Zeit

Zeit basierend auf Transaktionszuweisungen verteilen – Sage Intelligent Time

Wir bieten jetzt die Möglichkeit, Einträge im Stundenerfassungsbogen basierend auf Transaktionszuweisungen zu verteilen. Eine Transaktionszuweisung bestimmt, wie Sage Intacct die Zeit berechnet, die auf Abteilungen, Kostenstellen, Zuschüsse, Programme und Klassen verteilt werden soll. Verwenden Sie Transaktionszuweisungen, um Zeit schnell zu verteilen und gleichzeitig eine konsistente Kostenzuweisung sicherzustellen.

Details

Transaktionszuweisungen bieten eine Möglichkeit, Standardzuweisungskombinationen zu speichern, die routinemäßig bei der Transaktionseingabe verwendet werden. Sie können eine Zuweisungstransaktion definieren, um Beträge automatisch auf mehrere Dimensionen zu verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Transaktionszuweisungen.

Um die Zeit zu verteilen, muss ein Admin die Option Zuweisung zum Verteilen der Ausgabenerfassung aktivieren auf der Seite "Ausgaben konfigurieren" auswählen.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration – Zuweisung zum Verteilen der Ausgabenerfassung aktivieren.
Transaktionszuordnungen können von Admins eingerichtet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Transaktionszuweisungsdefinition erstellen.
Verwenden Sie nur Transaktionszuweisungen, die prozentual in einem Eintrag im Stundenerfassungsbogen angegeben sind.
Die Felder, anhand derer Sie die Zeit verfolgen, werden basierend auf Ihrer Anwendungskonfiguration angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Wählen Sie Felder aus, anhand derer die Zeit verfolgt werden soll, damit sie zeitgerecht angezeigt wird.
Sie können verteilte Eintragspositionen nicht direkt entfernen. Sie können die Eintragsposition entfernen, die die Gesamtarbeitsstunden enthält. Dadurch werden auch die verteilten Eintragspositionen entfernt.

Beispiel

Sie arbeiten an mehreren Projekten an verschiedenen Standorten, wie z. B. San Francisco und San Jose. Sie arbeiten 4 Stunden in San Francisco und 4 Stunden in San Jose. Sie können in Ihrem Stundenerfassungsbogen eine Zuweisung auswählen, damit Intacct die Zeit basierend auf den Werten in der Transaktionszuweisung berechnen kann. In diesem Fall ist die Zuweisung so eingerichtet, dass die Arbeitszeit gleichmäßig auf die Standorte verteilt wird.

Vorgehensweise

Schritt 1: Zuordnung zum Verteilen der Ausgabenerfassung aktivieren

Go to Expenses > Setup > Configuration.
Scrollen Sie zum Abschnitt Anforderungen für den Ausgabenreport.
Wählen Sie die Option Zuordnung zum Verteilen der Ausgabenerfassung aktivieren aus.
Klicken Sie auf Merken.

Schritt 2: Einträge im Stundenerfassungsbogen verteilen

Gehen Sie zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Meine Stundenerfassungsbögen oder Stundennachweise für Personal.
Wählen Sie Stundenerfassungsbogen erstellen aus.
Geben Sie ein Startdatum ein oder wählen Sie eines aus.
Wählen Sie einen Mitarbeiter aus.

Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie einen eigenen Stundenerfassungsbogen erstellen.
Geben Sie optional eine Beschreibung ein.
Wählen Sie eine Zuordnung aus.
Wählen Sie Zuordnung hinzufügen aus.
Geben Sie in einer Eintragsposition die Gesamtstunden ein, die Sie oder einzelne Mitarbeiter geleistet haben.

Intacct verteilt die Zeit basierend auf der Zuweisung.
Füllen Sie die Pflichtfelder aus.

Der Stundenerfassungsbogen wird automatisch gespeichert. Sie können den Stundenerfassungsbogen übermitteln, indem Sie Stundenerfassungsbogen einreichen auswählen.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Projekkostenrechnung (umfasst die Anwendung "Zeit") Projektkostenrechnung und Rechnungslegung Zuschussverfolgung und Rechnungslegung Sage Intelligent Time
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada USA Vereinigtes Königreich Südafrika
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Projektmanager Mitarbeiter
Berechtigungen	Zeit Meine Stundenerfassungsbögen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen Stundennachweise für Personal: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen