, benutzerdefinierter Report)
  • Automatisierte unternehmensinterne Transaktionen (IETs)
Die Dimension "Verbundene Entität" unterstützt derzeit nicht die Verwendung von unternehmensinternen Rückbelastungen.

Was ist die Dimension "Verbundene Entität"?

Eine verbundene Entität ist eine separate juristische Person, die mit einer anderen Entität verknüpft ist, in der Regel durch gemeinsame Eigentümerschaft oder Kontrolle. Eine verbundene Entität kann eine Muttergesellschaft, eine direkte Tochtergesellschaft oder eine indirekte Tochtergesellschaft der zweiten oder dritten Ebene sein. Eine verbundene Entität kann auch auf andere Weise mit anderen Entitäten verbunden sein.

Die Dimension "Verbundene Entität" ist eine neue Sage Intacct-Standarddimension, mit der Sie die mit einer Transaktion verbundene Entität kennzeichnen können. Intacct ruft verbundene Entitäten aus der Liste der Entitäten (Unternehmen >Einrichtung > Entitäten) ab, die die Standardquelle für Entitäten in Ihrem Unternehmen ist.

Die Liste der Entitäten wird hier angezeigt:

Die Liste der Entitäten, aus der die Dimension "Verbundene Entität" verbundene Entitäten bezieht.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Hauptbuch-Report eines unternehmensinternen Debitorenkontos, bei dem das Tagging von verbundenen Entitäten für alle Einträge aktiviert wurde.

Ein Hauptbuchreport, der Journaleinträge nach Buchungsdatum mit Dimensionen für Standort und verbundene Entität für jeden Eintrag auflistet. In der Spalte "Verbundene Entität" wird der Wert der Dimension "Verbundene Entität" für jeden Eintrag angezeigt.

Wie im Report gezeigt, gibt Ihnen die Dimension "Verbundene Entität" folgende Möglichkeiten:

  • Sie können die verbundenen Entitäten für jede Transaktion leicht identifizieren.
  • Sie können die Reportdaten nach der Dimension "Verbundene Entität" filtern.
  • Sie können alle Transaktionen identifizieren, die mit einer bestimmten verbundenen Entität gekennzeichnet sind.

Der Report zeigt beispielsweise eine Transaktion mit einem Soll von 5.000 USD für Standort E101, wobei die gekennzeichnete verbundene Entität E200 ist.

Finanztransaktionen nach Dimension "Verbundene Entität" verfolgen

Sie können Aktivitäten anhand der Dimension "Verbundene Entität" für alle automatisierten unternehmensinterne Einträge automatisch nachverfolgen. Intacct verwendet weiterhin die unternehmensinterne Kontozuordnung, um die "Fällig bis"- und "Fällig ab"-Konten für unternehmensinterne Transaktionen zu bestimmen. Intacct wendet dann automatisch die Dimension "Verbundene Entität" auf alle automatisch generierten unternehmensinternen Einträge an.

Beispiel: Betrachten Sie ein unternehmensinternes Darlehen mit der Quell-Entität E101 und den Ziel-Entitäten E102 und E103. Intacct wendet die Dimension "Verbundene Entität" automatisch wie folgt auf die unternehmensinternen Einträge an:

Intacct kennzeichnet automatisierte unternehmensinterne Einträge automatisch mit der Dimension "Verbundene Entität"
Konto Standort Verbundene Entität
IET-Debitorenkonto E101 E102
IET-Debitorenkonto E101 E103
IET-Kreditorenkonto E102 E101
IET-Kreditorenkonto E103 E101

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Hauptbuch-Journaleintrag mit unternehmensinternen Einträgen, die Intacct automatisch mit der Dimension "Verbundene Entität" gekennzeichnet hat:

Ein Beispiel für einen automatisch gekennzeichneten Hauptbuch-Journaleintrag, der den Wert der verbundenen Entität für den entitätsinternen Eintrag anzeigt.

Sie können die Dimension "Verbundene Entität" auch verwenden, um manuell erstellte Hauptbucheinträge zu kennzeichnen, die unternehmensinterne Transaktionen, Investitions- und Eigenkapitaltransaktionen erfassen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Hauptbuch-Journaleintrag, der manuell mit der Dimension "Verbundene Entität" gekennzeichnet wurde:

Hauptbuch-Journaleinträge, die manuell mit bestimmten Werten für die Dimension "Verbundene Entität" gekennzeichnet wurden.

Reports nach Dimension "Verbundene Entität" ausführen

Sie können anhand der Dimension "Verbundene Entität" detaillierte Reports für alle unternehmensinternen Aktivitäten ausführen. Führen Sie einen Report zu Dimensionssalden aus oder erstellen Sie mit dem Finanzreportgenerator einen Report für eine bestimmte Dimension "Verbundene Entität".

Beispiel: Der folgende Finanzbericht zeigt unternehmensinterne Aktivitäten nach der Dimension "Verbundene Entität" für die Entitäten E100 bis E300 und die Tochtergesellschaften.

Ein Beispiel für einen unternehmensinternen Aktivitätsreport nach verbundener Entität.

  • Die Zeilen stellen die Dimension "Standort" dar, die den Entitäten in diesem Beispiel entspricht.
  • Die Spalten stellen die Dimension "Verbundene Entität" dar.

Der folgende Beispielreport für einen Dimensionssaldo zeigt Salden nach verbundener Entität für dieselbe Standortgruppe für einen bestimmten Monat:

Ein Report zu Dimensionssalden, der Eröffnungs-, Perioden- und Schlusssalden nach verbundener Entität in der Standortgruppe für einen bestimmten Monat anzeigt.

Dimension "Verbundene Entität" mit Konsolidierung verwenden

Durch Tagging von Transaktionen mit der Dimension "Verbundene Entität" können Sie die Dimension "Verbundene Entität" in Konsolidierungen nutzen.

Die leistungsstarke Dimension "Verbundene Entität" gibt Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Sie können Aktivitäten anhand der Dimension "Verbundene Entität" konsolidieren.
  • Sie können Aktivitäten anhand der Dimension "Verbundene Entität" konsolidieren und eliminieren.

Das folgende Konsolidierungsbeispiel zeigt eine abgestufte Konsolidierung, die die erweiterte Eigentümerkonsolidierung verwendet.

Eine 3-stufige Eigentümerstruktur mit dem Geschäftsbereich E100 an der Spitze; die Geschäftsbereiche E101, E102 und E200 auf der Ebene der ersten Tochtergesellschaft; die Geschäftsbereiche E201, E202 und E300 auf der Ebene der zweiten Tochtergesellschaft und Entität E301 auf der Ebene der dritten Tochtergesellschaft.

Intacct eliminiert die folgenden Aktivitäten:

  • Aktivitäten zwischen den Entitäten E200 und E300 im E200-Reportingbuch
  • Die verbleibende Aktivität, z. B. die Aktivität zwischen den Entitäten E101 und E300, im E100-Reportingbuch auf Top-Level.

Vorgehensweise

Aktivieren Sie die Dimension "Verbundene Entität", um sie für alle Hauptbuch-Journaleinträge und automatisierten unternehmensinternen Transaktionen (IETs) verfügbar zu machen.

Beim automatischen Generieren von unternehmensinternen Positionen für Hauptbuch-Journaleinträge führt Intacct die folgenden Schritte aus:

  1. Erstellt automatisch unternehmensinterne Positionen mithilfe der unternehmensinternen Kontozuordnung für Ihr Unternehmen
  2. Kennzeichnet diese unternehmensinternen Positionen automatisch mit dem Wert der Dimension "Verbundene Entität"

Sie können auch manuell erstellte Journaleinträge kennzeichnen, indem Sie die Dimension Verbundene Entität im Dropdown-Menü Details anzeigen auswählen. Sie können dieses Feld in die Eintragstabelle verschieben, indem Sie das Layout der Einträge anpassen.

Dimension "Verbundene Entität" einrichten

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements > Management mehrerer Entitäten.
  2. Wählen Sie Konfigurieren.
  3. Wählen Sie Dimension "Verbundene Entität" aktivieren.
  4. Wählen Sie Speichern aus.

Nachdem Sie die Dimension "Verbundene Entität" unter "Management mehrerer Entitäten" aktiviert haben, wird sie automatisch im Hauptbuch aktiviert.

Eliminierung nach der Dimension "Verbundene Entität" in einem Konsolidierungsbuch oder einer Eigentumsstruktur

  1. Gehen Sie zur Liste der Bücher oder Eigentumsstrukturen:
    • Konsolidierung im Inland > Einrichtung > Bücher.
    • Globale Konsolidierung > Einrichtung > Bücher.
    • Erweiterte Eigentümerkonsolidierung > Einrichtung > Eigentumsstrukturen.
  2. Wählen Sie Bearbeiten neben dem Buch oder der Eigentumsstruktur aus, das bzw. die Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie Nach verbundener Entität eliminieren aus.
    • Für ein Buch: Wählen Sie auf dem Tab Zu eliminierende Entitäten die Option Nach verbundener Entität eliminieren aus.
    • Für eine Eigentumsstruktur: Wählen Sie auf der Seite "Eigentumsstruktur" die Option Nach verbundener Entität eliminieren aus.

Kennzeichnen Sie manuell erstellte Journaleinträge mit der Dimension "Verbundene Entität"

  1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Journaleinträge.
  2. Wählen Sie Bearbeiten neben dem Journaleintrag aus, den Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie in der Tabelle Einträge einen Eintrag aus und klicken Sie dann auf die Tabellenzelle Verbundene Entität für diesen Eintrag.
  4. Wählen Sie die entsprechende verbundene Entität für den Eintrag aus.
  5. Wählen Sie Buchen, um die Änderungen zu speichern.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Unternehmen

Mehrere Entitäten

Hauptbuch

Eines der folgenden Konsolidierungsabonnements:

  • Konsolidierung im Inland
  • Globale Konsolidierung
  • Erweiterte Eigentümerkonsolidierung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Unternehmen

  • Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren