Kreditorenbuchhaltung

E-Rechnungsstellung für Deutschland – Early Adopter

Sage Intacct unterstützt jetzt die E-Rechnungsstellung für Deutschland. Diese Funktion hilft Unternehmen, die sich verändernden Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig die Verarbeitung von Rechnungen zu optimieren.

Hauptvorteile

In Deutschland ist vorgeschrieben, dass Unternehmen Rechnungen elektronisch (E-Rechnungsstellung) im ZUGFeRD-Format versenden und empfangen können müssen. ZUGFeRD ist ein hybrides Dateiformat für die E-Rechnungsstellung. Es kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit einer eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Datei, um die Datenverarbeitung zu automatisieren. Mit dieser neuen Funktion können Sie ZUGFeRD-E-Rechnungen in Entitäten – deren Betriebsland Deutschland ist – senden und empfangen.

Mit dieser Funktion können Sie Folgendes tun:

  • E-Rechnungsstellung für Ihre deutschen Entitäten einrichten.
  • E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format aus der Debitorenbuchhaltung oder der Auftragserfassung senden.
  • E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format über den automatisierten Rechnungseingang in der Kreditorenbuchhaltung empfangen.

Vorgehensweise

  1. Abonnieren Sie die E-Rechnungsstellung unter Unternehmen > Admin > Abonnements.

  2. Wählen Sie neben E-Rechnungsstellung Konfigurieren aus.

  3. Gehen Sie auf E-Rechnungsstellung aktivieren und speichern Sie.

    Seite "E-Rechnungsstellung konfigurieren" mit hervorgehobener Option "E-Rechnungsstellung aktivieren"

  4. Aktivieren Sie E-Rechnungsstellung unter Unternehmen >Einrichtung >Entitäten für die Entitäten in Deutschland.

    Seite mit Entitätsinformationen mit hervorgehobener Option "E-Rechnungsstellung aktivieren"

    Nachdem die E-Rechnungsstellung für eine Entität aktiviert wurde, kann sie nicht mehr deaktiviert werden.

In dieser ersten Phase können Sie E-Rechnungen nur einzeln versenden.

  1. Sie versenden die Rechnungen aus der Debitorenbuchhaltung oder der Auftragserfassung.

  2. Um eine E-Rechnung per E-Mail zu versenden, geben Sie unter E-Mail die erforderlichen Informationen ein und wählen Sie OK aus.

    Seite "Drucken oder per E-Mail senden" mit den zwei verfügbaren Zustellungsmethoden: Drucken oder per E-Mail senden

  3. Um eine E-Rechnung zu drucken, generieren Sie unter Drucken eine ZUGFeRD-Datei, die Sie dann speichern und versenden können.

    Das Generieren der ZUGFeRD-Datei kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Sie können ZUGFeRD-E-Rechnungen über den automatisierten Rechnungseingang empfangen.

Was ist das Early Adopter-Programm?

Das Early Adopter-Programm ermöglicht es einer ausgewählten Gruppe von Kunden, neue Funktionen zu testen und Feedback dazu zu geben. Ihr Beitrag wird uns helfen, diese Funktionen vor der allgemeinen Veröffentlichung zu verfeinern und zu verbessern.

Wenn Sie für das Early Adopter-Programm in Betracht gezogen werden möchten, erstellen Sie bitte einen Supportfall oder wenden Sie sich an Ihre Kundenbetreuung.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Unternehmen

E-Rechnungsstellung
Regionale Verfügbarkeit

Deutschland
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Administration

  • Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren

Kreditorenbuchhaltung

  • Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Erfassen, Löschen

Debitorenbuchhaltung

  • Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Buchen, Entfernen

Unternehmen

  • Entitäten: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Einschränkungen

Das Betriebsland der Entität muss Deutschland sein, damit die E-Rechnungsstellung aktiviert werden kann