Debitorenbuchhaltung

E-Rechnungsstellung für Deutschland – Early Adopter

Sage Intacct unterstützt jetzt die E-Rechnungsstellung für Deutschland. Diese Funktion hilft Unternehmen, die sich verändernden Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig die Verarbeitung von Rechnungen zu optimieren.

Hauptvorteile

In Deutschland ist vorgeschrieben, dass Unternehmen Rechnungen elektronisch (E-Rechnungsstellung) im ZUGFeRD-Format versenden und empfangen können müssen. ZUGFeRD ist ein hybrides Dateiformat für die E-Rechnungsstellung. Es kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit einer eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Datei, um die Datenverarbeitung zu automatisieren. Mit dieser neuen Funktion können Sie ZUGFeRD-E-Rechnungen in Entitäten – deren Betriebsland Deutschland ist – senden und empfangen.

Mit dieser Funktion können Sie Folgendes tun:

E-Rechnungsstellung für Ihre deutschen Entitäten einrichten.
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format aus der Debitorenbuchhaltung oder der Auftragserfassung senden.
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format über die Kreditorenbuchhaltung empfangen, mit oder ohne automatisierten Rechnungseingang.

Vorgehensweise

E-Rechnung versenden

In dieser ersten Phase können Sie E-Rechnungen nur einzeln und nur an umsatzsteuerpflichtige Entitäten senden.

Sie versenden die Rechnungen aus der Debitorenbuchhaltung oder der Auftragserfassung.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  - Navigieren Sie zu Debitorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.
  - Gehen Sie zu Auftragserfassung > Alle > Transaktionen >Rechnung > Verkaufsrechnung.
Suchen Sie die Rechnung, die Sie versenden möchten, und wählen Sie am Ende der Zeile Drucken oder per E-Mail senden.
Um eine E-Rechnung per E-Mail zu versenden, geben Sie unter E-Mail die erforderlichen Informationen ein und gehen auf OK.
Um eine E-Rechnung zu drucken, generieren Sie unter Drucken eine ZUGFeRD-Datei, die Sie dann speichern und versenden können.

Das Generieren der ZUGFeRD-Datei kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

In dieser ersten Phase können Sie die Methode auch zum Drucken oder Versenden mehrerer Rechnungen aus der Debitorenbuchhaltung und der Auftragserfassung per E-Mail verwenden. Beachten Sie jedoch, dass es sich bei mehreren druckbereiten Rechnungen bei den generierten PDFs um reguläre PDFs handelt, die das ZUGFeRD-Format nicht verwenden.

E-Rechnungen empfangen

Sie können ZUGFeRD-E-Rechnungen verarbeiten, indem Sie die Rechnung hochladen oder per E-Mail versenden.

So laden Sie eine Rechnung hoch:
1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Automatisierte Transaktionen.
2. Wählen Sie Hochladen aus.
3. Ziehen Sie die Rechnung per Drag-and-Drop oder navigieren Sie zur Rechnung und wählen Sie sie aus.
So senden Sie eine Rechnung per E-Mail an die E-Mail-Adresse, die mit Ihrem E-Invoicing-Abonnement konfiguriert ist:
1. Stellen Sie sicher, dass Sie Rechnungsentwürfe an die E-Mail-Adresse senden, die Sie beim Abonnieren der E-Rechnungsstellung eingerichtet haben.
  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements.
  2. Wählen Sie neben E-Rechnungsstellung Konfigurieren aus.
  3. Suchen Sie im Abschnitt "Servicepostfach-Konfiguration" die E-Mail-Adresse für die Entität und senden Sie Rechnungsentwürfe an diese Adresse.
2. Prüfen und buchen Sie Rechnungsentwürfe.
  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Automatisierte Transaktionen.
  2. Wählen Sie im Menü "Ansicht" die Option Entwürfe.
  3. Rufen Sie die Rechnung auf, die Sie überprüfen und aktualisieren möchten.
  4. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
  5. Überprüfen Sie die Rechnungsdetails und bearbeiten Sie sie bei Bedarf.
  6. Reichen Sie die Rechnung ein oder buchen Sie sie.

Wenn Sie den automatisierten Rechnungseingang abonniert haben, füllt Intacct zusätzliche Felder aus, die im ZUGFeRD-Dokument im Allgemeinen nicht verfügbar sind, z. B. Hauptbuchkonto, Standort und Abteilung.

Erfahren Sie in diesen Hilfeartikeln mehr darüber, wie Sie mit dem automatisierten Rechnungseingang Zeit sparen, indem Sie Rechnungen und Einkaufstransaktionen automatisch ausfüllen: Informationen zum automatisierten Rechnungseingang und Informationen zum automatisierten Rechnungseingang mit Einkauf.

Was ist das Early Adopter-Programm?

Das Early Adopter-Programm ermöglicht es einer ausgewählten Gruppe von Kunden, neue Funktionen zu testen und Feedback dazu zu geben. Ihr Beitrag wird uns helfen, diese Funktionen vor der allgemeinen Veröffentlichung zu verfeinern und zu verbessern.

Wenn Sie für das Early-Adopter-Programm in Betracht gezogen werden möchten, füllen Sie noch heute dieses Formular aus.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Unternehmen E-Rechnungsstellung Automatisierter Rechnungseingang (optional)
Regionale Verfügbarkeit	Deutschland
Benutzertyp	E-Rechnungsstellung einrichten: Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen E-Rechnungen versenden und empfangen: Geschäftlicher Benutzerin
Berechtigungen	Administration Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren Kreditorenbuchhaltung Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Erfassen, Löschen Automatische Transaktionen: Anzeigen Debitorenbuchhaltung Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Buchen, Entfernen Unternehmen Entitäten: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Einschränkungen	Das Betriebsland der Entität muss Deutschland sein, damit die E-Rechnungsstellung aktiviert werden kann.