Einkauf

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ausnahmen von der Übereinstimmungstoleranz

Diese Idee stammt von Ihnen

In 2023 R3 haben wir die Nachverfolgung von Ausnahmen von der Übereinstimmungstoleranz in Dokumententwürfen aktiviert. Sie können jetzt einen umfassenderen Verlauf von Toleranzausnahmen anzeigen. So können Sie Nichtübereinstimmungen genauer nachverfolgen und beheben.

Was ist Übereinstimmungstoleranz?

Die Übereinstimmungstoleranz ist ein konfigurierbarer Kontrollmechanismus, der Bestelldetails – Menge und Preis – vergleicht, um Abweichungen zu erkennen und sicherzustellen, dass Transaktionen innerhalb akzeptabler Limits liegen.

Sie können den Einkauf so konfigurieren, dass Bestellmengen und Stückpreise mit einer bestimmten prozentualen Toleranz verglichen werden. Der Vergleich erfolgt bei der Konvertierung von einer Einkaufstransaktion zur nächsten. Wenn die Menge oder der Stückpreis in einer Einzelposition nicht innerhalb der von Ihnen festgelegten prozentualen Toleranzgrenze liegt, kennzeichnet Sage Intacct die konvertierte Transaktion als Ausnahme. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Ausnahme überprüfen und entscheiden können, ob Sie sie Ausnahme zulassen möchten, bevor Sie eine Zahlung für eine Lieferantenrechnung veranlassen.

Hauptvorteile

Ein besserer Überblick darüber, wann Ausnahmen innerhalb eines Workflows auftreten, hilft Ihnen, folgende Aufgaben zu lösen:

• Sie können sicherstellen, dass die Erstattungen mit den Genehmigungen übereinstimmen.

• Sie verhelfen der Kreditorenbuchhaltung oder anderen für Finanzen zuständigen Abteilungen zu einer besseren Kontrolle über die Unternehmensausgaben.

• Sie können Fehler in Belegen und Lieferantenrechnungen erkennen, die Anzeichen für ein umfassenderes Geschäftsproblem sein und darauf hinweisen können, dass es an der Zeit ist, andere Lieferanten in Betracht zu ziehen.

Vorgehensweise

Die Anzeige der Ausnahmehistorie kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, wie Sie mit Varianzen bei Mengen oder Preisen umgehen, bevor Sie Transaktionen buchen.

1. Aktivieren Sie Übereinstimmungstoleranzen im Einkauf.

2. Konfigurieren Sie die Transaktionsdefinitionen, die Sie validieren möchten, mit einer Toleranz in Prozent für eine Menge- und/oder einen Preis.

3. Wenn ein neuer Transaktionsentwurf erstellt wird und die Menge oder der Preis von der Quelltransaktion abweicht, wählen Sie "Ausnahmen anzeigen" aus.

4. Sie können auswählen, ob Sie die Ausnahmen korrigieren, akzeptieren oder überschreiben möchten.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Einkaufstransaktionen: Auflisten, Bearbeiten, Überschreiben von Ausnahmen
Konfiguration	"Übereinstimmungstoleranzen aktivieren" ist in der Einkaufskonfiguration ausgewählt.
Abhängigkeiten oder andere Anforderungen	Smart Events, die für die Aktualisierung von Einkaufstransaktionsdokumenten konfiguriert sind, können sich auf Ihre Aktivitäten in Bezug auf Übereinstimmungstoleranzen auswirken.
Einschränkungen	Das Überschreiben von Transaktionsausnahmen wird über API- oder CSV-Updates nicht unterstützt.