Real Estate

Verbesserungen in Sage Intacct Real Estate

Sage Intacct Real Estate enthält jetzt Verbesserungen, die die Immobilienverwaltung vereinfachen. Diese Updates steigern die Transparenz des Portfolios und erhöhen die Flexibilität der Reporting-, Kommunikations- und Abrechnungs-Workflows.

Sage Intacct Real Estate ist ein zusätzliches Abonnement. Ihr Unternehmen muss die Kernanwendungen und Webdienste abonniert haben, um Sage Intacct Real Estate verwenden zu können. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Sage Intacct-Kundenbetreuung.

Neues Betriebs-Dashboard

Das neue Betriebs-Dashboard bietet Ihnen eine zentrale Ansicht der täglichen Aktivitäten in der Immobilienverwaltung. Es hebt wichtige Daten und bevorstehende Ereignisse hervor, damit Sie Aufgaben priorisieren und effizienter arbeiten können.

  • Wichtige Leistungskennzahlen auf einen Blick verfolgen: Überwachen Sie Leistungsdaten in Echtzeit, einschließlich Mietgebühren, Belegungsraten (nach Einheit oder Fläche) und Gesamtausfälle.

  • Belegungs- und Mietereignisse verwalten: Verwenden Sie die integrierte Kalenderansicht, um Einzüge, Auszüge, Mietvertragsabläufe und geplante Mieterhöhungen zu verfolgen.

  • Fokus auf Verbesserung von Compliance und Risiko: Eine spezielle Tabellenansicht hebt überfällige Mietzahlungen und ausstehende Verlängerungen hervor, sodass Sie direkt vom Dashboard aus Maßnahmen ergreifen können.

  • Verbesserte Transparenz: Sie müssen nicht mehr zwischen mehreren Seiten wechseln, um detaillierte Einblicke in den Zustand Ihres Portfolios zu erhalten.

Erweitertes Reportzentrum

Finden Sie Ihre am häufigsten verwendeten Reports ganz einfach mit einer neuen Tab-Struktur und personalisierten Lesezeichen. Dieses Update optimiert die Navigation und ermöglicht einen schnellen Wechsel zwischen Standard- und benutzerdefinierten Reports.

  • Sofortiger Zugriff auf Lesezeichen: Verwenden Sie den neuen Tab "Lesezeichen", um alle Standard- und benutzerdefinierten Reports anzuzeigen, die Sie mit dem Sternsymbol markiert haben. Dieser Tab wird standardmäßig geöffnet.

  • Mit neuen Tabs effizient navigieren: Wechseln Sie einfach zwischen "Lesezeichen", "Alle Reports" und "Benutzerdefinierte Reports", um bestimmte Datensätze zu finden.

  • Ihren Arbeitsbereich personalisieren: Mit den Sternsymbolen neben jedem Report können Sie eigene Listen kuratieren. Auswahlen werden auf Benutzerebene gespeichert und bleiben sitzungsübergreifend erhalten.

  • Die Organisation aufrechterhalten: Die Reports innerhalb der einzelnen Tabs werden automatisch alphabetisch sortiert, wobei Standardreports in der kombinierten Ansicht vor benutzerdefinierten Reports angezeigt werden.

Anpassbare E-Mail-Vorlagen

Mit dem neuen Vorlagen-Builder können Sie professionelle, markenspezifische E-Mails für Mietparteien sowie die Gebäude- und Mietverwaltung erstellen. Er ersetzt statische Vorlagen und erleichtert es Ihnen, Ihre Nachrichten an Ihre Marke anzupassen und den verschiedenen Stakeholder-Anforderungen gerecht zu werden.

  • Im Einklang mit Ihrer Marke: Fügen Sie Ihr Unternehmenslogo hinzu und passen Sie den Wortlaut und die Struktur von E-Mails an. Dies gewährleistet ein einheitliches Erscheinungsbild für alle ausgehenden Nachrichten.

  • Reaktionsschnelle Nachrichten erstellen: Verwenden Sie den intuitiven Editor, um attraktive, für Mobiltelefone optimierte E-Mails für jede*n Empfänger*in zu erstellen, ohne HTML-Code (HyperText Markup Language) schreiben zu müssen.

  • Automatisierte Personalisierung: Fügen Sie kontakt-, objekt- und mietvertragsspezifische Felder mithilfe von Zusammenführungs-Tags ein, um Zeit zu sparen und gleichzeitig für eine persönliche Note für verschiedene Stakeholder zu sorgen.

  • Bessere Zustellbarkeit und erhöhte Professionalität: Stellen Sie Compliance und professionelle Formatierung für alle Kontakte sicher, einschließlich bei Mitteilungen an Mietparteien, interne Benachrichtigungen der Hausverwaltung und Aktualisierungen der Mietverwaltung.

Verbesserte Logik für die Abrechnung und anteilige Berechnungen

Die standardisierte Logik für nicht monatlich wiederkehrende Gebühren stellt sicher, dass anteilige Berechnungen und Abrechnungsdaten auch bei komplexen Mietverträgen mit gemischten Abrechnungshäufigkeiten konsistent bleiben.

  • Standardisierte nicht-monatliche Abrechnung: Wöchentliche, zweiwöchentliche, vierteljährliche und jährliche Abrechnungen folgen jetzt konsistenten anteiligen Regeln, die auf den spezifischen Einstellungen für die Belegungskontrolle Ihrer Wohneinheit basieren.

  • Die anteilige Berechnung bei Kündigung automatisieren: Sage Intacct Real Estate berechnet präzise die Endgebühren, wenn ein Mietvertrag mit nicht-monatlicher Abrechnung mitten während des Zyklus endet. So wird sichergestellt, dass Sie nie zu viel oder zu wenig in Rechnung stellen.

  • Verbesserte Genauigkeit zum nächsten Datum: Die erweiterte Logik stellt sicher, dass die nächsten Abrechnungsdaten für wöchentliche (+7 Tage) und zweiwöchentliche (+14 Tage) Abrechnungszyklen korrekt im Voraus berechnet werden, unabhängig von den Stichtagen zum Monatsende.

  • Unterstützung gemischter Abrechnungszyklen: Mietverträge, die sowohl monatliche als auch nicht-monatliche Gebühren enthalten, verarbeiten jetzt jeden wiederkehrenden Posten nach ihren eigenen unabhängigen Regeln für den Abrechnungszyklus.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Real Estate

Regionale Verfügbarkeit
  • Kanada

  • USA

Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen

Berechtigungen

Menüoption für jede Funktion, um festzulegen, ob sie im Anwendungsmenü angezeigt wird.

Konfiguration
  1. Aktivieren Sie das Abonnement für Real Estate in Sage Intacct.
  2. Fügen Sie die URL zur Zulassungsliste hinzu: https://app.sagerealestate.us/
  3. Setzen Sie alle Sicherheitsoptionen für die URL auf "wahr".
Implementierung

Voraussetzungen:

  • Abonnement in Sage Intacct

  • Konfiguration und Einrichtung in Sage Intacct