Kreditorenbuchhaltung

Ihre E-Mail-Domain für den automatisierten Rechnungseingang ändert sich

Wir haben diese Änderung der E-Mail-Domain erstmals im Mai 2025 angekündigt und sie wird im Februar 2026 in Kraft treten. Am Wochenende vom 13. bis 16. Februar stellen alle Unternehmen auf diese neue E-Mail-Erfahrung um. Die neue E-Mail-Domain unterstützt häufig nachgefragte Funktionen wie Regeln für die automatische Weiterleitung, mehr Dateiformate und zusätzliche Benachrichtigungsfunktionen, wenn Dokumente nicht verarbeitet werden.

Benachrichtigen Sie Ihre Lieferanten über diese Aktualisierung der E-Mail-Adresse. Nach Umstellung auf die neue E-Mail-Domain ändern sich Ihre E-Mail-Adressen von @sagemail.com in @ai.sage.com. E-Mails, die an die vorherige E-Mail-Adresse gesendet werden, werden für einen bestimmten Zeitraum an die neue Domain weitergeleitet.

Bei Unternehmen mit großen Datenmengen kann der Migrationsprozess einige zusätzliche Tage in Anspruch nehmen. Durch diesen Übergang wird unsere E-Mail-Infrastruktur modernisiert, da die bestehende Domain die sich entwickelnden Anforderungen unserer Plattform nicht mehr unterstützt.

  1. Wechseln Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.

  2. Wählen Sie im Abschnitt "Automatisierungseinstellung" die Option Konfigurieren neben "E-Mail-Dienste" aus.

Ihre E-Mail-Adressen enden mit @ai.sage.com, wenn Sie das neue E-Mail-Erfahrung verwenden.

Hauptvorteile

Mit intelligenteren E-Mail-Funktionen werden Sie die folgenden Verbesserungen bemerken:

  • Regeln für die automatische Weiterleitung: Sparen Sie Zeit mit Regeln für die automatische Weiterleitung, sodass Sie nicht jede E-Mail manuell an Ihre Automatisierungs-E-Mail weiterleiten müssen.

  • Funktionen für E-Mail-Kopien bei Unzustellbarkeitsbenachrichtigungen: Sie können sich benachrichtigen lassen, wenn automatisierte Transaktionsdokumente zum ursprünglichen Absender zurückkommen. So behalten Sie den Überblick über eingehende Transaktionen und können proaktiv mit Lieferanten kommunizieren, wenn Dokumente nicht verarbeitet werden.

  • Neue Dateiformate: 
    • Anhänge im E-Mail-Text können jetzt zur Verarbeitung extrahiert werden.
    • Transaktionen können jetzt auch dann gelesen werden, wenn sie sich als Text in der E-Mail befinden, und nicht nur dann, wenn sie als Anhang hinzugefügt werden.
    • iPhone-Bilder im HEIC-Dateiformat werden jetzt unterstützt.

      Dieses Format wird für die geteilte Ansicht nicht unterstützt. Sie können aber auch den Anhang herunterladen, um Transaktionsdetails zu vergleichen.

Maßnahme erforderlich

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung >Einrichtung >Konfiguration und suchen Sie den Abschnitt mit den Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung.

  2. Wählen Sie neben "E-Mail-Dienste" Konfigurieren aus.

  3. Wählen Sie An folgende Adresse senden aus.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen, wenn E-Mail-Dokumente nicht zugestellt werden konnten.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Sage Intacct sendet Unzustellbarkeitsbenachrichtigungen an diese E-Mail-Adresse, wenn Ihre E-Mail-Adressen für den automatisierten Rechnungseingang auf @ai.sage.com enden.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Kreditorenbuchhaltung

Automatisierter Rechnungseingang
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Kreditorenbuchhaltung

  • Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Konfiguration

Wenden Sie sich an Ihre Kundenbetreuung oder Ihren Channel Executive, um den automatisierten Rechnungseingang zu nutzen.