Projekte

Zusammenfassende Summen für "Zeit und Material" und erhöhte Ausgabenkapazität

Die Abrechnung von Projektverträgen unter "Projekte" > "Rechnungen generieren" wurde mit einem neuen Workflow aktualisiert, mit dem Sie zusammenfassende Summen manuell aktualisieren und die Anzahl der Ausgaben für jeden Transaktionstyp erhöhen können.

Erhöhte Ausgabenkapazität

Wir haben die maximale Anzahl von Ausgaben, die in jedem Abschnitt des Transaktionstyps zulässig sind, von 2000 auf 4000 erhöht. Dies bedeutet mehr Kapazität zur Ausgabenverfolgung und eine verbesserte Leistung bei der Kalkulation großer Projekte. Auf dem Tab "Rechnungen generieren > Anzeigeoptionen" können Sie bis zu 4000 Ausgaben für jede Transaktion auswählen.

Die Anzeigeoptionen für den Tab "Rechnungen generieren" mit Ausgabentypen und max. Zeilenauswahl bis zu 4000.

Es wird empfohlen, die maximale Anzahl von Zeilen auf die tatsächliche Anzahl der zu berechnenden Ausgaben festzulegen.

Ausgabensummen manuell aktualisieren

Für diese Funktion ist ein Bauwesen-Abonnement erforderlich.

Die neue Schaltfläche "Summen aktualisieren" ersetzt Neuberechnungen in Echtzeit und verbessert die Leistung bei der Verarbeitung großer Mengen von Ausgabenänderungen erheblich.

Nachdem Sie Ihre Ausgaben aktualisiert haben, wählen Sie "Summen aktualisieren" aus, um die Summen für jede Zeit- und Materialposition im Abschnitt "Zusammenfassung" neu zu berechnen. Die Berechnungen basieren auf ausgewählten Ausgaben und der zugewiesenen Vertragsposition und Satztabelle.

Das Fenster "Projekte > Rechnungen generieren" mit der Schaltfläche "Summen aktualisieren" und der Spalte "Aktualisierung erforderlich" im Abschnitt "Zusammenfassung".

Nachdem Sie alle Ausgabenaktualisierungen abgeschlossen haben, müssen Sie vor der Rechnungsstellung die Schaltfläche Summen aktualisieren auswählen. Sie müssen die Möglichkeit haben, die Rechnung zu überschreiben oder einen Einbehalt im Zusammenfassungsraster anzugeben, bevor Sie die Rechnung fertigstellen und erstellen.

Neue Spalte "Aktualisierung erforderlich" im Raster "Zusammenfassung"

Für diese Funktion ist ein Bauwesen-Abonnement erforderlich.

Stellen Sie beim Erstellen einer Rechnung sicher, dass alle Kontrollkästchen für Aktualisierung erforderlich deaktiviert sind. Wählen Sie Summen aktualisieren, um die Kontrollkästchen zu deaktivieren.

Wenn Sie die Schaltfläche Summen aktualisieren auswählen, werden alle Summen für geänderte Projektvertragspositionen neu berechnet und das Kontrollkästchen "Aktualisierung erforderlich" deaktiviert.

Wenn Sie eine Ausgabe ändern, müssen Sie die Summen für die Projektvertragsposition für diese Ausgaben aktualisieren. Unter Änderungen fallen die Verrechnung einer oder mehrerer Ausgaben, das Ändern oder Hinzufügen einer Projektvertragsposition oder das Ändern oder Hinzufügen eines neuen Preises oder einer neuen Menge.

Manuelle Änderungen der Summe in diesem Zeitraum oder des beibehaltenen Einbehalts oder des fakturierten Einbehalts erfordern keine Neuberechnung.

Wenn Sie Änderungen an den Summen der Projektvertragspositionen vornehmen und dann die Schaltfläche Summen aktualisieren auswählen, werden Ihre Änderungen überschrieben und die Summen werden auf die berechneten Beträge zurückgesetzt.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Projektanwendung: Projektkostenrechnung und Rechnungslegung

Bauwesen
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen

Projektmanager
Berechtigungen

Rechnungen generieren

  • Ausführen: Ermöglicht Benutzer*innen die Generierung eines Vorfakturierungsreports

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzer*innen das Erstellen einer Rechnung

Der Benutzertyp "Projektmanager" kann nur Rechnungsentwürfe erstellen. Der Benutzertyp "Geschäftlicher Benutzer" kann Rechnungen erstellen und erfassen.

  • Bearbeiten und Entfernen: Der Benutzertyp "Projektmanager" kann nur seine eigenen Projektrechnungsentwürfe hinzufügen, ändern oder entfernen. Der Benutzertyp "Geschäftlicher Benutzer" kann Rechnungen bearbeiten, die von anderen Benutzertypen erstellt wurden.