Unternehmen und Verwaltung

Validierung der E-Mail-Domain auf Konsolenebene

Die Validierung von E-Mail-Domains ist für Partner, die E-Mails im Namen mehrerer Kundenunternehmen versenden, jetzt einfacher. Partner, die mehrere Kundenunternehmen verwalten, müssen E-Mail-Domains jetzt nur einmal auf Konsolenebene validieren. Diese Validierung gilt dann automatisch für alle Unternehmen, die mit der Konsole verknüpft sind.

Mit der Domain-Validierung auf Konsolenebene reduzieren Sie die DNS-Komplexität und sorgen gleichzeitig für eine sichere, konforme E-Mail-Zustellung.

Hauptleistungen

  • Einmalige Domain-Validierung: Einmalige Domain-Validierung, anstatt für jedes Unternehmen einen TXT-Datensatz zu erstellen

  • Weniger Wildwuchs bei DNS-Datensätzen: Keine Überschreitung von DNS-Anbieterlimits für TXT-Datensätze mehr

  • Bewährte E-Mail-Sicherheit und Compliance: Wahrung der Sicherheit, Zustellbarkeit und Compliance Ihrer E-Mails

  • Unternehmensspezifische E-Mail-Protokollierung: Beschränkung von E-Mail-Protokollen auf das jeweilige Unternehmen

Vorgehensweise

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Domain auf Konsolenebene zu validieren.

Schritt 1: Anfang an der Konsole

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Konsole als Administrator*in an.

  2. Gehen Sie zu Meine Anwendung oder Konsole > Mehr > Konfiguration, wählen Sie den Tab Sicherheit und anschließend Bearbeiten.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen der E-Mail-Absenderdomain die Option Domain hinzufügen.

  4. Geben Sie die Domain des E-Mail-Absenders ein und wählen Sie Domain authentifizieren.

Schritt 2: Überprüfen der generierten DNS-Schlüssel

Nach Abschluss des Authentifizierungsprozesses ist eine Tabelle mit den von Intacct generierten DNS-Schlüsseln für die authentifizierte Domain verfügbar.

Für die Validierung auf Konsolenebene sind folgende Datensätze erforderlich:

  • 3 CNAME-Datensätze
    Für die SPF- und DKIM-Authentifizierung.
    Diese Datensätze sind für alle Unternehmen, die die Domain verwenden, identisch.

  • 1 TXT-Datensatz
    Enthält den ESK-Schlüssel der Konsole.
    Dadurch brauchen Sie nicht mehr für jedes Unternehmen einen separaten TXT-Datensatz.

Kopieren Sie die DNS-Werte und fügen Sie sie genau so ein, wie gezeigt. Die manuelle Eingabe von DNS-Datensätzen ist fehleranfällig und kann dazu führen, dass die Validierung fehlschlägt.

Schritt 3. Hinzufügen von DNS-Datensätzen zu Ihrem DNS-Anbieter

Melden Sie sich bei Ihrem DNS-Anbieter (z. B. Ihrem Domain-Registrar oder Hostingdienst) an und fügen Sie die Datensätze hinzu, ohne sie zu verändern.

Für jeden Datensatz:

  • Verwenden Sie den in Sage Intacct angezeigten Datensatztyp (CNAME oder TXT).

  • Geben Sie den Host/Namen und den Wert genau wie in der Liste angegeben ein.

  • Ändern Sie keine Abstände, Satzzeichen oder Anführungszeichen in TXT-Datensätzen.

Die Übertragung von DNS-Datensätzen kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Die Validierung ist möglicherweise nicht sofort nach dem Speichern der Datensätze erfolgreich.

Schritt 4. Validierung der Domain

Nach dem Hinzufügen der DNS-Datensätze:

  1. Kehren Sie zu den E-Mail-Domain-Einstellungen auf Ebene der Sage Intacct-Konsole zurück.

  2. Wählen Sie die Domain aus.

  3. Wählen Sie Domain validieren aus.

Intacct prüft, ob die DNS-Datensätze vorhanden und korrekt sind.

Die Übertragung von DNS-Updates kann je nach DNS-Anbieter bis zu 72 Stunden dauern.

Wenn die Validierung fehlschlägt, überprüfen Sie, ob die Datensätze korrekt eingegeben wurden, und versuchen Sie es später noch einmal.

Wichtige Hinweise

  • E-Mail-Protokolle sind weiterhin auf Unternehmensebene verfügbar und werden nicht in der Konsole zusammengeführt.

  • Eigenständige Unternehmen validieren Domains weiterhin auf Unternehmensebene.

Berechtigungen und andere Anforderungen

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Berechtigungen

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