Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsgenehmigungen delegieren, wenn ein*e Genehmigende*r abwesend ist

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Sie können jetzt mit der Delegierung von Genehmigungen unterbrechungsfreie Rechnungsgenehmigungen gewährleisten, wenn ein*e Genehmigende*r nicht verfügbar ist. Ob Urlaub, Freistellung oder Abwesenheit anderer Art, die Delegierung von Rechnungsgenehmigungen stellt sicher, dass Rechnungen den Genehmigungsworkflow ohne Verzögerung durchlaufen.

Hauptvorteile

• Sorgt für nahtlose Genehmigungsworkflows für Rechnungen während der geplanten oder ungeplanten Abwesenheit von Genehmigenden.
• Eliminiert Verzögerungen und die Notwendigkeit für manuelle Eingriffe in den Genehmigungsprozess.
• Ermöglicht die Delegierung an Einzelpersonen und Benutzergruppen für eine flexible Bearbeitung.
• Unterstützt Compliance und Verantwortlichkeit mit Prüfprotokollen und Delegierungsprotokollen.
• Bietet Einblick in die Delegierungsaktivitäten durch benutzerdefinierte Reporting-Tools.
• Ermöglicht die Konfiguration sowohl über die Benutzeroberfläche als auch über die API.

Vorgehensweise

Ein*e Administrator*in aktiviert die Delegierung und wählt Stellvertreter*innen im Abschnitt "Rechnungsgenehmigungseinstellungen" unter "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren" aus.

Wenn eine einzelne genehmigende Person abwesend sein wird, aktiviert die genehmigende Person die Delegierung in ihren Einstellungen und gibt den Zeitraum ihrer Abwesenheit an.

Während der Abwesenheitszeit werden neu eingereichte Rechnungen zur Überprüfung an den Stellvertreter bzw. die Stellvertreterin weitergeleitet. Die Delegierung endet automatisch mit Ablauf der Abwesenheitszeit. Danach werden neu eingereichte Rechnungen an den ursprünglichen Genehmigenden weitergeleitet.

Wissenswertes

• Um als Stellvertreter*in zu fungieren, müssen ein*e Benutzer*in oder alle Mitglieder einer Benutzergruppe über die Berechtigung "Rechnungen genehmigen: Liste" verfügen.
• Delegierungseinstellungen und Änderungen werden im Prüfprotokoll nachverfolgt, um die Transparenz zu gewährleisten.
• Die Delegierung wird derzeit für wertbasierte Genehmigende nicht unterstützt.
• Eine lieferantenbasierte Genehmigung, die einer Benutzergruppe zugewiesen ist, kann nicht delegiert werden.
• Wenn ein*e Stellvertreter*in ebenfalls abwesend ist, unternimmt Intacct bis zu drei Versuche der Umleitung, bevor die Anforderung an den ursprünglichen Genehmigenden zurückgesendet wird.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Kreditorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Einrichtung: Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen Delegierung für einen Abwesenheitszeitraum aktivieren: Mitarbeiter Geschäftlicher Benutzer Projektmanager Warenlager
Berechtigungen	Kreditorenbuchhaltung Rechnungen genehmigen: Auflisten