Bauwesen

Neue Funktionen in Sage Intacct Paperless for Construction

Verbessern und modernisieren Sie Ihren papierlastigen Dokument-Workflow in der Kreditorenbuchhaltung. Sage Intacct Paperless ist eine intelligente, automatisierte Lösung, mit der Sie Dokumente an einem sicheren Ort erfassen, indizieren, weiterleiten und speichern können.

Diese Version enthält die folgenden neuen Funktionen:

Rechnungssuche: Die Suchseite für Dokumente wurde erweitert, damit Benutzer*innen nach Rechnungsdaten suchen können, die im APFlow™-Modul gespeichert sind. Benutzer*innen können auch nach Prozessor, dem Status "Exportiert" und "Nicht exportiert" suchen und alle Suchkriterien für zukünftige Suchen speichern.
Report-Terminierung: Benutzer*innen können das Ausführen von Reports jetzt mit bestimmten Reportparametern automatisieren und sich den Report selbst per E-Mail zusenden lassen.
Nächste Rechnung: Diese praktische Funktion lädt automatisch die nächste Rechnung in die APFlow™-Warteschlange für nicht verarbeitete Rechnungen, nachdem eine Rechnung weitergeleitet wurde. Das verbessert die Effizienz bei der Eingabe von Rechnungen.
Optimierungen des Importprogramms für Kreditkarten: Wir haben die Importfunktion für Kreditkarten leistungsstärker gemacht, sodass deutlich größere Kreditkartentransaktionsdateien verarbeitet werden können.
Internationalisierung: Wir haben eine Einstellung für Datumsformat und Zeitzone auf Benutzerebene hinzugefügt. Diese Einstellungen stellen sicher, dass Datumswerte innerhalb des Programms und der Reports den benutzerkonfigurierten Einstellungen entsprechen. Wir haben auch eine Währungseinstellung auf Wertebene hinzugefügt. Wenn Sie diese Einstellung aktualisieren, wird das im gesamten Programm verwendete Währungssymbol für die Werte "Betrag" geändert.
Benutzerdefinierte Felder und Eingabefelder verwalten: Es ist jetzt möglich, den APFlow™-Eingabeseiten benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen. Sie können jetzt Einstellungen wie Breite, Anzeigename und Formatierungsoptionen sowohl für benutzerdefinierte als auch für Standardfelder konfigurieren. Diese Felder und Einstellungen werden in Sage Intacct Paperless berücksichtigt, einschließlich Rechnungserfassung, Rechnungsgenehmigung und Importprogramm für Kreditkarten. Sie stehen auch zur Verfügung, um Routing- und Validierungsregeln für benutzerdefinierte Eingabe- und Routing-Workflows zu erstellen.
Einstellungen für "APFlow™-Werte kopieren": Die Seite "Werte kopieren" enthält jetzt neue Einstellungen. Sie können Weiterleitungsregeln, Validierungsregeln, benutzerdefinierte Felder, Konfigurationen der Eingabeseite und Benutzerberechtigungen für APFlow™ über Vaults hinweg kopieren. Diese Optionen verbessern die Leistung beim Einrichten neuer Vaults.
Prüfpfade: Prüfer*innen können jetzt während des Genehmigungsprozesses zusätzliche Empfänger*innen hinzufügen. Diese Verbesserung beschleunigt Genehmigungen, da Prüfer*innen fehlende Empfänger*innen hinzufügen können, ohne die Rechnung zur Verarbeitung zurücksenden und den Weiterleitungsprozess neu beginnen zu müssen. Diese Berechtigung kann auf der Ebene der einzelnen Prüfer*innen festgelegt werden.
Mehrere Bestellungen auf einer einzigen Rechnung: Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, eine einzelne Rechnung mehreren Bestellungen zuzuordnen.
Sie können Standort und Abteilung nach von Benutzer*innen zugewiesenen Entitäten oder Abteilungen filtern: Diese Funktion filtert die Liste der Entitäten und Abteilungen, die bei der Eingabe der Rechnung verfügbar sind, basierend auf den Sicherheitskonfigurationen in Intacct.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Sage Intacct Paperless
Regionale Verfügbarkeit	USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer