Anlagevermögen-Verwaltung
Einen Aktivposten in mehrere Aktivposten aufteilen
Sie können Aktivposten, die separat verfolgt werden müssen, ganz einfach verwalten. Einen bereits vorhandenen Aktivposten können Sie auf bis zu 20 unabhängige Aktivposten aufteilen. Die Abschreibungsgenauigkeit und -historie werden jeweils beibehalten.
Diese Verbesserung bietet Ihnen mehr Flexibilität, wenn Sie Abschreibungen, Übertragungen und Veräußerungen verwalten. Es sind keine manuellen Workarounds mehr notwendig. Die Anlagevermögensverwaltung weist Werte automatisch zu. Es wird eine klare Verknüpfung zwischen dem ursprünglichen Aktivposten und den durch die Teilung erstellten Aktivposten beibehalten.
Hauptleistungen
-
Größere Flexibilität bei Aktivposten: Sie können einen Aktivposten direkt aus dem Aktivposten-Datensatz aufteilen und die daraus entstandenen Aktivposten separat verwalten.
-
Genaue Abschreibung: Weisen Sie Abschreibungen automatisch zu und lassen Sie dabei die Gesamtsummen an den Original-Aktivposten ausgerichtet.
-
Beibehaltenes Prüfprotokoll: Die Historie bleibt klar beibehalten, indem der ursprüngliche Aktivposten mit allen Aktivposten verknüpft ist, die bei der Teilung erstellt wurden.
-
Geringerer manueller Aufwand: Es sind weder Workarounds noch manuelle Anpassungen nötig, wenn Aktivposten separat verfolgt, übertragen oder veräußert werden müssen.
Was hat sich geändert?
Aufteilen ist jetzt für Aktivposten verfügbar, die sich im Status "Bereit zur Überprüfung" oder "In Betrieb" befinden. Sie können damit einen Aktivposten in (höchstens) 20 Aktivposten aufteilen.
Wenn Sie einen Aktivposten aufteilen, werden die folgenden Änderungen vorgenommen:
-
Der Status des ursprünglichen Aktivpostens ändert sich in "Aufgeteilt".
-
Nicht gebuchte Abschreibungszeiträume für den ursprünglichen Aktivposten werden als "Abgebrochen" gekennzeichnet. Gebuchte Zeiträume bleiben gebucht.
-
Neue Aktivposten übernehmen Zeiträume, die vor dem Aufteilungsdatum erfasst wurden, als historische Buchungen.
-
Abschreibungsbeträge werden neuen Aktivposten basierend auf ihrem Anteil an den Kosten des Original-Aktivpostens zugewiesen.
Aktivposten haben auch den Tab Aufteilungen. Darauf wird das Aufteilungsdatum und die jeweilige Beziehung zwischen ursprünglichen Aktivposten und den Aktivposten angezeigt, die durch die Teilung erstellt wurden.
Wissenswertes
-
Aktivposten mit teilweisen Veräußerungen können derzeit nicht aufgeteilt werden.
-
Ein aufgeteilter Aktivposten kann nicht bearbeitet, gelöscht oder erneut aufgeteilt werden.
-
Aktivposten, die durch eine Aufteilung erstellt wurden, können nicht entfernt oder in den Status "Bereit zur Überprüfung" zurückversetzt werden. Jeder Aktivposten kann noch einmal aufgeteilt werden.
-
Sie können nur die folgenden Felder für Aktivposten bearbeiten, die durch eine Teilung erstellt wurden: Aktivpostenname, Status, serielle Nummer, Menge, übergeordneter Aktivposten, Beschreibung, Anmerkungen, Anhang, Aktivposten-Tag, Dimensionen und benutzerdefinierte Felder.
Vorgehensweise
- Gehen Sie zu Anlagevermögensverwaltung > Alle > Aktivposten.
- Suchen Sie nach dem Aktivposten, den Sie aufteilen möchten.
- Wählen Sie den Namen des Aktivpostens aus, um den Aktivposten anzuzeigen.
- Wählen Sie rechts oben die Option Aufteilen.
- Wählen Sie ein Aufteilungsdatum.
-
Geben Sie die Namen, Kosten und Restwerte für die Aktivposten ein, die durch die Aufteilung erstellt wurden.
Die Gesamtkosten der entstandenen Aktivposten müssen den Kosten des ursprünglichen Aktivpostens entsprechen. Deren Gesamt-Restwert muss dem Restwert des ursprünglichen Aktivpostens entsprechen.
- Wählen Sie Aufteilen.
Berechtigungen und andere Anforderungen
| Abonnement |
Anlagevermögen-Verwaltung |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
Alle Regionen |
| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer |
| Berechtigungen |
Anlagevermögen-Verwaltung
|
