Einkauf

Automatisierte Transaktionen ohne Abgleich für den automatisierten Rechnungseingang mit Einkauf – Early Adopter

Steigern Sie die Effizienz, indem Sie KI-gestützte Transaktionen mit der Flexibilität der Einkaufsanwendung kombinieren. Sie können jetzt Transaktionen automatisieren, für die keine Quellübereinstimmung definiert ist, z. B. Lieferantenrechnungen, die nicht mit Bestellanforderungen oder Bestellungen beginnen.

Details

Der automatisierte Rechnungseingang mit Einkauf optimiert die Transaktionseingabe, indem automatisch Transaktionsentwürfe aus Dokumenten erstellt werden, die Sie per E-Mail senden oder hochladen. Sage Intacct identifiziert den Lieferanten und füllt bestimmte Transaktionsdetails für Sie aus, z. B. Standort, Abteilung und Artikel-IDs.

Dieses Update ermöglicht Folgendes:

• Konfigurieren der Transaktionsdefinitionen, um Transaktionen zu automatisieren, für die keine vorherige Transaktion im Einkaufs-Workflow zugeordnet wurde.

• Ändern des Transaktionstyps für falsche Prognosen, der an das ML zurückgemeldet wird, um zukünftige Prognosen zu verbessern.

• So können Sie sowohl vom automatisierten Transaktionsabgleich als auch von Transaktionen ohne Abgleich profitieren. Sie haben je nach Ihren Anforderungen die Flexibilität, beide Optionen einzurichten oder nur eine zu verwenden.

Vorgehensweise

1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.

2. Wählen Sie im Abschnitt "Automatisierungseinstellungen" die Option Transaktionen ohne Abgleich automatisieren aus.

3. Wählen Sie die zu automatisierenden Transaktionsdefinitionen Name der Entität und Ziel aus.

   "Ziel" definiert den Transaktionstyp, der von der Automatisierung zum Erstellen eingehender Dokumente verwendet wird.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie die Automatisierung sowohl für Transaktionen mit als auch ohne Abgleich aktiviert haben, sucht die KI zunächst nach einer Transaktionsübereinstimmung. Wenn die KI eine Übereinstimmung nicht vorhersagen kann, identifiziert sie den Dokumenttyp und entwirft eine Transaktion ohne Abgleich.

Was ist das Early-Adopter-Programm?

Das Early-Adopter-Programm bietet Benutzer*innen bei Verwendung des automatisierten Rechnungseingangs im Einkauf automatisierte Transaktionen ohne Dokumentabgleich. Als Early Adopter können Sie beeinflussen, wie wir unser Produkt entwickeln, damit es Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Die Teilnehmer*innen des Early Adopter-Programms arbeiten eng mit Sage Intacct-Produktmanager*innen zusammen, um sicherzustellen, dass wir uns auf das Wesentliche konzentrieren. Von den Teilnehmer*innen am Early Adopter-Programm wird erwartet, dass sie regelmäßig auf Umfragen antworten und Feedback geben.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Einkauf Verbindlichkeiten Sage Cloud Service
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Transaktionen für die Einkaufsautomatisierung hochladen Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer Anzeigen, Bearbeiten und Erfassen automatisierter Transaktionen Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer Verschieben eines Transaktionsentwurfs in den Kreditorenbuchhaltungs-Workflow Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung Rechnungen: Hinzufügen (zum Ändern eines Transaktionsentwurfs zu einer Eingangsrechnung) Einkaufsberechtigungen (zum Anzeigen oder Bearbeiten der per E-Mail gesendeten Transaktionen) Automatische Transaktionen: Auflisten Einkaufstransaktionen: Anzeigen, Bearbeiten, Hinzufügen
Konfiguration	Aktivieren des für das Top-Level und jede Entität ausgewählten Entwurfsmodus Transaktionen ohne aktivierten Abgleich automatisieren