Sage KI und Automatisierung

Ankündigung der Abschlussautomatisierung für alle Regionen

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Abschlussautomatisierung allgemein für alle Regionen verfügbar ist. Die Abschlussautomatisierung ist ein Tool-Set, mit dem Sie Ihren Abschluss am Zeitraumende beschleunigen können.

Hauptmerkmale

Die Funktionen der Abschlussautomatisierung bieten Echtzeit-Varianzanalysen und einen besseren Einblick in Ihre Abschlussprozesse.

Abschluss-Arbeitsbereich

Der Abschluss-Arbeitsbereich ist eine zentrale Umgebung zur Verwaltung des Periodenabschlusses. Diese Funktion wurde entwickelt, um Workflows zu rationalisieren, die Transparenz zu erhöhen und Verzögerungen zu vermindern. Damit können Finanzteams ihre Abschlüsse souveräner und effizienter durchführen.

Mit Abschluss-Checklisten können Mitarbeitende ihre abschlussbezogenen Aufgaben verfolgen. Gleichzeitig erhalten Führungskräfte einen detaillierten Überblick über die einzelnen Fortschritte. Vorlagen für Abschluss-Checklisten erleichtern die Erstellung standardisierter Checklisten für jeden Zeitraum.

Eine Checkliste mit einer Aufgabenliste.

Der Abschluss-Fortschrittsmonitor ist eine Dashboard-ähnliche Seite, die Teams hilft, Abschlüsse schneller durchzuführen, indem sie die Übersicht über Entitäten, Aufgaben und Zuständige vereinfacht. Filteroptionen bieten flexible Ansichten basierend auf Ihren Anforderungen.

Der Abschluss-Fortschrittsmonitor zeigt Aufgabenmetriken für einen Abschlusszeitraum.

Abschlussassistent

Der Abschlussassistent vereinfacht die Navigation für abschlussbezogene Aufgaben in Nebenbüchern und im Hauptbuch und bietet in einer übersichtlichen Zusammenfassungsansicht Einblicke in den Abschlussstatus über alle Entitäten und Nebenbücher hinweg.

Fenster "Copilot Close Assistant".

Nebenbuch-Abstimmungsassistent

Der Nebenbuchabstimmungsassistent spart Ihnen Zeit und Mühe, da einige der Aufgaben automatisiert werden, die für die Abstimmung von Nebenbüchern mit dem Hauptbuch erforderlich sind. Anstatt Nebenbuchreports und den Report "Rohbilanz" nach Excel zu exportieren, um Salden zu vergleichen, überlassen Sie dies einfach dem Nebenbuch-Abstimmungsassistenten.

Der Bereich "Nebenbuch-Abstimmungsassistent" zeigt Informationen zu einer Varianz zwischen Debitorenbuchhaltung und Hauptbuch.

Varianzanalyse

Die Varianzanalyse bietet Einblicke in Budgetdifferenzen oder Differenzen früherer Zeiträume, sodass Führungskräfte Diskrepanzen proaktiv untersuchen und ausgabenbezogene Probleme angehen können.

Der Abschnitt "Varianzanalyse" zeigt eine Budgetabweichung in drei Abteilungen.

Die Copilot-Varianzanalyse umfasst folgende Funktionen:

  • Automatisierte Warnungen: Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn die tatsächlichen Ausgaben das Budget überschreiten, damit Sie sofort handeln können.

  • Varianzverfolgung in Echtzeit: Sie überwachen Budget- und tatsächliche Abweichungen in Echtzeit und stellen so sicher, dass Sie immer über Ihre finanzielle Lage informiert sind.

  • Datenvisualisierung: Sie visualisieren Ihre Finanzdaten durch intuitive Diagramme und Grafiken zum leichteren Verständnis.

  • Drilldown-Analyse: Sie können Reports ganz einfach aufschlüsseln, um die Ursachen von Varianzen für bestimmte Hauptbuchkonten zu ermitteln.

  • Detaillierte Einblicke in Varianzen: Sie erhalten KI-generierte Varianzbeschreibungen, die über mögliche Ursachen und Auswirkungen der Varianzen informieren.

  • Sichtbarkeit von Zieldaten: Sie erhalten Einblick in Daten, die für Ihre jeweiligen Budgetbereiche relevant sind. Beispiel: Ein Abteilungsleiter kann die Varianzanalyse für eine bestimmte Abteilung anzeigen, während ein Controller die Varianzanalyse für die gesamte Organisation anzeigen kann.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

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Regionale Verfügbarkeit

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