Einkauf

Intelligentere E-Mail-Funktionen für den automatisierten Rechnungseingang mit Einkauf

In der letzten Version haben wir eine neue E-Mail-Domain eingeführt, die ein verbessertes E-Mail-Erlebnis bietet. Die neue E-Mail-Domain unterstützt häufig nachgefragte Funktionen wie Regeln für die automatische Weiterleitung, mehr Dateiformate und zusätzliche Benachrichtigungsfunktionen, wenn Dokumente nicht verarbeitet werden.

Sehen Sie sich die FAQs zur E-Mail-Domain für den automatisierten Rechnungseingang an, um weitere Informationen zu dieser bevorstehenden Änderung zu erhalten.

Hauptvorteile

Mit intelligenteren E-Mail-Funktionen profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

• Regeln für die automatische Weiterleitung: Sparen Sie Zeit mit Regeln für die automatische Weiterleitung, sodass Sie nicht jede E-Mail manuell an Ihre Automatisierungs-E-Mail weiterleiten müssen.

• Funktionen für E-Mail-Kopien bei Unzustellbarkeitsbenachrichtigungen: Sie können sich benachrichtigen lassen, wenn automatisierte Transaktionsdokumente zum ursprünglichen Absender zurückkommen. So behalten Sie den Überblick über eingehende Transaktionen und können proaktiv mit Lieferanten kommunizieren, wenn Dokumente nicht verarbeitet werden.

• Neue Dateiformate:
  • Anhänge im E-Mail-Text können jetzt zur Verarbeitung extrahiert werden.
  • Transaktionen können jetzt auch dann gelesen werden, wenn sie sich als Text in der E-Mail befinden, und nicht nur dann, wenn sie als Anhang hinzugefügt werden.
  • iPhone-Bilder im HEIC-Dateiformat werden jetzt unterstützt.

    Dieses Format wird für die geteilte Ansicht nicht unterstützt. Sie können aber auch den Anhang herunterladen, um Transaktionsdetails zu vergleichen.

Maßnahme erforderlich

Um sich auf diese Änderung vorzubereiten, geben Sie Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen an. Dies trägt dazu bei, einen reibungsloseren Übergang beim Wechseln der E-Mail-Domain zu gewährleisten.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung >Einrichtung >Konfiguration und suchen Sie den Abschnitt mit den Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung.

2. Wählen Sie neben "E-Mail-Dienste" Konfigurieren aus.

3. Wählen Sie An folgende Adresse senden aus.

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen, wenn E-Mail-Dokumente nicht zugestellt werden konnten.

5. Wählen Sie Speichern aus.

Intacct sendet Unzustellbarkeitsbenachrichtigungen an diese E-Mail-Adresse, wenn Ihre E-Mail-Adressen für den automatisierten Rechnungseingang mit @ai.sage.com enden.

Holen Sie sich jetzt intelligentere E-Mail-Funktionen

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre E-Mail-Adressen für die Automatisierung anzuzeigen:

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration und suchen Sie den Abschnitt mit den Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung.

2. Wählen Sie neben "E-Mail-Dienste" Konfigurieren aus.

Wenn Ihr Unternehmen den automatisierten Rechnungseingang bereits verwendet

Sie können sich jetzt für diesen neuen E-Mail-Dienst anmelden.

1. Erstellen Sie einen Support-Fall, um sich für intelligentere E-Mail-Funktionen für den automatisierten Rechnungseingang anzumelden.

2. Nachdem der Support bestätigt hat, dass Ihre automatisierte E-Mail-Domain umgestellt wurde, gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration, um Ihre neuen E-Mail-Adressen anzuzeigen.

   Nach Umstellung auf die neue E-Mail-Adressen-Domain ändern sich Ihre E-Mail-Adressen von @sagemail.com in @ai.sage.com. Nach der Änderung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie nicht mehr zur vorherigen Automatisierungs-E-Mail-Adresse wechseln.

3. Kommunizieren Sie allen Lieferanten, die ihre Rechnungen direkt an Ihre automatisierte E-Mail-Adresse senden, dass Sie eine neue E-Mail-Adresse haben.

   Dokumente, die an die vorherige E-Mail-Adresse gesendet werden, werden noch für einen bestimmten Zeitraum verarbeitet. E-Mail-Absender werden benachrichtigt, dass die E-Mail-Adresse abgelaufen ist, mit Informationen darüber, wohin zukünftige Dokumente gesendet werden sollen.

Wenn Ihr Unternehmen den automatisierten Rechnungseingang bisher nicht verwendet

Für alle Unternehmen, die nach Mai 2025 den automatisierten Rechnungseingang abonnieren, wird dieser neue E-Mail-Dienst automatisch eingerichtet. Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich. Ihre E-Mail-Adressdomain lautet @ai.sage.com.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Einkauf Verbindlichkeiten Automatisierter Rechnungseingang Sage Cloud Service
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Hochladen von Transaktionen für die automatisierte Transaktionsabstimmung Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer Anzeigen, Bearbeiten und Erfassen automatisierter Transaktionen Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer Verschieben eines Transaktionsentwurfs in den Kreditorenbuchhaltungs-Workflow Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung (zum Ändern eines Transaktionsentwurfs in eine Eingangsrechnung) Rechnungen: Hinzufügen Einkaufsberechtigungen (zum Anzeigen oder Bearbeiten der automatisierten Transaktionen) Automatische Transaktionen: Auflisten Einkaufstransaktionen: Anzeigen, Bearbeiten, Hinzufügen
Konfiguration	Einkaufskonfiguration Aktivieren des für Top-Level und jede Entität ausgewählten Entwurfsmodus Mindestens eine der folgenden Optionen muss ausgewählt sein: Transaktionen mit Dokumentenabgleich automatisieren Transaktionen ohne Abgleich automatisieren
Einschränkungen	Avalara Avatax wird bei automatisierten Transaktionen nicht unterstützt