Debitorenbuchhaltung

Eingebettete Kundenzahlungsdienste – Early Adopter

Mit unserer neuen Integration für Kundenzahlungen können Ihre Kunden Rechnungen elektronisch über einen sicheren Link Rechnung jetzt bezahlen begleichen. Diese integrierte Zahlungserfahrung wird von Fortis und anderen Zahlungsanbietern bereitgestellt und wurde entwickelt, um Ihren Debitorenprozess zu optimieren. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Cashflow beschleunigen, indem Sie Ihren Kunden eine Self-Service-Zahlung anbieten.

Hauptvorteile

Diese Integration bietet mehrere Vorteile für Ihre Debitorenbuchhaltung:

  • Schnellere Zahlungen: Kunden können direkt aus Rechnungs-E-Mails bezahlen, was Ihnen hilft, Zahlungen schneller einzuziehen.
  • Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Zahlungsverfolgung und -abstimmung reduzieren manuelle Fehler und Verwaltungsaufwand.
  • Verbesserte Transparenz: Echtzeit-Aktualisierungen des Zahlungsstatus und Prüfprotokolle sorgen für mehr Kontrolle und Transparenz.
  • Kundenkomfort: Ein sicherer Zahlungsvorgang erhöht die Kundenzufriedenheit und reduziert Konfliktpotenzial.

Was hat sich geändert?

  • Neuer Abschnitt "Zahlungsdienste": Rechnungen enthalten jetzt einen eigenen Bereich, in dem Sie elektronische Zahlungen aktivieren können.

  • Online-Zahlungslink in E-Mails: Wenn ein Zahlungsdienst ausgewählt ist, enthalten Rechnungen, die Sie per E-Mail versenden, jetzt einen sicheren Link Rechnung jetzt bezahlen für Kunden, um Zahlungen sofort zu tätigen.

  • Automatische Buchung: Elektronische Zahlungen werden automatisch mit Echtzeit-Service-Statusaktualisierungen gebucht, wodurch die manuelle Arbeit reduziert wird.

  • Flexible Zahlungsoptionen: Kunden können weiterhin ihre gewohnten Zahlungsmethoden verwenden, die auf der Seite "Zahlungen erhalten – Neu!" erfasst werden können.

Vorgehensweise

Einrichtung

  1. Abonnieren Sie Ihren bevorzugten Dienstanbieter für eingehende Zahlungen.

    1. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements.
    2. Scrollen Sie zu "Zahlungsdienste für Kunden" und wählen Sie Optionen anzeigen.
    3. Suchen Sie den Zahlungsdienstanbieter, den Sie abonnieren möchten, und wählen Sie Konfigurieren.

  2. Richten Sie Ihr Kunden-Zahlungsdienstkonto ein.

Der Link Rechnung jetzt bezahlen wird auf Rechnungen angezeigt, die Sie per E-Mail an Kunden senden, und die Zahlungsaktivitäten werden auf den Tabs "Rechnung" und "Zahlungshistorie" nachverfolgt.

So verwenden Sie die Funktion

  1. Fügen Sie die Kundenrechnung hinzu.
  2. Wählen Sie Elektronische Zahlung akzeptieren aus.
  3. Wählen Sie Ihren Zahlungsdienst aus.
  4. Senden Sie die Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden.

Der Kunde kann dann den Link in der E-Mail auswählen, um seine Zahlung zu senden.

Was ist das Early-Adopter-Programm?

Das Early-Adopter-Programm ermöglicht es einer ausgewählten Gruppe von Kunden, neue Funktionen zu testen und Feedback dazu zu geben. Ihr Beitrag wird uns helfen, diese Funktionen vor der allgemeinen Veröffentlichung zu verfeinern und zu verbessern.

Wenn Sie für das Early-Adopter-Programm in Betracht gezogen werden möchten, füllen Sie nachstehend das entsprechende Formular für Ihr Land aus:

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Debitorenbuchhaltung

Zahlungsdienste für Kunden
Regionale Verfügbarkeit

  • USA

  • Kanada

  • Frankreich

  • Deutschland

  • Republik Irland

  • Vereinigtes Königreich
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Administration

  • Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren

Debitorenbuchhaltung

  • Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten

  • Rechnungen drucken oder per E-Mail versenden: Ausführen