Kreditorenbuchhaltung

Verbesserungen bei "Automatisierter Rechnungseingang"

Wir haben mehrere Verbesserungen am automatisierten Rechnungseingang vorgenommen. Damit sollen Kreditorenteams mehr Flexibilität erhalten und die Verarbeitung von Transaktionen optimiert werden. Vor allem wurden das Hochladen und Überprüfen von Rechnungen vereinfacht und gleichzeitig das Anpassen der Automatisierung an reale Schwankungen verbessert.

Flexible Eingabemethode in Positionen auf Rechnungen

Der automatisierte Rechnungseingang unterstützt jetzt das Ändern des Eingabeformats von Positionen direkt in Rechnungsentwürfen. Damit kann flexibel gewählt werden, wie Einzelpositionsdaten nach dem Hochladen strukturiert werden, anstatt diese Entscheidung im Voraus treffen zu müssen.

Vorgehensweise

Sie können beim Überprüfen eines Rechnungsentwurfs zwischen einer einzeiligen Zusammenfassung und allen Einzelpositionen mit Beträgen auswählen. Beide Formate stehen während der Transaktion zur Verfügung. So können Sie die Option auswählen, die sich am besten für die Rechnung eignet. Das ausgewählte Format wird beim Speichern des Entwurfs oder bei der Buchung der Rechnung verwendet. Ihre Auswahl trägt dazu bei, die zukünftige Automatisierungsgenauigkeit im Laufe der Zeit zu verbessern.

Wenn Sie Änderungen an den Positionseinträgen vornehmen, speichern Sie den Entwurf, bevor Sie die Eingabemethode ändern.

Rechnungen direkt in die Liste "Automatisierte Transaktionen" hochladen

Sie können jetzt Rechnungen in die Liste "Automatisierte Transaktionen" hochladen. So wird es einfacher und intuitiver, den automatisierten Rechnungseingang beim Einkauf zu verwenden. Mit diesem Update müssen Sie nicht mehr zwischen separaten Listen wechseln, wenn Sie mit automatisierten Kreditoren- und Einkaufstransaktionen arbeiten.

Vorgehensweise

Sie können Rechnungsdokumente in diese Liste hochladen. Das System wird dann automatisch den Rechnungsentwurf erstellen und zeigt diesen sowohl in der Liste "Automatisierte Transaktionen" als auch in der Liste "Rechnungen" an. Wenn das System eine Einkaufstransaktion falsch prognostiziert, können Sie sie auf eine Kreditorenrechnung umstellen. Sie wählen dann aus, ob Transaktionen für den Lieferanten immer als Rechnungen angelegt werden sollen.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Kreditorenbuchhaltung Automatisierter Rechnungseingang
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Automatische Transaktionen: Auflisten Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen
Einschränkungen	Optionen für die Positionseingabemethode sind nur für automatisierte Rechnungen verfügbar. Automatisierte Einkaufstransaktionen unterstützen keine einzeiligen Zusammenfassungen.