Bauwesen

Verbesserungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und des Personalwesens mit Sage Human Capital Management (ehemals Criterion)

Sage Human Capital Management (HCM) ist eine Cloud-basierte Suite von HR- und Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen, die für den gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitenden entwickelt wurde. Sage HCM vereint Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Urlaubsverwaltung, Terminierung, Talentakquise, Performance-Tools, Lernmanagement und eingebettete KI. Diese Funktionen bieten HR-Teams und dem Management eine zentrale Plattform, um ihre Belegschaft von der Einstellung bis zum Ruhestand zu verwalten.

Hauptleistungen

Sage Human Capital Management bietet Folgendes:

Zentralisiertes HR-Datensatzsystem: Eine zentrale Quelle für Mitarbeiterdaten und HR-Abläufe. Dies wurde für die Skalierung mit mittelständischen Unternehmen ohne die Komplexität von Unternehmensplattformen entwickelt.
Lohn- und Gehaltsabrechnung eng in HR-Daten integriert: Mitarbeiterinformationen fließen direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein, wodurch manuelle Eingaben reduziert, Fehler minimiert und die Pflege duplizierter Daten vermieden werden.
Zeit- und Anwesenheitserfassung: Erfassen Sie die geleisteten Arbeitsstunden über Stechuhren, Mobiltelefon-Check-in mit Geolokalisierung und terminierungsbasierte Einträge, die direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einfließen.
Genehmigung und Reporting durch das Management: Konfigurierbare Genehmigungs-Workflows bieten dem Management Einblicke in Stundenerfassungsbögen, Urlaubsanträge und Leistungsbeurteilungen über ein zentrales Dashboard.
Terminierung: Erstellen und veröffentlichen Sie Schichtpläne, verwalten Sie offene Schichten und geben Sie Mitarbeitenden Echtzeiteinblicke in ihre bevorstehende Arbeit. Dies kann mit der Mobiltelefon-App von Sage HCM erreicht werden.
Talentakquise und Empfehlungen: Verwalten Sie Stellenausschreibungen, verfolgen Sie Kandidat*innen mithilfe einer konfigurierbaren Rekrutierungspipeline und verwalten Sie Empfehlungspläne für Mitarbeitende mit automatisierter Bonusverfolgung und der Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Leistungs- und Nachfolgeplanung: Setzen Sie sich Ziele, führen Sie strukturierte Überprüfungszyklen durch und verwenden Sie das Neun-Felder-Raster, um Mitarbeitende mit hohem Potenzial für die Nachfolgeplanung zu identifizieren und zu entwickeln.
Lernmanagement: Durchführung und Nachverfolgung von Schulungen für Mitarbeitende, Unterstützung von Anforderungen und kontinuierliche Weiterbildung.
Integration von Lohn- und Gehaltsabzügen: Abzüge werden in der Personalabteilung verwaltet und fließen automatisch in die Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Batches ein, sodass die Daten zu Leistungen und freiwilligen Abzügen auf der gesamten Plattform konsistent bleiben.
Eingebettete KI und vorausschauende Erkenntnisse: Sie können Personaltrends und prädiktive Analysen direkt in der Plattform anzeigen, um datengestützte Entscheidungen in Bezug auf Personalbesetzung, -bindung und Vergütung zu unterstützen.
Konfigurierbare Felder und benutzerdefinierte Seiten: Wenn Ihre Workflows Informationen erfordern, die nicht in ein Standardfeld oder eine Standardseite passen, verwenden Sie die benutzerdefinierten Felder und den Seitengenerator von Sage HCM. Damit können Sie die Plattform an Ihre Prozesse anpassen, ohne die Integrationskontinuität zu verlieren. Daten, die durch benutzerdefinierte Konfigurationen erfasst werden, fließen wie erwartet in die relevanten Anwendungen, Reports und verbundenen Systeme ein.

Vorgehensweise

Sage HCM verbindet jede Phase des Lebenszyklus von Mitarbeitenden auf einer zentralen, einheitlichen Plattform. Wenn Kandidat*innen über den Rekrutierungsprozess eingestellt werden, werden ihre Datensätze automatisch in das HR-Onboarding übernommen, ohne dass Daten in Sage HCM doppelt eingegeben werden müssen. Im Personalwesen fließen Mitarbeiterinformationen wie Berufsbezeichnung, Vergütungssatz, Abzüge und Kostenstellen direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein, sodass Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Batches auf aktuellen, genauen Daten basieren.

Zeit- und Anwesenheitsdaten, die über physische Stechuhrgeräte oder die Sage HCM Mobiltelefon-App erfasst werden, oder durch das Management eingegebene Terminierungen, die am Ende des Zeitraums in die Lohn- und Gehaltsabrechnung eingespeist werden. Mitarbeitende können über das Self-Service-Portal Änderungen an ihren Terminierungen einsehen und beantragen, Urlaubsanträge einreichen und auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen und HR-Dokumente zugreifen, wodurch der Verwaltungsaufwand für HR-Teams reduziert wird.

Manager-Workflows werden nach Rolle und Abteilung aktiviert. Genehmigungsketten für Stundenerfassungsbögen, Urlaube, Ausgabenabrechnungen und Leistungsbeurteilungen werden automatisch an die richtigen Manager*innen weitergeleitet. Benachrichtigungen werden über die Plattform und per E-Mail gesendet.

Sage HCM lässt sich in führende ERP-Systeme und Projektmanagement-Plattformen integrieren, darunter Acumatica, Microsoft Dynamics, SAP ERP, IFS ERP, Unanet und Procore. HR- sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten werden in Ihrem Unternehmen mühelos übertragen. Diese Verbindungen unterstützen die Echtzeitsynchronisierung von Zeiteinträgen, Lohn- und Gehaltsjournalen, Mitarbeiterprofilen, Projekt- und Aufgabendaten sowie Finanzdimensionen. Dies bietet Finanz- und Betriebsteams präzise und aktuelle Sichtbarkeit ohne manuelle Exporte oder Abstimmungen.

Wissenswertes

Wenden Sie sich an Ihr Kontomanagement, um Sage Human Capital Management zu aktivieren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre Sage Intacct-Kundenbetreuung.

Berechtigungen und andere Anforderungen

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