Verträge

Dimensionen in Vertragspositionen neu zuweisen

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Dimensionen in laufenden Vertragspositionen ab einem bestimmten Datum zu ändern, ohne dass sich dies auf vergangene Transaktionen auswirkt.

Diese Verbesserung ermöglicht genauere Finanzberichte, hilft bei der Anpassung von Vertragsdaten an sich weiterentwickelnde Geschäftsstrukturen und bietet mehr Flexibilität.

Seite zum Neuzuweisen von Vertragspositionsdimensionen

Hauptvorteile

  • Mehr Flexibilität: Sie können Vertragspositionen neue Dimensionen hinzufügen, um sich weiterentwickelnden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
  • Fehler beheben: Sie können falsche Dimensionen in Vertragspositionen einfach ändern oder entfernen, ohne dass sich dies auf frühere Transaktionen auswirkt.

  • Erhöhte Reportinggenauigkeit: Sie stellen sicher, dass zukünftige Transaktionen die korrekten Dimensionen widerspiegeln, und erhalten so zuverlässigere Reportingeinblicke.

  • Änderungen nachverfolgen: Alle Neuzuweisungsaktionen werden im Prüfprotokoll erfasst, damit vollständige Transparenz gewährleistet ist.

Was hat sich geändert?

Bisher wurden die Dimensionen einer Vertragsposition nach der Buchung von Transaktionen für die betreffende Vertragsposition gesperrt. Folglich war es schwierig, Fehler zu korrigieren oder Dimensionen für neue Reportinganforderungen zu aktualisieren.

Für in Bearbeitung befindliche Verträge mit gebuchten Transaktionen können Sie jetzt die folgenden Dimensionen ändern:

  • Klasse

  • Abteilung

  • Mitarbeitender

  • Projekt (wenn keine fakturierten oder erfassten projektbezogenen Transaktionen vorhanden sind)

  • Aufgabe (wenn keine fakturierten oder erfassten aufgabenbezogenen Transaktionen vorhanden sind)

  • Lieferant

Wenn Sie Dimensionen neu zuweisen, erstellt Intacct ein Ereignis, um den gesamten nicht fakturierten Saldo von den alten Dimensionen in die neuen Dimensionen zu verschieben.

Vorgehensweise

Sie können Dimensionen auf Vertragsebene neu zuweisen, um mehrere Positionen gleichzeitig zu aktualisieren, oder auf Positionsebene, um eine einzelne Position zu aktualisieren.

  1. Bearbeiten Sie einen laufenden Vertrag oder eine Vertragsposition mit gebuchten Transaktionen.

  2. Gehen Sie zu Mehr Aktionen > Dimensionen neu zuweisen.

  3. Füllen Sie die Felder aus und wählen Sie Speichern aus.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Verträge
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • Südafrika

  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Verträge

  • Vertrag: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten, Dimensionen neu zuweisen
Einschränkungen

In den folgenden Situationen wird das Neuzuweisen von Dimensionen nicht unterstützt:

  • Evergreen-Vertragspositionen

  • Vertragspositionen für Kits oder Kit-Komponenten

  • Vertragspositionen, die Teil einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung sind

  • Vertragspositionen mit den folgenden Status: Abgebrochen, Erneuert, Nicht erneuert

  • Dimensionen sind benutzerdefiniert