Anlagevermögensverwaltung

Mehrere Aktivposten aus einer Rechnungsposition erstellen

Steigern Sie die Effizienz, indem Sie mehrere Aktivposten aus einer einzigen Rechnungs- oder Einkaufstransaktionsposition erstellen.

Aktivposten werden häufig in großen Mengen gekauft und in einer Zeile eingegeben, müssen jedoch separat nachverfolgt und abgeschrieben werden. Wir haben die Option hinzugefügt, mehrere Aktivposten aus einer einzigen Transaktionsposition zu generieren, um Zeit zu sparen und eine genaue Nachverfolgung von Aktivposten zu gewährleisten.

Hauptvorteile

  • Exakte Verwaltung von Aktivposten: Verfolgen und schreiben Sie jeden Aktivposten einzeln ab, auch wenn er in großen Mengen erworben wurde.

  • Weniger manuelle Arbeit: Vermeiden Sie Problemumgehungen wie die manuelle Erstellung von Aktivposten und Journaleinträgen.

  • Zeiteinsparung: Automatisieren Sie die Erstellung von Aktivposten und reduzieren Sie Fehler.

Was hat sich geändert?

Bisher konnten Sie nur einen Aktivposten pro Rechnungs- oder Einkaufstransaktionsposition erstellen. Mit der neuen Option Mehrere Anlagevermögen erstellen können Sie nun angeben, wie viele Aktivposten generiert werden sollen (bis zu 20 pro Zeile). Der Betrag der Transaktionsposition wird dann gleichmäßig auf die erstellten Aktivposten verteilt.

Vorgehensweise

  1. Erstellen Sie eine Rechnung oder Einkaufstransaktionsposition, die mit einem Aktivposten-Hauptbuchkonto verknüpft ist.

  2. Erweitern Sie das Feld Details anzeigen für die Zeile.

  3. Wählen Sie für die Aktivpostenerstellung die Option Mehrere Aktivposten erstellen.

  4. Geben Sie die Anzahl der Aktivposten (zwischen 2 und 20) und einen Namen für die Aktivposten ein.

Sie können die Transaktion später bearbeiten, um eine andere Option für die Aktivposten-Erstellung auszuwählen oder das Feld Anzahl der Aktivposten zu ändern. Alle zuvor erstellten Aktivposten werden jedoch entfernt (sofern sie keine gebuchten Journaleinträge enthalten) und gegebenenfalls neu erstellt.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Anlagevermögensverwaltung

Verbindlichkeiten

Einkauf
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Anlagevermögensverwaltung

  • Aktivposten: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen

Verbindlichkeiten

  • Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen

Einkauf

  • Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen
Konfiguration

  • Aktivieren Sie Aktivposten aus Rechnungen erstellen oder Aktivposten aus Einkaufspositionen erstellen in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung.

  • Wählen Sie ein Hauptbuchkonto oder einen Artikel aus, das/der mit einem Hauptbuchkonto für Aktivposten in einer Postenklassifizierung verknüpft ist.
CSV-Import

Die Felder Erstellung von Aktivposten und Anzahl der Aktivposten sind beim Import von Rechnungen und Einkaufstransaktionen verfügbar.
Einschränkungen

Sie können maximal 20 Aktivposten aus einer einzelnen Zeile erstellen.