Sage Expense Management

Verbesserungen in Sage Expense Management

Sage Expense Management (SEM) enthält jetzt Verbesserungen zur Automatisierung von Genehmigungen, zur Verbesserung der Transparenz von Budgets, zur Vereinfachung der Standardwerte für die Projektabrechnung sowie zur Information der Benutzenden mithilfe von Push-Benachrichtigungen für das Mobiltelefon.

Automatische Genehmigungen für Ausgaben-Reports

Reduzieren Sie Engpässe bei Genehmigungen und sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeitenden ihr Geld schneller erhalten.

SEM unterstützt jetzt automatische Genehmigungen für Reports zu berechtigten Ausgaben, die Erstattungen beschleunigen und es Genehmigenden ermöglichen, sich auf Ausnahmen zu konzentrieren.

Admins können automatische Genehmigungen aktivieren und einen Schwellenwert für den Report-Betrag definieren. Reports werden automatisch genehmigt, wenn sie die konfigurierten Kriterien dafür erfüllen, z. B. Richtlinienkonformität, keine doppelten Ausgaben, eine einzelne Genehmigungsebene und das Einhalten des definierten Schwellenwerts.

Wenn ein Report als automatisch genehmigt eingestuft wird, führt Sage Expense Management folgende Aktionen aus:

Es genehmigt den Report
Es benachrichtigt die Mitarbeitenden per E-Mail
Es zeichnet die Genehmigung im Report und in der Ausgabenhistorie auf
Es umgeht die zugewiesenen Genehmigenden

Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Genehmigungen in Sage Expense Management.

Fakturierbare Standardwerte auf Projektebene

Admins können jetzt den standardmäßigen fakturierbaren Wert auf Projektebene statt auf Organisationsebene konfigurieren, was die konsistente Kategorisierung projektbezogener Ausgaben erleichtert.

Jedes Projekt kann eine eigene Standardeinstellung für die Fakturierung haben. Wenn Mitarbeitende beim Erstellen von Ausgaben ein Projekt auswählen, wird das Feld "Fakturierbar" automatisch ausgefüllt, basierend auf der Konfiguration des Projekts. Mitarbeitende können den Wert auf dem Ausgabenformular bei Bedarf dennoch überschreiben.

Weitere Informationen finden Sie unter Fakturierbare Standardwerte auf Projektebene mit Sage Intacct.

Express-ACH

Für Organisationen, die ACH verwenden, können Sie jetzt Zahlungen für kleinere Ausgaben mit "Express-ACH" beschleunigen.

Wenn diese Option in den Admin-Einstellungen aktiviert ist, werden Ausgaben-Reports bis zu 1.000 USD mit Express-ACH verarbeitet, was in der Regel innerhalb von 1 bis 2 Werktagen geschieht. Ausgaben-Reports über 1.000 USD werden weiterhin mit Standard-ACH verarbeitet, was in der Regel 3 bis 5 Werktage dauert.

Dies bietet Finanzteams eine schnellere Erstattungsoption für die meisten Ausgaben-Reports mit geringerem Wert.

Weitere Informationen finden Sie unter Express-ACH für schnellere Erstattungen.

Ausgaben während der automatischen Übermittlung von Reports gruppieren

SEM bietet Admins jetzt mehr Flexibilität bei der Gruppierung von Ausgaben, wenn Reports durch die automatische Übermittlung von Reports erstellt werden. Dies trägt dazu bei, die Anforderungen der Organisation in Bezug auf Überprüfung und Reporting besser aufeinander abzustimmen.

Admins haben jetzt die folgenden Optionen zur Auswahl:

Keine Gruppierung: Alle vollständigen Ausgaben werden in einem Report zusammengefasst.
Nach Zahlungsmodus gruppieren: Ausgaben werden nach Zahlungsmodus in separaten Reports gruppiert.
Erweiterte Gruppierung: Ausgaben können nach Projekt oder Kostenstelle gruppiert werden, mit einer optionalen zweiten Gruppierung nach Zahlungsmodus.

Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Berichtsübermittlung für die Ausgaben von Mitarbeitenden einrichten.

Push-Benachrichtigungen für mobile Apps

Push-Benachrichtigungen für mobile Apps sind jetzt in SEM verfügbar und bieten Updates zu Ausgabenaktivitäten, Reports, Genehmigungen und Erinnerungen in Echtzeit.

Admins steuern, welche Benachrichtigungsauslöser für ihre Organisation verfügbar sind.
Mitarbeitende und Genehmigende können dann ihre eigenen Präferenzen aus dem genehmigten Satz auswählen. Sie entscheiden, ob sie Updates per E-Mail, Push-Benachrichtigungen für das Mobiltelefon oder über beide Methoden erhalten möchten.
Benachrichtigungseinstellungen können sowohl über die Web-App als auch über die Mobiltelefon-App konfiguriert werden.

Budgetverbesserungen

Diese Version enthält mehrere Verbesserungen an Budgets, wodurch sie einfacher einzurichten, zu überwachen und zu verwenden sind.

Admins können jetzt während der Einrichtung Einstellungen für die Budgetsichtbarkeit auswählen. Sie legen fest, ob Budgets nur für Admins, für alle beitragenden Mitarbeitenden oder für bestimmte Mitarbeitende sichtbar sind. Wenn die Sichtbarkeit aktiviert ist, können Mitarbeitende relevante Budgets in ihrem Dashboard anzeigen, einschließlich des gesamten Budgetbetrags, des verwendeten und des verbleibenden Betrags.

Zudem wurden zusätzliche Budgetverbesserungen vorgenommen:

Anzeige der historischen Budgetverwendung auf der Seite "Ausgabenübersicht"
Budgetexportfunktion über die Ausgabenübersicht
Mehr Flexibilität bei der Bearbeitung von Budgetdetails nach der Einrichtung

Weitere Informationen finden Sie unter Budgets erstellen und verwalten.

Wenn Sie Sage Expense Management nicht abonniert haben, wenden Sie sich an Ihr Sage Intacct-Kontomanagement, um weitere Informationen zu Abonnements zu erhalten.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Sage Expense Management
Regionale Verfügbarkeit	USA