Zahlungsverkehr

Verbessern der Abstimmungsgenauigkeit durch Verwendung der Dokumentnummer für Bankzinsen und -gebühren

Verbessern Sie die Abstimmungsgenauigkeit bei Bankkonten mit der neuen Dokumentnummer auf der Seite "Bankzinsen und -gebühren". Dieses Feld wird auf allen Seiten und Reports angezeigt, die eine Dokumentnummer enthalten, z. B. auf der Informationsseite zu Bankzinsen und -gebühren.

Hauptvorteile

Moderne Zahlungsdienste erheben möglicherweise eine Gebühr für die Verarbeitung der Zahlung eines Kunden, die von der resultierenden Bankeinzahlung abgezogen wird. Diese Verbesserung trägt dazu bei, die Genauigkeit zu verbessern und Abgleichsfehler zu reduzieren.

  • Genaue Bankabstimmungen: Verwenden Sie eine gemeinsame Dokumentnummer, beispielsweise die Transaktionsnummer aus Ihrem Kontoauszug, um Zahlungsgebühren und Kundenzahlungen genau mit der Bankgutschrift abzugleichen.
  • Schnellerer und zuverlässigerer Abgleich: Gruppieren Sie in Ihrer Abgleichsregel nach Dokumentnummer und gleichen Sie den Betrag ab (kombinieren Sie Soll- und Habenbeträge), um manuelle Eingriffe zu reduzieren und den Abgleich zu beschleunigen.
  • Weniger Abgleichsfehler: Verhindern Sie nicht-übereinstimmende Transaktionen und verbessern Sie die Datengenauigkeit.
  • Prüfprotokoll löschen: Verknüpfen Sie die Gebühr und die Zahlung mit einer gemeinsamen Kennung, um eine übersichtlichere Aufzeichnung für Überprüfungen und Audits zu erstellen.

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