Bauwesen

Unterstützung für Zwischensummen in Änderungsaufträgen im Einkauf

Diese Idee stammt von Ihnen

Berechnen und verfolgen Sie ganz einfach Zwischensummenrevisionen aus Änderungsaufträgen im Einkauf. Sie erhalten außerdem Einblick in Entwürfe und gebuchte Zwischensummen in Quelldokumenten.

Hauptvorteile

Mit der erweiterten Zwischensummenverfolgung für Änderungsaufträge im Einkauf profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

Bessere Kontrolle über Änderungen: Berechnen und verfolgen Sie Zwischensummenrevisionen direkt aus Änderungsaufträgen im Einkauf, sodass Sie die finanziellen Auswirkungen jeder Aktualisierung immer kennen.
Verbesserte Sichtbarkeit: Sehen Sie sich sowohl Entwürfe als auch erfasste Zwischensummen in Quelldokumenten an, um ein klareres Bild Ihrer Einkaufsaktivitäten zu erhalten.
Optimierte Abstimmung: Verringern Sie den manuellen Aufwand und vereinfachen Sie das nachgelagerte Reporting.

Was hat sich geändert?

Wir haben das Verhalten der Zwischensummen zwischen dem Quelldokument und den Änderungsauftragsdokumenten angeglichen.

Auftragskonfiguration ändern

Wenn Sie ein Änderungsdokument erstellen, ist ein neuer Abschnitt "Dokumentoptionen ändern" verfügbar, in dem Sie auswählen können, ob Zwischensummen mit einem Quelldokument synchronisiert werden sollen.

Details zu Änderungsauftragsinformationen werden im Unterauftrag angezeigt

Wählen Sie auf dem Tab "Änderungsdokumente" des Quelldokuments die Option "Details anzeigen" aus, um Aufschlüsselungen für den Entwurf und die erfassten Zwischensummen des Änderungsauftrags anzuzeigen.

Zwischensummen der erfassten Änderungsaufträge für den Unterauftrag

Änderungsauftragsdetails für eine Bestellung werden zur besseren Transparenz in der Kopfzeile angezeigt.

Steuerliche Handhabung bei Änderungsaufträgen

Wenn eine Quellposition geändert wird, werden die Steuerklasse und die Steuerangaben kopiert und in der Änderungsauftragsposition gesperrt. Neue Positionen, die durch einen Änderungsauftrag hinzugefügt werden, können unterschiedliche Steuereinstellungen aufweisen. Diese werden in das Ausgangsdokument übernommen, haben aber keinen Einfluss auf die Original-Untertitel.

Vorgehensweise

Schritt 1: Die Transaktionsdefinition erstellen, die für Zwischensummen für das Quelldokument aktiviert ist

Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Mehr und wählen Sie dann Hinzufügen neben Transaktionsdefinitionen aus.
Wählen Sie Bestellung als Vorlagentyp aus.
Wählen Sie Bestellung als Workflow-Kategorie aus.
Wählen Sie Änderungsauftrags-Workflow aktivieren aus.
Wählen Sie Quelldokument als Dokumenttyp aus.
Wählen Sie Zwischensummen aktivieren im Abschnitt "Zwischensummen der Transaktionen" im Abschnitt "Buchhaltung" aus.

Ein Raster wird angezeigt.
Geben Sie Zwischensummeninformationen ein.
Wählen Sie Speichern aus.

Schritt 2: Die Transaktionsdefinition erstellen, die für Zwischensummen für den Änderungsauftrag aktiviert ist

Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Mehr und wählen Sie dann Hinzufügen neben Transaktionsdefinitionen aus.
Wählen Sie Bestellung als Vorlagentyp aus.
Wählen Sie Bestellung als Workflow-Kategorie aus.
Wählen Sie Änderungsauftrags-Workflow aktivieren aus.
Wählen Sie Änderungsdokument als Dokumenttyp aus.
Wählen Sie Einzelnes Quelldokument ändern (Quell-Zwischensummenoptionen synchronisieren).
Wählen Sie die Transaktionsdefinition aus, die Sie in Schritt 1 für das Quelldokument erstellt haben.

Die Informationen zur Zwischensumme werden aus dem Quelldokument übernommen.
Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie das neue Quelldokument erstellen, übernehmen alle zugehörigen Änderungsaufträge die Zwischensummeneinstellungen.

Wissenswertes

Aktivieren Sie Zwischensummen in Quelldokumenten für den Einkauf mit einer neuen Transaktionsdefinition, an die keine vorhandenen Dokumente angehängt sind. Verwenden Sie diese Transaktionsdefinition für alle neuen Einkaufsdokumente.

Sie können Zwischensummen für Transaktionsdefinitionen von Änderungsaufträgen nicht direkt aktivieren. Wenn sie jedoch mit einer einzelnen Quelltransaktionsdefinition verknüpft sind, erben Transaktionsdefinitionen für Änderungsaufträge die Zwischensummeneinstellungen von dieser Quelle.

Zwischensummen gelten nur für die folgenden Dokumente:

Originaleinträge in Quelldokumenten.
Delta-Einträge in Änderungsaufträgen

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Bauwesen Projekte, die für Projektkostenrechnung und Abrechnung aktiviert sind Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada USA Vereinigtes Königreich
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Einkauf Transaktionsdefinitionen: Hinzufügen, Bearbeiten, Auflisten
Einschränkungen	Aufgeteilte Zwischensummen werden nicht unterstützt.