Anlagevermögen-Management

Ändern von Aktivposten-Kosten mithilfe von Korrekturen der Kreditorenbuchhaltung

Sie können jetzt die Kosten eines Aktivpostens direkt anhand einer Korrektur der Kreditorenbuchhaltung erhöhen oder verringern. Dieses Update erleichtert die Kostenkorrektur, wenn sich die Werte von Aktivposten aufgrund von Kapitalverbesserungen, Neubewertungen oder früheren Anschaffungsfehlern ändern.

Bisher waren Kostenänderungen nur möglich, wenn sich ein Aktivposten im Status "Bereit zur Überprüfung" befand, sodass Benutzer*innen Buchungen und Status umkehren oder sich auf manuelle Problemumgehungen im Hauptbuch verlassen mussten. Jetzt können Sie einfach eine Korrektur der Kreditorenbuchhaltung erstellen. Wenn die Korrektur gebucht wird, wird die zukünftige Abschreibung des Vermögenswerts automatisch neu berechnet, um die aktualisierten Kosten widerzuspiegeln und eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten.

Hauptvorteile

• Genauigkeit erhöhen: Korrigieren Sie Diskrepanzen bei den Anschaffungskosten von Aktivposten ohne manuelle Umgehungslösungen.

• Updates optimieren: Änderungen der Anschaffungskosten ergeben sich direkt aus Korrekturen der Kreditorenbuchhaltung, wodurch das Fehlerrisiko sinkt.

• Abschreibung neu berechnen: Das Anlagevermögen-Management aktualisiert automatisch die zukünftigen, noch nicht gebuchten Abschreibungen, um die neuen Kosten widerzuspiegeln.

• Transparenz verbessern: Zeigen Sie klare Vorher-Nachher-Kostenänderungen für Aktivposten für jede Korrektur an.

Was hat sich geändert?

Wir haben ein Feld Zu korrigierende Aktivposten auf Positionsebene bei Korrekturen der Kreditorenbuchhaltung hinzugefügt, damit Sie angeben können, welche Kosten des Aktivpostens aktualisiert werden sollen. Wir haben außerdem einen neuen Tab Kostenkorrekturen in den Aktivpostendatensätzen eingeführt, mit der sich alle Korrekturen, die einen Aktivposten betreffen, leicht nachverfolgen lassen.

Wissenswertes

• Um die Kosten eines Aktivpostens anzupassen, muss sich der Aktivposten im Status In Betrieb oder Bereit zur Überprüfung befinden.

• Eine Lastschrift verringert die Kosten für die Aktivposten und eine Gutschrift erhöht sie.

• Der Betrag oder Basisbetrag in einer Korrekturposition zeigt an, wie stark sich die Kosten des Aktivpostens ändern werden.

• Nicht erfasste Abschreibungsplaneinträge werden automatisch auf Basis der aktualisierten Kosten neu berechnet. Gebuchte Einträge bleiben gleich.

Vorgehensweise

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Korrekturen aus.

2. Wählen Sie für Unternehmen mit mehreren Währungen eine Basiswährung, die mit der Basiswährung des Aktivposten übereinstimmt.

3. Wählen Sie im Abschnitt "Einträge" ein Konto für eine der Positionen.

   Dieses Konto muss als Aktivposten-Hauptbuchkonto für den Aktivposten zugewiesen werden, den Sie anpassen möchten.

4. Wählen Sie Details anzeigen, um die Zeile zu erweitern.

5. Wählen Sie einen zu korrigierenden Aktivposten.

6. Füllen Sie die verbleibenden Pflichtfelder aus.

7. Wählen Sie Buchen aus.

Nach der Buchung können Sie die Kostenänderung auf dem Aktivposten-Tab Kostenkorrekturen anzeigen.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Anlagevermögen-Management Kreditorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Anlagevermögen-Management Aktivposten: Bearbeiten Kreditorenbuchhaltung Anpassungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Buchen
Konfiguration	Das Konto, das Sie auf der Ebene der Korrekturposition auswählen, muss als Anlagen-Hauptbuchkonto für den Aktivposten zugewiesen werden, den Sie korrigieren möchten.
CSV-Import	Das Feld "Zu korrigierender Aktivposten" ist jetzt in der Importvorlage für Korrekturen der Kreditorenbuchhaltung als Spalte ADJUSTMENT_ASSET_ID verfügbar.