Kreditorenbuchhaltung

Verbesserte Benachrichtigungen für wiederkehrende Transaktionspläne in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Bleiben Sie auf dem Laufenden über wiederkehrende Probleme bei der Terminierung in der Kreditorenbuchhaltung und der Debitorenbuchhaltung. Sie erhalten jetzt E-Mail-Benachrichtigungen, wenn eine wiederkehrende Transaktion nicht wie erwartet generiert wird. So können Sie Probleme schnell erkennen und einen reibungslosen Ablauf von Zeitplänen gewährleisten.

Hauptvorteile

  • Schnellere Problemlösung: Erhalten Sie detaillierte Benachrichtigungen, wenn eine wiederkehrende Terminierung die nächste Transaktion nicht bucht.

  • Flexibilität bei Eigentümerwechseln: Wenn der/die Ersteller*in der Terminierung das Unternehmen verlässt, können Sie die E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Warnungen die richtige Person erreichen.

  • Reduziertes Risiko verpasster Transaktionen: Bleiben Sie informiert und handeln Sie schnell.

  • Verbesserte Sichtbarkeit: Erfahren Sie, welche Terminierung nicht verarbeitet wurde, wem der Zeitplan gehört und was Aufmerksamkeit erfordert.

Vorgehensweise

Stellen Sie sicher, dass alle Probleme identifiziert werden, und aktivieren Sie zwei Arten von Fehlerbenachrichtigungen.

Globale Sicherungsempfänger*innen hinzufügen

Admins können sich auf der Seite "Meine Einstellungen" anmelden, um Benachrichtigungen für alle wiederkehrenden Probleme mit der Terminierung in Sage Intacct zu erhalten. Dies ist hilfreich, wenn die bzw. der ursprüngliche Eigentümer*in nicht verfügbar ist oder das Unternehmen verlassen hat. Ein*e Backup-Administrator*in kann dann Probleme im Bericht zum Status wiederkehrender Transaktionen überprüfen.

  1. Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite Ihren Anmeldenamen und anschließend Meine Präferenzen aus.

  2. Wechseln Sie zum Abschnitt für E-Mail-Benachrichtigungen.

  3. Wählen Sie Benachrichtigungen über wiederkehrende Terminierungsfehler erhalten aus.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Eine*n terminspezifische*n Empfänger*in hinzufügen

Jeder wiederkehrende Zeitplan enthält außerdem ein E-Mail-Feld auf der Registerkarte "Zeitplan", in dem Sie eine Person für den Empfang von Benachrichtigungen festlegen können.

  1. Je nachdem, woher die wiederkehrende Terminierung stammt, wechseln Sie zu einem der folgenden Bereiche:

    Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Wiederkehrende Rechnungen > Hinzufügen oder Bearbeiten.

    Gehen Sie zu Debitorenbuchhaltung > Alle >Rechnungen > Wiederkehrende Rechnungen > Hinzufügen oder Bearbeiten.

  2. Gehen Sie zum Tab Terminierung.

  3. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Berechtigungen und andere Anforderungen

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