Bestandskontrolle

Verbesserte Workflow-Handhabung für inaktive Artikel

Neue und laufende Transaktionen werden möglicherweise nicht immer erkannt, wenn der Status eines Artikels auf "Inaktiv" gesetzt ist. Um zu verhindern, dass Artikel Probleme im weiteren Verlauf eines Workflows behandelt werden, haben wir eine Konfiguration Korrektur implementiert, die sicherstellt, dass Transaktionen nicht weiter verarbeitet werden, wenn sie inaktive Artikel enthalten.

Wenn nun ein aktiver Artikel in eine Transaktion aufgenommen und später auf "Inaktiv" gesetzt wird, kann er nicht für eine Transaktion ausgewählt werden. Darüber hinaus können vorhandene Transaktionen, die den inaktiven Artikel enthalten, nicht konvertiert werden. Sie müssen zuerst den Artikel-Status auf "Aktiv" zurücksetzen, den Transaktions-Workflow abschließen und dann den Artikel-Status auf "Inaktiv" zurücksetzen.

Möglichkeiten zur Verarbeitung von Transaktionen mit inaktiven Artikeln

Beispiel: Sie erstellen eine Verkaufsrechnung mit 2 Feuerlöschern älterer Modelle. Später im selben Monat beschließen Sie, dieses spezielle Feuerlöschermodell nicht zu verkaufen, also setzen Sie den Artikel-Status auf "Inaktiv". Der Kunde möchte jedoch 1 Feuerlöscher zurückgeben. Bevor Sie die Rückgabe-Transaktion erstellen können, müssen Sie den Artikel in einem der folgenden Szenarien auf "Aktiv" setzen:

Szenario 1: Wenn für den Artikel die Standardkostenmethode der Bestandskontrolle oder eine andere Kostenmethode verwendet wird und die Option "Mehrere Kostenmethoden aktivieren" ausgewählt ist

1. Öffnen Sie den Artikel-Datensatz, den Sie bearbeiten möchten, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Artikel ist inaktiv.

2. Schließen Sie den Transaktions-Workflow ab.

3. Setzen Sie den Artikel auf "Inaktiv".

Szenario 2: Wenn für den Artikel nicht die Standardkostenmethode für die Bestandskontrolle verwendet wird und die Option "Mehrere Kostenmethoden aktivieren" nicht ausgewählt ist

1. Wählen Sie auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" die Option "Mehrere Kostenmethoden aktivieren" aus.

2. Öffnen Sie die Artikel, die Sie auf "Aktiv" setzen möchten, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Artikel ist inaktiv".

3. Schließen Sie den Transaktions-Workflow ab.

4. Setzen Sie den Artikel auf "Inaktiv".

5. Deaktivieren Sie ggf. auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" das Kontrollkästchen Mehrere Kostenmethoden aktivieren.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Südafrika Vereinigtes Königreich Vereinigte Staaten
Benutzertyp	Geschäftlich Mitarbeiter Warenlager
Berechtigungen	Verwaltung Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren Bestandskontrolle Bestandskontrolltransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen