VERBRAUCHSMATERIALBESTAND

Optimieren Sie Ihren Workflow für Verbrauchsmaterialien

Die Auftragsverknüpfung ermöglicht es Unternehmen, Großbestellungen bei Lieferanten aufzugeben, um dem Bedarf im Hinblick auf verschiedene Produktlieferdaten zu decken oder um zusätzliche Verbrauchsmaterialien für mehrere Abteilungen vorrätig zu halten. Wenn ein angeforderter Artikel bei einem bestimmten Lieferanten nicht vorrätig ist, kann der Verbrauchsmaterialmanager Artikel aus einer vorhandenen Bestellung einem anderen Lieferanten zuweisen. Durch die Verknüpfung von Anforderungen mit bestehenden Bestellungen können Sie mit Mengeneinkauf Kosten sparen und Ihre Beschaffungseffizienz beschleunigen.

Details

Die neue Funktion für die Verknüpfung von Verbrauchsmaterialbestellungen reduziert die Menge an manuellen Dateneingaben und beschleunigt die Erfüllung von Anforderungen von Verbrauchsmaterial. Es hilft Ihnen auch dabei:

  • Bestellungen mit derzeit bestellten Überschussmengen zu erkennen

  • Vorbestellte Artikel Anforderungen mit höherer Priorität zuzuordnen

  • Die Verknüpfung von Anforderungen aufzuheben, wenn Artikel nicht mehr benötigt werden

Beispielsweise kann Ihr Verbrauchsmaterialmanager eine Bestellung für Artikel erstellen, die für eine bestimmte Initiative benötigt werden, zum Beispiel Materialien für eine bevorstehende Reihe von Programmen zur Kontaktaufnahme. Im Zuge der Programmeinführung werden Verbrauchsmaterialanforderungen aus verschiedenen Regionen zu unterschiedlichen Zeiten eingereicht. Jede regionale Verbrauchsmaterialanforderung kann mit der bereits existierenden Bestellung verknüpft werden. Die Anzahl der Artikel, die in jeder anfragenden Region benötigt werden, wird auf die in der Bestellung verfügbare Gesamtmenge angerechnet.

Fenster "Bestellung verknüpfen" für eine Verbrauchsmaterialanforderung

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie zu Bestandskontrolle > Alle > Verbrauchsmaterialbestand > Workbench.

  2. Wählen Sie eine oder mehrere Verbrauchsmaterialanforderungen mit dem Positionsstatus "Neue Anforderung" aus.

    Wenn im Positionsstatus einer Bestellung der Status "… erforderlich" angezeigt wird, überprüfen Sie die Anforderung und aktualisieren Sie die erforderlichen Felder.

    In allen Entitäten erstellte Transaktionen werden in der Workbench angezeigt. Um eine Anforderung mit einer offenen Bestellung zu verknüpfen, wählen Sie Anforderungen aus, die in der aktiven Entität erstellt wurden.

  3. Wählen Sie Aktion >Bestellung verknüpfen aus.

    Wenn offene Bestellungen mit zuzuweisenden Mengen verfügbar sind, wird im Fenster "Bestellung verknüpfen" eine Liste der übereinstimmenden Bestellungen angezeigt.

    • Es sind keine Bestellungen vorhanden, die der Artikelmenge entsprechen.

    • Für das aktuelle Warenlager sind keine Bestellungen vorhanden.

    • Es wurden keine Bestellungen in derselben Entität erstellt.

  4. Geben Sie in der Liste der verfügbaren Bestellungen die Zu verknüpfende Menge für eine bestimmte Bestellung ein.

    Die Spalte Verbleibende Menge gibt die noch nicht zugeordneten Mengen an.

  5. Wählen Sie Verknüpfung buchen aus.

  6. Wählen Sie bei der Eingabeaufforderung "Fertig" die Option OK aus.

    In der Workbench-Tabelle für Verbrauchsmaterialien wird die Spalte Bezogene Menge so aktualisiert, dass sie die Gesamtzahl an verknüpften Artikeln widerspiegelt.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand

Einkauf
Regionale Verfügbarkeit

  • Kanada

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Warenlager
Berechtigungen

Bestandskontrolle

  • Verbrauchsmaterialien verwalten: Bearbeiten
Einschränkungen

Die Verknüpfung von Bestellungen kann nur für Transaktionen innerhalb derselben Entität erfolgen.

Die Verknüpfung von Bestellungen kann nur für einzelne Transaktionseinzelposten durchgeführt werden.