Einkauf

Intelligentere E-Mail-Funktionen für den automatisierten Rechnungseingang mit Einkauf

Wir führen eine neue E-Mail-Domain ein, die ein verbessertes E-Mail-Erlebnis bietet. Die neue E-Mail-Domain unterstützt Regeln für die automatische Weiterleitung, Inline-Anhänge und die Extraktion von E-Mail-Texten. Nutzen Sie jetzt die intelligenten E-Mail-Funktionen, um sich einen Vorsprung zu verschaffen.

Der neue Termin, an dem alle Unternehmen automatisch auf die neue E-Mail-Domain umziehen sollen, ist Februar 2026. Dieses Update gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf die bevorstehenden Änderungen vorzubereiten und Ihre Lieferanten darüber zu informieren. Wir hatten ursprünglich angekündigt, dass alle Unternehmen im November 2025 auf die neue E-Mail-Domain umziehen werden.

Hauptvorteile

Mit intelligenteren E-Mail-Funktionen profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

  • Regeln für die automatische Weiterleitung: Sparen Sie Zeit mit Regeln für die automatische Weiterleitung, sodass Sie nicht jede E-Mail manuell an Ihre Automatisierungs-E-Mail weiterleiten müssen.
  • Inline-Anhänge: Anhänge im E-Mail-Text werden jetzt zur Verarbeitung extrahiert.
  • Text aus E-Mail-Text: Transaktionen können jetzt auch dann gelesen werden, wenn sie sich als Text in der E-Mail befinden, und nicht nur dann, wenn sie als Anhang hinzugefügt werden.
  • Unterstützung für iPhone-Bilder: Bei eingehenden Anhängen unterstützen wir jetzt iPhone-Bilder im HEIC-Format.

    Dieses Format wird für die geteilte Ansicht nicht unterstützt. Sie können aber auch den Anhang herunterladen, um Transaktionsdetails zu vergleichen.

Vorgehensweise

Nach Umstellung auf die neue E-Mail-Adressen-Domain ändern sich Ihre E-Mail-Adressen von @sagemail.com in @ai.sage.com.

  • Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration, um Ihre Automatisierungs-E-Mail-Adressen anzuzeigen.

Wenn Ihr Unternehmen den automatisierten Rechnungseingang bereits verwendet

Sie können sich für diesen neuen E-Mail-Dienst anmelden.

  1. Erstellen Sie einen Support-Fall, um sich für intelligentere E-Mail-Funktionen für den automatisierten Rechnungseingang anzumelden.

  2. Nachdem der Support bestätigt hat, dass Ihr Posteingang umgestellt wurde, gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration, um Ihre neuen E-Mail-Adressen anzuzeigen.

  3. Kommunizieren Sie mit allen Lieferanten, die ihre Rechnungen direkt an Ihren Automatisierungsposteingang senden, dass Sie eine neue E-Mail-Adresse haben.

Nachdem sich Ihre E-Mail-Adresse geändert hat, können Sie nicht mehr zur vorherigen Automatisierungs-E-Mail-Adresse wechseln.

Wenn Ihr Unternehmen den automatisierten Rechnungseingang bisher nicht verwendet

Für alle Unternehmen, die nach Mai 2025 den automatisierten Rechnungseingang abonnieren, wird diese neue E-Mail-Option automatisch eingerichtet. Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich. Ihre E-Mail-Adressdomain lautet @ai.sage.com.

Um eine Nachverfolgung der Verbesserungen von 2025 Version 3 anzufordern, füllen Sie dieses Formular aus. Ihre Kundenbetreuung setzt sich mit Ihnen in Verbindung.

Wenn Sie sich direkt an Ihre Kundenbetreuung wenden möchten, finden Sie weitere Informationen unter Wenden Sie sich an Ihre Sage Intacct-Kundenbetreuung.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Einkauf

Verbindlichkeiten

Automatisierter Rechnungseingang

Sage Cloud Service
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Hochladen von Transaktionen für die automatisierte Transaktionsabstimmung

  • Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer

Anzeigen, Bearbeiten und Erfassen automatisierter Transaktionen

  • Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer

Verschieben eines Transaktionsentwurfs in den Kreditorenbuchhaltungs-Workflow

  • Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung

  • Rechnungen: Hinzufügen (zum Ändern eines Transaktionsentwurfs zu einer Eingangsrechnung)

Einkaufsberechtigungen (zum Anzeigen oder Bearbeiten der per E-Mail gesendeten Transaktionen)

  • Automatische Transaktionen: Auflisten
  • Einkaufstransaktionen: Anzeigen, Bearbeiten, Hinzufügen
Konfiguration

Einkaufskonfiguration

  • Aktivieren des für Top-Level und jede Entität ausgewählten Entwurfsmodus

  • Mindestens eine der folgenden Optionen muss ausgewählt sein:

    • Transaktionen mit Dokumentenabgleich automatisieren

    • Transaktionen ohne Abgleich automatisieren
Einschränkungen

Avalara Avatax wird bei automatisierten Transaktionen nicht unterstützt