Einkauf

Weitere Aktualisierungen des automatisierten Rechnungseingangs im Einkauf

Diese Version umfasst die folgenden Updates für den automatisierten Rechnungseingang im Einkauf.

Unterstützung für das erweiterte Prüfprotokoll

Für Unternehmen, die das erweiterte Prüfprotokoll verwenden, können Sie jetzt den automatisierten Rechnungseingang abonnieren, einschließlich der Erweiterung für den Einkauf, um eingehende Transaktionen zu automatisieren.

Das erweiterte Prüfprotokoll verfolgt den Zugriff auf personenbezogene Daten, die in Kontakt-, Kunden- und Lieferantendatensätzen gespeichert sind, um Konformität mit Datenschutzgesetzen wie HIPAA zu gewährleisten.

Änderung der Anforderungen an die fortlaufende Nummerierung

Für Transaktionsdefinitionen, die Sie für die Automatisierung auswählen, ist keine Nummerierung der Dokumentenreihenfolge mehr erforderlich. Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität bei der Automatisierung und ermöglicht es Ihnen, Dokumentnummern hinzuzufügen, nachdem der Entwurf generiert wurde.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Einkauf

Verbindlichkeiten

Sage Cloud Service

Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen

Benutzertyp

Transaktionen für die Einkaufsautomatisierung hochladen

  • Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer

Anzeigen, Bearbeiten und Erfassen automatisierter Transaktionen

  • Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer

Verschieben eines Transaktionsentwurfs in den Kreditorenbuchhaltungs-Workflow

  • Geschäftlicher Benutzer

Berechtigungen

Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung

  • Rechnungen: Hinzufügen (zum Ändern eines Transaktionsentwurfs zu einer Eingangsrechnung)

Einkaufsberechtigungen (zum Anzeigen oder Bearbeiten der per E-Mail gesendeten Transaktionen)

  • Automatische Transaktionen: Auflisten
  • Einkaufstransaktionen: Anzeigen, Bearbeiten, Hinzufügen
Konfiguration
  • Aktivieren des für das Top-Level und jede Entität ausgewählten Entwurfsmodus
  • Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Transaktionen mit Dokumentenabgleich automatisieren
    • Transaktionen ohne Abgleich automatisieren