Anlagevermögensverwaltung

Erstellung von Aktivposten für Rechnungspositionen überspringen

Gewinnen Sie mehr Kontrolle über die Anlagevermögensverwaltung mit einer neuen Option, mit der Sie die Erstellung von Aktivposten überspringen können, wenn sie nicht benötigt wird.

Eine Rechnung, auf der die erste Eintragszeile erweitert und die Option "Aktivposten nicht erstellen" ausgewählt ist.

Die Integrationen "Kreditorenbuchhaltung" und "Einkauf" für die Anlagevermögensverwaltung erstellen automatisch Aktivposten aus Rechnungen und Einkaufstransaktionen. Manchmal ist die Erstellung von Aktivposten jedoch nicht sinnvoll, z. B. für zurückgegebene Artikel oder geleaste Vermögenswerte. Wir bieten Ihnen nun die Flexibilität, zu wählen, wann Sie einen Aktivposten erstellen möchten. Das verbessert die Genauigkeit und optimiert die Arbeitsabläufe.

Hauptleistungen

Mehr Flexibilität: Entscheiden Sie auf Positionsebene, ob ein Aktivposten erstellt werden soll.
Mehr Genauigkeit: Vermeiden Sie die unbeabsichtigte Aktivierung von zurückgegebenen Artikeln, geringfügigen Ausgaben und geleasten Vermögenswerten.
Zeiteinsparung: Vermeiden Sie manuelle Korrekturen und sparen Sie so Zeit für Mitarbeitende in der Kreditorenbuchhaltung.

Was hat sich geändert?

Bisher wurde mit den Integrationen "Kreditorenbuchhaltung" und "Einkauf" automatisch ein Aktivposten erstellt, wenn ein Hauptbuchkonto für Aktivposten mit einer Rechnungs- oder Einkaufstransaktionsposition verknüpft war. Jetzt können Sie die neuen Optionen zur Erstellung von Aktivposten nutzen, um zu wählen, ob für eine Position ein Aktivposten erstellt werden soll.

Vorgehensweise

Geben Sie eine Rechnung oder Einkaufstransaktionsposition ein, die mit einem Aktivposten-Hauptbuchkonto verknüpft ist.
Erweitern Sie das Feld Details anzeigen für die Zeile.
Wählen Sie für die Aktivpostenerstellung die Option Keinen Aktivposten erstellen.

Sie können eine Transaktion auch später bearbeiten, um die Option Aktivposten-Erstellung zu ändern. Alle zuvor erstellten Aktivposten werden jedoch entfernt (sofern sie keine gebuchten Journaleinträge enthalten).

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Anlagevermögensverwaltung Verbindlichkeiten Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Anlagevermögensverwaltung Aktivposten: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen Verbindlichkeiten Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen Einkauf Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen
Konfiguration	Aktivieren Sie Aktivposten aus Rechnungen erstellen oder Aktivposten aus Einkaufspositionen erstellen in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung. Wählen Sie ein Hauptbuchkonto oder einen Artikel aus, das/der mit einem Hauptbuchkonto für Aktivposten in einer Postenklassifizierung verknüpft ist.
CSV-Import	Das Feld für die Erstellung von Aktivposten ist beim Importieren von Rechnungen und Einkaufstransaktionen verfügbar.