Anlagevermögen-Management

Aktivposten in Bau in Arbeit (CIP) verwalten

Das Anlagevermögen-Management unterstützt nun die durchgängige Erfassung, Verfolgung und Aktivierung von Aktivposten in Bau in Arbeit (CIP).

Mit dieser Verbesserung können Sie langfristige Investitionsprojekte wie Gebäude, Infrastruktur oder kundenspezifische Ausrüstung direkt in Intacct verwalten. Rechnungen, die für CIP-Hauptbuchkonten codiert sind, können automatisch CIP-Aktivposten erstellen und Ausgaben verfolgen, was den manuellen Aufwand verringert, die Genauigkeit verbessert und die Arbeitsabläufe für die Aktivierung beschleunigt.

Hauptvorteile

• Vollständigen Lebenszyklus von Aktivposten verwalten: Verfolgen Sie Investitionsprojekte von der Einrichtung bis zur Aktivierung in einem einzigen System.

• Verbesserte finanzielle Genauigkeit: Stellen Sie sicher, dass in Bearbeitung befindliche Aktivposten in der Bilanz korrekt wiedergegeben werden.

• Betriebliche Effizienz steigern: Eliminieren Sie Tabellenkalkulationen, reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und beschleunigen Sie den Monatsabschluss.

• Erhöhte Transparenz: Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Projektausgaben, den Fortschritt und die Aktivierungsbereitschaft.

Vorgehensweise

1. CIP-Funktionalität aktivieren

   Gehen Sie zur Konfiguration des Anlagevermögen-Managements und wählen Sie CIP aktivieren. CIP-bezogene Felder und Aktionen werden verfügbar.

2. CIP-Hauptbuchkonten zuweisen

   Fügen Sie ein CIP-Hauptbuchkonto zu relevanten Postenklassifizierungen hinzu. Sie können dasselbe CIP-Hauptbuchkonto über mehrere Klassifizierungen hinweg verwenden. Sie können dieses Konto bei Bedarf auch für einzelne Aktivposten überschreiben.

3. CIP-Aktivposten erstellen

   Erstellen Sie CIP-Aktivposten automatisch aus Rechnungen oder Einkaufstransaktionen, indem Sie CIP-Aktivposten erstellen auf Positionsebene auswählen. Sie können CIP-Aktivposten auch manuell im Anlagevermögen-Management oder über den Importdienst erstellen.

4. Kosten hinzufügen

   Wenn Sie weitere Rechnungen oder Einkaufstransaktionen eingeben, wählen Sie Zu vorhandenem CIP-Aktivposten hinzufügen auf Positionsebene und geben Sie den Aktivposten an, auf den die Kosten angewendet werden sollen. Die Kosten werden im CIP-Tab des Aktivpostens erfasst.

   

5. Den Aktivposten aktivieren

   Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Kosten fertig sind, wählen Sie Aktivieren auf dem Aktivposten. Die Kosten werden vom CIP-Hauptbuchkonto auf das Hauptbuchkonto des Aktivpostens verschoben, und der Aktivposten wird in den Status "Bereit zur Überprüfung" verschoben. Ein Link zum Journaleintrag der Aktivierung wird auf dem CIP-Tab des Aktivpostens aufgezeichnet.

6. Aktivposten in Betrieb nehmen

   Nehmen Sie die Aktivposten in Betrieb, um mit der Abschreibung zu beginnen.

Wissenswertes

• Rechnungs- und Einkaufsaktionen: Die Aktionen CIP-Aktivposten erstellen und Zu vorhandenem CIP-Aktivposten hinzufügen werden automatisch in Rechnungs- und Einkauftransaktionspositionen angezeigt, die ein CIP-Hauptbuchkonto verwenden.

• Integration in "Projekte": Wenn Sie "Projekte" abonnieren, können Sie ein Projekt einem CIP-Aktivposten zuordnen. Wenn Sie eine Projektdimension in einer Rechnungs- oder Einkaufstransaktionsposition auswählen, wird der zugehörige CIP-Aktivposten automatisch übernommen.

• CIP-Status und Kontrollkästchen: CIP-Aktivposten beginnen im Status "Bau in Arbeit", in dem Sie weitere Kosten hinzufügen können. Sie enthalten auch ein Kontrollkästchen, das den Aktivposten für das Reporting als CIP identifiziert, auch wenn er den CIP-Status verlassen hat.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Anlagevermögen-Management Verwaltung Kreditorenbuchhaltung Einkauf Projekte
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Anlagevermögen-Management Aktivposten: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten Klassifizierung: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten Verwaltung Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren Kreditorenbuchhaltung Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen Einkauf Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen Projekte Projekte: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Konfiguration	Innerhalb einer Klassifizierung muss sich das CIP-Hauptbuchkonto vom Aktivposten-Hauptbuchkonto unterscheiden. Die folgenden Einstellungen müssen in der Konfiguration des Anlagevermögen-Managements aktiviert werden: CIP aktivieren Aktivposten aus Rechnungen erstellen Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen
Importdienst	Das Feld "CIP-Hauptbuchkonto" ist für Importe von Aktivposten verfügbar. "Bau in Arbeit" ist als Wert für das Feld "Status der Aktivposten" verfügbar.
Einschränkungen	Nachdem ein CIP-Aktivposten erstellt wurde oder CIP-Hauptbuchkonten verwendet wurden, kann die CIP-Einstellung nicht deaktiviert werden. Das Zurücksetzen einer Aktivierung wird zu diesem Zeitpunkt nicht unterstützt.