Projekte

Verbesserte Umsatzrealisierung auf Basis der budgetierten Projektkosten

Wir haben die Berechnung der prozentualen Umsatzrealisierung verbessert, wenn diese auf den budgetierten und tatsächlichen Kosten eines Projekts basiert. Sie können jetzt den Umsatz zu einem gewünschten Datum berechnen. Intacct berücksichtigt dann alle anwendbaren Hauptbuchtransaktionen, die an oder vor diesem Datum erfasst werden.

Hauptvorteile

• Stellt sicher, dass Umsatzerlöse nur mit den anwendbaren Ist-Kosten erfasst werden, die im selben Reportingzeitraum gebucht wurden.
• Verbessert die finanzielle Genauigkeit und Überprüfbarkeit, indem Kostenverlagerungen über Zeiträume hinweg vermieden werden.
• Reduziert zeitbezogene Diskrepanzen bei der Umsatzrealisierung aufgrund verspäteter Kostentransaktionserfassungen.

Was hat sich geändert?

Bisher wurde die Projektumsatzrealisierung auf der Grundlage der budgetierten Kosten berechnet, wenn Sie zum Zeitpunkt der Ausführung der Aktion entweder den Umsatzrealisierungszeitplan für eine entsprechende Transaktion geöffnet oder die Erfassungsfunktion für einen geplanten Umsatzeintrag ausgeführt haben.

Wir haben auf der Seite Umsatzterminierungen verwalten die Schaltfläche Prozentualen Fertigstellungsgrad aktualisieren hinzugefügt. Damit können Sie den Monatsabschlussprozess steuern, wann Projektumsätze berechnet und geplant werden.

Das geplante Erfassungsdatum für Umsatzterminierungen, die auf den budgetierten und tatsächlichen Kosten eines Projekts basieren, bleibt leer, bis Sie den Prozess "Prozentualen Fertigstellungsgrad aktualisieren" ausführen. Sie müssen diesen Vorgang also jetzt ausführen, bevor Sie diese Art von Projektumsätzen verbuchen können.

Vorgehensweise

1. Wählen Sie auf der Seite Umsatzterminierungen verwalten das gewünschte Datum aus, bis zu dem die Kostentransaktionen, die Sie in die Umsatzberechnung einbeziehen möchten, enthalten sein sollen. Wählen Sie dann alle weiteren gewünschten Filter aus und klicken Sie auf Vorschau.
2. Wählen Sie Prozentualen Fertigstellungsgrad aktualisieren aus.

   Diese Schaltfläche löst eine Offline-Batchaktion aus, die projektbezogene Daten sammelt und die Berechnung des Fertigstellungsgrads durchführt. Wenn Intacct eine gültige Realisierung findet, plant es den Umsatz unter Verwendung des angegebenen Ab-Datums als geplantes Buchungsdatum.

3. Überprüfen Sie die Ergebnisse und buchen Sie den Umsatz wie gewünscht.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Umsatzrealisierung auf Basis der budgetierten Projektkosten.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Projekte, die für Projektkostenrechnung und Abrechnung konfiguriert sind Standardumsatzrealisierung
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Südafrika Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen Projektmanager Bauleiter mit zusätzlicher Berechtigung zum Erstellen und Buchen von Rechnungen
Berechtigungen	Hauptbuch Umsatzrealisierungsterminierung: Auflisten, Bearbeiten
Abhängigkeiten oder andere Anforderungen	In der zugehörigen Vorlage für die Umsatzrealisierung muss Basiert auf entweder auf Budgetierte Kosten aus Zusammenfassung oder Budgetierte Kosten aus Hauptbuch eingestellt sein. Umsatzterminierungen verwalten muss über die Entitätsebene aufgerufen werden.