Kreditorenbuchhaltung

Vorschüsse in der Kreditorenbuchhaltung auf Top-Level buchen

Sie können nun Kreditorenvorschüsse auf dem Top-Level Ihres Unternehmens erstellen und buchen. Bisher war diese Funktionalität nur auf Entitätsebene verfügbar, was die Verarbeitung auf dem Top-Level für Unternehmen einschränkte, die mit mehreren Entitäten und unterschiedlichen Basiswährungen arbeiten.

Hauptvorteile

• Verarbeitung auf Top-Level: Arbeiten Sie auf dem Top-Level, auch in Umgebungen mit mehreren Basiswährungen.

• Zentrale Erstellung von Kreditorenvorschüssen: Erstellen Sie Kreditorenvorschüsse zentral, ohne in einzelne Entitäten wechseln zu müssen.

• Konsistente, vorhersehbare Arbeitsabläufe: Die Kreditorenbuchhaltung ist jetzt für eine anwendungsübergreifende Parität auf die Debitorenbuchhaltung abgestimmt.

• Gesteigerte Effizienz: Optimieren Sie Ihre Workflows und reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Navigation in Entitäten.

Wissenswertes

• Entwürfe von Kreditorenvorschüssen erfordern weiterhin eine Währung, wenn sie auf Top-Level erstellt werden.

• Unternehmen mit Kassenbuchhaltung werden weiterhin nicht für Kreditorenvorschüsse auf Top-Level unterstützt.

• Bei währungsübergreifenden Vorschüssen muss die Transaktionswährung weiterhin mit der Bankwährung übereinstimmen.

Vorgehensweise

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vorschüsse aus.

2. Geben Sie Informationen zum Vorschuss ein.

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • Wählen Sie Buchen aus, um die Zahlung des Vorschusses zu erfassen, wenn die Zahlungsmethode "Datensatzübertragung", "Barmittel" oder "Kreditkarte" ist und Ihr Unternehmen keine Zahlungsgenehmigungen verwendet.

   • Wählen Sie Einreichen aus, um den Vorschuss zur Genehmigung einzureichen, wenn Ihr Unternehmen für Zahlungsgenehmigungen konfiguriert ist.

   • Wählen Sie Entwurf aus, um den Vorschuss als Entwurf zu speichern.

   Die angezeigten Optionen hängen von Ihrer gewählten Zahlungsmethode sowie davon ab, ob Ihr Unternehmen für Zahlungsgenehmigungen konfiguriert ist.

Berechtigungen und andere Anforderungen