Sage Expense Management

Erweiterte Funktionen zur Automatisierung von Ausgaben mit Sage Expense Management (ehemals Fyle)

Sage Expense Management funktioniert mit Ihren bestehenden Kreditkarten, um den Lebenszyklus der Mitarbeiterausgaben für Finanzteams und Mitarbeitende, die Ausgaben einreichen, weiter zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit exklusiven Funktionen wie der Erfassung von SMS-Belegen und direkten Echtzeit-Kartenfeeds haben Mitarbeitende mehr Möglichkeiten, Belege zu erfassen und Ausgaben einzureichen. Finanzteams erhalten außerdem Echtzeit-Transparenz über die Ausgaben, umfassende Richtlinienkontrollen und vollautomatische Kreditkartenabstimmungen.

  • Sage 300 Construction and Real Estate

  • Sage 50 US

  • Gmail und Outlook

  • Slack

  • QuickBooks Online

  • QuickBooks Desktop

  • NetSuite

  • Xero

Hauptvorteile

  • Nachverfolgung von Mitarbeiterausgaben: Einfache Belegeinreichung und automatische Datenextraktion.

  • Kreditkartenabstimmung: Echtzeit-Feeds und automatisierter Abgleich von Belegen und Transaktionen für Ihre vorhandenen Karten.

  • Genehmigungen: Benutzerdefinierte mehrstufige Workflows, mit denen Manager*innen Reports einfach genehmigen können.

  • Künstliche Intelligenz für verbesserte Compliance: Automatische Richtlinienprüfungen, Erkennung von Duplikaten und von Betrug in Echtzeit.

  • Erstattungen: Erstatten Sie Mitarbeiterkonten direkt mit ACH oder aktualisieren Sie die Kreditkartendaten.

  • Projekte und Budgets: Verfolgen Sie ganz einfach Ausgaben, weisen Sie sie Projekten zu und überwachen Sie die Ausgaben mit Budgets.

  • Insights (Copilot): KI-gesteuerte Risikoanalysen und Ausgabentransparenz zur Überwachung von Budgets und Optimierung des Cashflows von Unternehmen.

Vorgehensweise

Sage Expense Management ist eine Plattform für das Ausgaben-Management, die die Verfolgung von Geschäftsausgaben auf Ihren vorhandenen Firmenkarten automatisiert.

Durch die direkte Integration in Visa-, Mastercard- und American Express-Kartennetzwerke bietet Sage Expense Management (SEM) Echtzeit-Transparenz in die Ausgaben der Mitarbeitenden. SEM sendet sofortige SMS-Benachrichtigungen an Mitarbeitende und erleichtert so das Sammeln und Abstimmen von Belegen.

Mitarbeitende können ihre Belege einreichen, indem sie mit einem Foto per SMS, Gmail, Outlook, E-Mail-Weiterleitung und über die mobile oder Web-App von Sage Expense Management antworten. Unsere KI extrahiert und kategorisiert automatisch Ausgabendaten aus Belegen basierend auf dem Händler und ordnet jeden Beleg der richtigen Transaktion zu.

Nach der Genehmigung werden die Ausgabendaten automatisch mit Sage Intacct synchronisiert.

Wissenswertes

Wenden Sie sich an Ihre Kundenbetreuung, um Sage Expense Management zu aktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Sage Expense Management für Admins.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

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Regionale Verfügbarkeit

USA