Branchenlösungen
Verbesserungen in Sage Intacct Real Estate
Sage Intacct Real Estate erweitert Sage Intacct um Funktionen für die Immobilienverwaltung. Die Lösung verfügt über eine einzigartige Datenstruktur, die das Mietvertragsdokument in den Mittelpunkt Ihres Workflows stellt und so flexibel genug ist, um praktisch jede Art von Mietvertrag handzuhaben. Real Estate verfolgt auch andere geschäftskritische Details im Zusammenhang mit Ihren Immobilien und bietet mehrere Abrechnungsoptionen.
Sage Intacct Real Estate ist ein zusätzliches Abonnement. Ihr Unternehmen muss die Kernanwendungen und Webdienste abonniert haben, um Sage Intacct Real Estate verwenden zu können. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Sage Intacct-Kundenbetreuung.
Verbessertes Mieterbestandsbuch
Die folgenden Verbesserungen erleichtern das Lesen, Abstimmen und Prüfen von Transaktionsdaten:
- Spaltenüberschriften im Journal stimmen jetzt mit den Beschriftungen auf der Seite "Mieterbestandsbuch erstellen" überein: Transaktionsdatum und HB-Buchungsdatum.
- Die Spalten Anfangssaldo und Endsaldo wurden durch eine einzelne laufende Spalte für den Saldo ersetzt. Jeder Monat beginnt mit einer Saldovortragsposition, die den Anfangssaldo anzeigt, gefolgt von einer Saldozahl nach jeder Transaktion.
- Die Zahlungsnummer (PAY-...) wird jetzt in der Spalte Schecknummer oder -ID für Rechnungszahlungen angezeigt. Zeilen für die Anwendung von Vorschüssen zeigen die Referenznummer des Vorschusses im selben Feld an.
- Sie können einen Drilldown zu Datensätzen in Sage Intacct durchführen, indem Sie Rechnungsnummern, Zahlungsnummern, Korrekturnummern und Referenznummern für den Vorschuss auswählen.
- Null-Dollar-Werte (0,00 USD) werden nicht mehr im Bestandsbuch angezeigt – leere Felder werden als leer angezeigt. Wenn für den ausgewählten Zeitraum keine Transaktionen vorhanden sind, wird dies deutlich angegeben.
- Die Basiswährung wird nun neben den Spalten Gebühren, Zahlungen und Saldo angezeigt.
- Die Mieter-ID wird jetzt zusammen mit dem Mieternamen in den Feldern Von/Bis Mieter, entsprechend der Darstellung in Intacct angezeigt.
Erweiterte Mietvertragsaktivierung – Rechnung pro Zeitraum
Beim Aktivieren eines rückdatierten Mietvertrags wird jetzt für jeden abgelaufenen Fakturierungszeitraum eine separate Rechnung generiert, anstatt eines einzelnen Pauschalbetrags. Dadurch erhält die Mietverwaltung eine genaue monatliche Umsatzrealisierung und manuelle Umgehungen werden überflüssig.
Hauptleistungen
- Eine Aktivierungsvorschau zeigt Datum, Beschreibung und Betrag für jede ausstehende Rechnung an, sodass Sie alles überprüfen können, bevor Sie Gebühren mit Sage Intacct synchronisieren.
- Jede Rechnung wird in ihrem entsprechenden historischen Zeitraum gebucht, um Audit-bereite Datensätze und eine GAAP-konforme Umsatzrealisierung zu gewährleisten.
- Das Feld Letzte terminierte Gebühren des Mietobjekts wird automatisch aktualisiert, wodurch verhindert wird, dass die Ausführung "Allgemeine geplante Gebühren" diese Zeiträume erneut fakturiert.
Mieterhöhungen auf Basis des VPI für kanadische Immobilien
Erhöhungen der Basismiete für kanadische Immobilien auf der Grundlage von Daten des Canadian Consumer Price Index (VPI) von Statistics Canada (StatCan). Abgesehen von den spezifischen verwendeten VPI-Daten, ist der Prozess der VPI-Erhöhung derselbe wie bei US-Immobilien.
Hauptleistungen
- Sage Intacct Real Estate lässt sich in StatCan integrieren, um monatliche VPI-Daten für Kanada und seine Provinzen abzurufen, damit Sie Mieterhöhungen mit dem richtigen regionalen Index für Ihr Portfolio abstimmen können.
- Für Wohnimmobilien gelten die Mietrichtlinien der jeweiligen Provinz. Bei gewerblichen Mietverträgen werden die Erhöhungen direkt anhand der StatCan-Daten berechnet.
Mieterhöhungen auf Basis des VPI – Verarbeitung zukünftiger Zeiträume
Mietverwalter*innen können jetzt die Berechnung der Mieterhöhung auf VPI-Basis vor dem ersten des Monats durchführen, anstatt warten zu müssen, bis ein neuer Zeitraum offiziell eröffnet wird.
Hauptleistungen
- Wenn die erforderlichen VPI-Indexdaten veröffentlicht werden, können Sie die Eskalation unabhängig davon durchführen, ob das Datum der Korrektur in der Zukunft liegt oder nicht.
- Für neue Beträge, die durch den VPI-Prozess generiert werden, wird das Datum "Wiederkehrende Gebühr – nächste Korrektur" als Datum des Inkrafttretens verwendet, um sicherzustellen, dass die Abrechnung den richtigen Zeitpunkt widerspiegelt.
- Wenn ein VPI-Datum für die nächste Korrektur vor dem nächsten Abrechnungsdatum für wiederkehrende Gebühren liegt, generiert das System automatisch rückwirkende Gebühren für den Zeitraum dazwischen.
- Rückwirkende Gebühren werden für Teilabrechnungszeiträume gemäß der konfigurierten Methode für die anteilige Berechnung für die Immobilie (30 Tage, Monat oder "Tatsächliche Anzahl der Tage") korrekt anteilig berechnet. Dies gilt für alle Standardhäufigkeiten: wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich.
- Diese Verbesserung gilt sowohl für die Eskalationsprozesse VPI USA als auch für VPI Kanada.
Berechtigungen und andere Anforderungen
| Abonnement |
Real Estate |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
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| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen |
| Berechtigungen |
Menüoption für jede Funktion, um festzulegen, ob sie im Anwendungsmenü angezeigt wird |
| Konfiguration |
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| Implementierung |
Voraussetzungen:
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