VERBRAUCHSMATERIALBESTAND

Automatisches Ausfüllen der Zustellungsmethode für die Materialanforderung

Wenn neue Anforderungen zur Genehmigung oder Verarbeitung eingereicht werden, stellt die Zustellungsmethode sicher, dass angeforderte Artikel effizient an den vorgesehenen Empfänger übermittelt werden. Wenn alle Verbrauchsmaterialien in einer Anforderung an denselben Empfänger oder Standort gehen, wählen Sie eine Standardzustellungsmethode aus, um die Auftragsabwicklung zu beschleunigen.

Details

Die Standardzustellungsmethode ermöglicht eine schnellere Bearbeitung von Verbrauchsmaterialanforderungen:

  • Verwenden Sie die Standardauswahl, um die Zustellungsmethode für jede neue angeforderte Einzelposition vorauszufüllen.

  • Wenn Sie die Standardzustellungsmethode auf Kopfzeilenebene ändern, aktualisiert Sage Intacct nur neue Positionen und Positionen, bei denen die Standardzustellungsmethode nicht manuell überschrieben ist.

  • Sie können die Zustellungsmethode einer bestimmten Einzelposition jederzeit manuell ändern.

Brauche ich eine Versandart oder eine Zustellungsmethode?

Für jede Verbrauchsmaterialanforderung geben Sie sowohl eine Versandart als auch eine Zustellungsmethode an:

  • Versandart: Art und Weise, wie ein Artikel von seinem ursprünglichen Standort an den Empfangsstandort gelangt. Das kann zum Beispiel der Versand per Kurierdienst auf dem Land- oder Luftweg sein.

  • Zustellungsmethode: Art und Weise, wie ein Artikel zum finalen Bestimmungsort des Empfängers gelangt. Wenn beispielsweise ein Artikel an ein Warenlager versandt wird, kann der Empfänger verlangen, dass der Artikel persönlich im Büro des Empfängers im Obergeschoss übergeben wird.

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie zu Einkauf > Alle > Verbrauchsmaterialbestand > Bestellanforderungen und wählen Sie dann Hinzufügen (Kreis) neben SYS-Verbrauchsmaterialanforderung.

  2. Wählen Sie in der Kopfzeile der Anforderung eine Standardliefermethode aus.
    Diese Auswahl wird im Feld "Zustellungsmethode" für jeden angeforderten Artikel angezeigt.

    Feld für die Standardzustellungsmethode in einer Verbrauchsmaterialanforderung

    Sie können die Standardzustellungsmethode für eine bestimmte Position überschreiben.

  3. Füllen Sie die verbleibenden Anforderungsfelder aus.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand

Einkauf
Regionale Verfügbarkeit

  • Kanada

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Mitarbeiter

Warenlager
Berechtigungen

Bestandskontrolle

  • Verbrauchsmaterialien anfordern: Bearbeiten

  • Verbrauchsmaterialien verwalten: Bearbeiten

Einkauf

  • Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Einschränkungen Nur ein geschäftlicher oder ein Warenlager-Benutzer mit der Berechtigung "Verbrauchsmaterialien verwalten: Bearbeiten" kann eine Kaufanforderung für Verbrauchsmaterialien in der Workbench für Verbrauchsmaterialien bearbeiten.