Einkauf

Verbesserungen beim Abgleich auf Positionsebene für den automatisierten Rechnungseingang im Einkauf – Early Adopter

Wir setzen das Early Adopter-Programm für den Abgleich auf Positionsebene mit neuen Verbesserungen in dieser Version fort. Der Dokumentenabgleich auf Positionsebene bietet eine präzisere Möglichkeit zur Automatisierung der Transaktionsverarbeitung mit dem automatisierten Rechnungseingang im Einkauf.

Hauptvorteile

  • Verbesserte Genauigkeit von Transaktionsdaten durch die Verwendung des Lieferantendokuments als Datenquelle

  • Kennzeichnung von Diskrepanzen in Bezug auf Menge oder Preis zwischen der automatisierten Transaktion und der Quelltransaktion, um Diskrepanzen bei Positionseinträgen schnell zu erkennen und zu beheben

  • Weniger manuelle Korrekturen und verbesserte Genauigkeit automatisierter Transaktionsentwürfe

Jetzt neu

In dieser Version haben wir den Abgleich auf Positionsebene mit den folgenden Updates verbessert.

Anzeige von Ausnahmen in Positionseinträgen

Anzeige einer Zusammenfassung der Ausnahmen bei nicht übereinstimmenden Transaktionspositionen Beispiel: Die Bestellung hat einen Artikel Preis von 5 USD, aber die Lieferantenrechnung weist für diese Artikel 8 USD aus.

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  1. Wählen Sie Ausnahmen anzeigen aus, um die Zusammenfassung der Diskrepanzen anzuzeigen, wenn die KI nicht übereinstimmende Positionen kennzeichnet.

  2. Bearbeiten Sie die automatisierten Transaktionspositionen oder überschreiben Sie die Ausnahmen nach Bedarf.

Hinzufügen von Positionen aus einer Quelltransaktion

Fügen Sie Positionseinträge hinzu, wenn die KI nicht alle Positionseinträge aus dem Dokument des Lieferanten extrahiert. Sie können Positionen aus der abgeglichenen Quelltransaktion oder anderen Quelldokumenten hinzufügen.

  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt "Funktionalität aktivieren" Konvertierungen für mehrere Quelldokumente aktivieren.

  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

  1. Gehen Sie zu Einkauf > Alle > Automatische Transaktionen.

  2. Wählen Sie neben der Transaktion Bearbeiten.

  3. Fügen Sie der automatisierten Transaktion einen neuen Positionseintrag hinzu.

  4. Wählen Sie Details anzeigen aus.

  5. Wählen Sie die Option Quelldokument-ID für die Transaktion aus, aus der Sie Positionen hinzufügen möchten.

  6. Wählen Sie die Positionen aus, die der automatisierten Transaktion hinzugefügt werden sollen.

  7. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Was ist das Early Adopter-Programm?

Das Early Adopter-Programm ermöglicht es einer ausgewählten Gruppe von Kunden, neue Funktionen zu testen und Feedback dazu zu geben. Ihr Beitrag hilft uns, diese Funktionen vor der allgemeinen Veröffentlichung zu verfeinern und zu verbessern.

Wenn Sie für das Early-Adopter-Programm in Betracht gezogen werden möchten, füllen Sie noch heute dieses Formular aus.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Einkauf

Verbindlichkeiten

Automatisierter Rechnungseingang

Sage Cloud Service
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Transaktionen für die Einkaufsautomatisierung hochladen

  • Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer

Anzeigen, Bearbeiten und Erfassen automatisierter Transaktionen

  • Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer

Verschieben eines Transaktionsentwurfs in den Kreditorenbuchhaltungs-Workflow

  • Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Kreditorenbuchhaltung (zum Ändern eines Transaktionsentwurfs in eine Eingangsrechnung)

  • Rechnungen: Hinzufügen

Einkauf (zum Anzeigen oder Bearbeiten der automatisierten Transaktionen)

  • Automatische Transaktionen: Auflisten
  • Einkaufstransaktionen: Ausnahmen anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen, überschreiben
Konfiguration
  • Wählen Sie Entwurfsmodus aktivieren für das Top-Level und jede Entität aus
  • Wählen Sie Transaktionen mit Dokumentenabgleich automatisieren aus
  • Wählen Sie Abgleich auf Positionsebene aktivieren aus
  • Wählen Sie Konvertierungen für mehrere Quelldokumente aktivieren