Einkauf

Erweiterter Überblick über Ausnahmen von der Abgleichtoleranz

Verfolgen und beheben Sie Diskrepanzen genau mit besserer Transparenz des Transaktionswerts oder der prozentualen Unterschiede. Wenn die Abgleichtoleranz aktiviert ist, vergleicht Sage Intacct automatisch die Details der Bestellung – Menge und Preis –, um Abweichungen während der Konvertierung zu erkennen. Sie können jetzt bestimmte Mengen und Preisabweichungen in der Ausnahme-Zusammenfassung anzeigen.

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In diesem Beispiel werden in der Ausnahme-Zusammenfassung die wichtigsten Probleme hervorgehoben: Ein Mobiltelefon wurde nicht empfangen und der Stückpreis wurde erhöht. Dies gibt dem Einkaufsmanagement klare und umsetzbare Einblicke, um die nächsten Schritte zu entscheiden und den Betrieb reibungslos am Laufen zu halten.

Hauptvorteile

Verwenden Sie die Zusammenfassung der Ausnahmen für Abgleichtoleranzen, um Workflow-Ausnahmen zu identifizieren und Diskrepanzen bei Transaktionen zu verfolgen:

  • Identifizieren Sie ganz einfach die genauen Mengen- und/oder Preisunterschiede zwischen Workflow-Transaktionen.

  • Erkennen Sie schnell bestimmte Transaktionsdetails, um sicherzustellen, dass die Zahlungen mit den genehmigten Mengen und Beträgen für den Einkauf übereinstimmen.

  • Sie stellen der Kreditorenbuchhaltung oder anderen für Finanzen zuständigen Abteilungen übersichtlichere Reports über die Unternehmensausgaben bereit.

Vorgehensweise

  1. Aktivieren Sie Abgleichtoleranzen im Einkauf.

  2. Konfigurieren Sie die Transaktionsdefinitionen, die Sie validieren möchten, mit einer prozentualen Mengen- oder Preistoleranz oder beidem.

  3. Wenn eine neue Transaktion erstellt wird und die Menge oder der Preis von der Quelltransaktion abweicht, zeigen Sie die Ausnahme an.

  4. Wählen Sie aus, ob Sie die Ausnahmen korrigieren, akzeptieren oder überschreiben möchten.

Um eine Nachverfolgung der Verbesserungen der vierten Version aus 2025 anzufordern, füllen Sie dieses Formular aus. Ihre Kundenbetreuung wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Wenn Sie sich direkt an Ihre Kundenbetreuung wenden möchten, finden Sie weitere Informationen unter Wenden Sie sich an Ihre Sage Intacct-Kundenbetreuung.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Einkauf
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Einkaufstransaktionen: Auflisten, Bearbeiten, Überschreiben von Ausnahmen
Konfiguration

Stellen Sie sicher, dass die "Abgleichtoleranz" in der Einkaufskonfiguration ausgewählt ist.
Abhängigkeiten oder andere Anforderungen

Smart Events, die für die Aktualisierung von Transaktionen im Einkauf konfiguriert sind, können Ausnahmen von der Abgleichtoleranz überschreiben.
Einschränkungen

Das Überschreiben von Transaktionsausnahmen wird über API- oder CSV-Updates nicht unterstützt.