Debitorenbuchhaltung

Rückbelastungstransaktionen mit großem Volumen importieren

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Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung, indem Sie mehrere Rückbelastungsrechnungen gleichzeitig mit der aktualisierten CSV-Vorlage für Ausgangsrechnungen importieren. Fügen Sie die ID der Vorlage für Rückbelastungen in die neue Spalte ein und lassen Sie Intacct beim Import die entsprechende Rechnung erstellen.

Hauptvorteile

  • Optimieren Sie die Rückbelastung großer Volumina mit minimalem manuellen Aufwand.
  • Eliminieren Sie die wiederholte Dateneingabe, um Fehler zu reduzieren und die Genauigkeit zu verbessern.
  • Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Effizienz für Teams, die unternehmensinterne Transaktionen abwickeln.

Funktionsweise

  • Unternehmensinterne Rückbelastungen müssen in Ihrer Konfiguration für Forderungen ausgewählt werden, bevor Sie die CSV-Vorlage für Ausgangsrechnungen herunterladen.
  • Geben Sie in der neuen Spalte BILL_BACK_TEMPLATE der CSV-Vorlage die Rückbelastungsvorlagen-ID an, die Sie für die Rechnung verwenden möchten.
  • Bevor Sie Rückbelastungsrechnungen importieren, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
    • Die von Ihnen bereitgestellten Vorlagen-IDs müssen bereits als Vorlagen für Rückbelastungen eingerichtet sein.
    • Die Kunden, die Sie in Rechnung stellen, müssen ebenfalls für die Rückbelastung eingerichtet sein, bevor Sie die Rückbelastungsrechnungen importieren
  • Importieren Sie Rechnungen zur Rückbelastung nur auf Top-Level. Unternehmensinterne Rückbelastungen werden auf Entitätsebene nicht unterstützt.
  • Der für die Rechnung angegebene Standort wird verwendet, um den entsprechenden Kunden und Lieferanten für die Rückbelastungstransaktion zu ermitteln.
  • Rechnungen werden entweder als Entwürfe erstellt oder gebucht, je nachdem, welche Option Sie beim Einrichten der Rückbelastung unter "Debitorenbuchhaltung konfigurieren" ausgewählt haben.
  • Wenn Sie Vorlagen für Rückbelastungen für Ihr Unternehmen aktiviert haben und die Spalte in Ihrer Importvorlage für Ausgangsrechnungen nicht sehen, laden Sie die Vorlage erneut herunter.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Debitorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

So importieren Sie Rückbelastungsrechnungen:

  • Rechnungen: Anzeigen, Bearbeiten, Hinzufügen

So verwalten Sie Vorlagen für Rückbelastung:

  • Vorlagen für Rückbelastungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Konfiguration

Unternehmensinterne Rückbelastungen in der Debitorenbuchhaltung aktivieren.