Verträge

Preisaktualisierungen für Verlängerungen automatisieren

Viele Unternehmen passen die Vertragsabrechnung auf der Grundlage von Änderungen des Verbraucherpreisindex (VPI) an. Bei großen Vertragsmengen kann dieser manuelle Aufwand jedoch zeitintensiv sein und zu Inkonsistenzen führen. In dieser Version geben wir Ihnen die Tools an die Hand, mit denen Sie diese Preisaktualisierungen automatisieren können, indem wir neue CSV-Import- und API-Optionen einführen, damit Sie effizienter arbeiten und die Verlängerungspreise an den VPI anpassen können.

Hauptvorteile

Nahtlose Integration: Verwenden Sie CSV-Import oder APIs, um externe Preis- oder VPI-Systeme direkt mit Ihren Verlängerungs-Workflows zu verbinden.
Zeiteinsparung: Automatisieren Sie VPI-basierte Preisaktualisierungen, anstatt Vorlagen und Vertragspositionen manuell zu aktualisieren.
Mehr Genauigkeit: Sie können konsistente, VPI-abgestimmte Verlängerungspreise für alle Verträge mit weniger Fehlern anwenden.

Was hat sich geändert?

Bisher konnten Sie Preisfelder für Verlängerungs- und Evergreen-Vorlagen nur in der Benutzeroberfläche und benutzerdefinierte Verlängerungsbeträge nur in der Benutzeroberfläche oder über den CSV-Import aktualisieren. Jetzt haben wir die folgenden Tools zur Verfügung gestellt, mit denen Sie Preisaktualisierungen für Verlängerungen effizienter verwalten können:

CSV-Import für Verlängerungs- und Evergreen-Vorlagen

Der CSV-Import ist sowohl für Verlängerungs- als auch für Evergreen-Vorlagen verfügbar, was die Verwaltung von Bulk-Aktualisierungen für tabellenbasierte Workflows erleichtert. Importvorlagen stehen ebenfalls zum Download zur Verfügung.
API für Verlängerungs- und Evergreen-Vorlagen

APIs stehen zum Lesen, Erstellen und Aktualisieren von Verlängerungs- und Evergreen-Vorlagen zur Verfügung, sodass externe Systeme VPI-basierte Preisaktualisierungen vor der Generierung von Verlängerungen automatisch anwenden können. Lesen Sie die Versionshinweise zur REST-API, um mehr zu erfahren.
API für benutzerdefinierte Verlängerungsbeträge

Es stehen APIs zum Lesen, Erstellen und Aktualisieren benutzerdefinierter Verlängerungsbeträge für Vertragspositionen zur Verfügung, sodass externe Systeme die Verlängerungspreise für bestimmte Positionen festlegen oder anpassen können, wenn die Standardpreise der Verlängerungsvorlage nicht anwendbar sind.

Aktualisierungen wirken sich nur auf zukünftige Verlängerungen aus, nicht auf bestehende Vertragspositionen.

Vorgehensweise

So importieren Sie aus der "Checkliste für die Unternehmenseinrichtung":

Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Daten importieren.
Suchen Sie in der Liste nach der Evergreen-Vorlage oder Verlängerungsvorlage.
Wählen Sie Importieren aus.

So importieren Sie aus Listenansichten:

Gehen Sie zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen und wählen Sie dann Evergreen oder Verlängerung.
Wählen Sie Importieren aus.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Verträge Unternehmen
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Südafrika Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Verträge Evergreen-Vorlagen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten Verlängerungsvorlagen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten Unternehmen Checkliste für die Unternehmenseinrichtung: Ausführen
CSV-Import	Verlängerungs- und Evergreen-Vorlagen werden jetzt für CSV-Importe unterstützt.