Ausgaben

Die mobile App Sage Intelligent Time and Expense unterstützt die Automatisierung von Mitarbeiterausgaben – allgemeine Verfügbarkeit

Mit der Automatisierung können Sie Belege schnell von einem Mobilgerät aus erfassen, Ausgaben-Reports einreichen und genehmigen oder ablehnen. Diese Verbesserung zielt darauf ab, die Effizienz zu steigern, Fehler zu reduzieren und Erstattungen für Mitarbeiterausgaben-Reports zu beschleunigen.

Hauptvorteile

  • Verbesserte Genauigkeit

  • Schnellere Erstattungen

  • Verbesserte Compliance und Transparenz

Vorgehensweise

Google-App

Laden Sie die Android-App unter diesem Link herunter: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sage.intelligent.time

Oder suchen Sie im Google Play Store nach Sage Intelligent Time & Exp.

Apple-App

Laden Sie die iOS-App unter diesem Link herunter: https://apps.apple.com/us/app/sage-intelligent-time/id1523625682

Oder suchen Sie im Apple App Store nach Sage Intelligent Time & Exp.

  1. Öffnen Sie die mobile App Sage Intelligent Time and Expense.

  2. Wählen Sie Mit Intacct anmelden aus.

  3. Geben Sie Ihre Unternehmens-ID ein.

  4. Geben Sie Ihre Benutzer-ID ein.

  5. Geben Sie Ihr Kennwort ein.

  6. Wählen Sie Anmelden aus.

  1. Wählen Sie Ausgaben-Report erstellen aus.

  2. Geben Sie Informationen in die erforderlichen Felder ein.

  3. Wählen Sie Speichern aus.

  1. Wählen Sie die Seitenleiste aus.

  2. Wählen Sie Ausgaben-Reports aus.

  3. Suchen Sie Ihren Ausgaben-Report und wischen Sie ganz nach rechts.

  1. Wählen Sie die Seitenleiste aus.

  2. Wählen Sie Ausgabengenehmigungen aus.

  3. Wählen Sie einen Ausgaben-Report aus.

  4. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

  5. Ergänzen Sie optional eine Anmerkung.

Wissenswertes

  • In der mobilen App Sage Intelligent Time and Expense haben Sie denselben Benutzertyp, dieselbe Rolle und dieselben Berechtigungen wie in Sage Intacct.

  • Admins können Ausgaben-Reports für Mitarbeitende nicht in der mobilen App Sage Intelligent Time and Expense verwalten. Sie können Ausgaben-Reports für Mitarbeitende mit Sage Intacct verwalten.

    Weitere Informationen finden Sie unter Personalausgaben-Reports

Maßnahme erforderlich

Um Ausgaben-Reports in der mobilen App Sage Intelligent Time and Expense zu verwenden, müssen Sie "eingehende elektronische Belege" aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiterausgaben automatisieren.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Ein Abonnement für mindestens eine der folgenden Sage Intacct-Anwendungen ist erforderlich:

  • Zeit und Ausgaben

  • Projektkostenrechnung (umfasst die Anwendung "Time")

  • Projektkostenrechnung und Rechnungslegung

  • Zuschussrechnung und Rechnungslegung

  • Sage Intacct Construction

Regionale Verfügbarkeit

USA

Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Projektmanager

Mitarbeiter

Berechtigungen

Ausgaben

  • Meine Ausgaben-Reports: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen

  • Ausgaben genehmigen: Liste

  • Ausgabengenehmigungsebenen: Level 1, Level 2, Level 3, Level 4, Level 5, Level 6

Konfiguration

Sage Intelligent Time aktivieren