Bestand Verbrauchsmaterialien

Flexible Auswahl und Reservierung von Verbrauchsmaterialien

Benötigt eines Ihrer Teammitglieder schnell einen nicht vorrätigen Artikel? Dieses Update bietet Ihnen und Ihrem Team mehr Kontrolle und Vertrauen bei der Anforderung und Bestellung von Verbrauchsmaterial-Artikeln.

Wenn Sie nicht genügend von einem angeforderten Verbrauchsmaterial-Artikel haben, können Sie jetzt Ersatzbestellungen für Prioritätsartikel einrichten. Darüber hinaus können Sie einen automatischen Reservierungsauftrag erstellen, der sicherstellt, dass Artikel in einer Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Lieferung an den Anfordernden priorisiert werden.

Hauptvorteile

  • Produktivität aufrechterhalten: Der flexible Austausch von Verbrauchsmaterial-Artikeln bedeutet weniger Verzögerungen, wenn Artikel nicht vorrätig sind.
  • Vorrangige Anforderungen schützen: Begrenzte Vorräte sind für den vorgesehenen Empfangenden gesichert.
  • Verbesserte Auftragsverwaltung: Automatische Reservierungen verhindern Auftragsverwechslungen und stellen sicher, dass Verbrauchsmaterialanforderungen wie vorgesehen erfüllt werden.

Was hat sich geändert?

Mit dieser Verbesserung können Sie den Bedarf Ihrer Mitarbeitenden besser decken, indem Sie Ersatzartikel für Verbrauchsmaterialien bereitstellen. Darüber hinaus vermeiden Sie mit der Option "Reserve-Bestellung" die Möglichkeit, dass gekaufte Verbrauchsmaterialien bei ihrer Ankunft neu zugewiesen werden.

Vorgehensweise

Beim Erstellen einer neuen Verbrauchsmaterialanforderung können Anfordernde einen Ersatz für nicht vorrätige Artikel auswählen. Verbrauchsmaterialmanager*innen können auch auswählen, ob sie beim Erfüllen von Anforderungen einen Verbrauchsmaterialersatz ausgeben oder eine Reserve-Bestellung erstellen möchten.

  1. Gehen Sie zu Bestandskontrolle > Einrichtung > Artikel.

  2. Wählen Sie einen Verbrauchsmaterial-Artikel aus.

  3. Wählen Sie auf dem Tab "Querverweise" im Feld Alternative Artikel-ID einen Ersatz-Verbrauchsmaterial-Artikel aus.
    Nur ein Verbrauchsmaterial-Artikel kann als Ersatz für einen Verbrauchsmaterial-Artikel ausgewählt werden.

  4. Wählen Sie Speichern.

Ersatzartikel können beim Erstellen oder Bearbeiten einer Verbrauchsmaterialanforderung ausgewählt werden.

  1. Gehen Sie zu Einkauf > Verbrauchsmaterialbestand > Anforderungen und erstellen Sie eine neue Materialanforderung.

  2. Wählen Sie in der Tabelle "Einträge" einen Artikel aus, den Sie bestellen möchten.
    Wenn kein Bestand vorhanden ist, ist die Spalte "Vorhandene Menge" leer.

  3. Wählen Sie Aktion > Ersatz.
  4. Wählen Sie einen Ersatzartikel aus, falls verfügbar.
    Es werden nur Elemente mit verfügbaren Ersatzartikeln angezeigt.

  5. Geben Sie die Anforderungsdetails ein, und senden Sie die Anforderung ab.

  1. Gehen Sie zu Bestandskontrolle > Verbrauchsmaterialbestand > Workbench.

  2. Öffnen Sie eine Anforderung für Verbrauchsmaterialien im Bearbeitungsmodus.

  3. Wenn in der Eintragstabelle ein Artikel ohne vorhandene Menge vorhanden ist, wählen Sie Aktion > Ersatz.

  4. Wählen Sie einen Ersatzartikel aus, falls verfügbar.
    Es werden nur Elemente mit verfügbaren Ersatzartikeln angezeigt.

  5. Geben Sie die Anforderungsdetails ein, und buchen Sie sie.

  1. Gehen Sie zu Bestandskontrolle > Verbrauchsmaterialbestand > Workbench.

  2. Suchen Sie die Verbrauchsmaterialanforderung, die Sie ausfüllen möchten, und wählen Sie dann Aktion > Reserve-Bestellung.

  3. Schließen Sie die Bestelltransaktion ab.

  4. Wenn Artikel eintreffen, können die bestellten Verbrauchsmaterialien nur an den Mitarbeitenden ausgegeben werden, der sie angefordert hat.

Die Reservierung für erhaltene Artikel kann aufgehoben werden, damit sie für andere Anforderungen zur Verfügung stehen.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • Südafrika

  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Warenlager
Berechtigungen

Bestandskontrolle

  • Artikel: Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen, Auflisten, Anzeigen

  • Verbrauchsmaterialien verwalten: Bearbeiten
Konfiguration

Aktivieren Sie den Verbrauchsmaterialbestand in der Bestandskontrolle oder abonnieren Sie den Verbrauchsmaterialbestand.